“代记账公司，可把我们坑惨了！”，这是最近粉丝向张章反应最多的一个问题。现在有大量的代账公司的账，被税务部门稽查，要求企业限定时间内把账簿重新规范。在这，张章需要给大家说下，并非所有的代记账公司记的账都有问题，在代记账公司，由于一个人可以兼任多个公司账务，确实能够帮助企业节省专业会计的费用。但有些代账公司，由于专业性与职业精神不足，确实也给被代理公司的账簿埋下了不少的雷。其主要雷区有以下四个： 问题一：每期报送税务局的报表与会计账簿上的科目余额对不齐 造成的原因：只要公司业务量发生的多，就会出现这样的问题。毕竟代账公司的会计不可能随时了解公司的业务动态。而公司向税务申报报表时，由于代账公司的会计账簿太滞后，直接从代账公司的会计账簿出报表，总会出现账实不符的情况，关键这种不符会影响申报。而这时候，一般的代账公司为了减少麻烦，会选择直接修改报表。而对于交给代账公司的会计账簿，由于代账公司负责的起夜太多，处理起来自然就会滞后，这些代账公司一般很不注重及时性，总是像打补丁一样，前面的账后面记，最终导致每期的报表都与科目余额不一致。 会造成什么后果：向这种账，及时没有漏过任何税，也会被税务部门要求整改，并罚款。税务部门在抽查会计账簿时，发现报表与科目余额经常性出现差异的话，会要求会计调整会计账簿，（就是直接改，也不调账）并根据营业流程开具罚单。如果改账簿时有些凭证不全或业务不清楚的，则会被再次处罚，有很多类似的情况。 如何弥补：一般这种调账，会设计3~4年甚至更长，很多业务的凭证也不齐全调整的难度还是相当大的，这时的调整，一定是以在税务平台上申报的报表为调账的“目标”，先去处理损益上的差别，损益统一了，再去处理税款差异。记住，还是以申报表上的为准确数字，如果实在找不到差异在哪，就去下一年度看看，是否记载了下一个期间。最后处理资产与负债上的差异，这个差异可以直接调整数。 问题二：记账公司的错账多，且错账时间长。 造成的原因的原因：代记账公司的会计，以实习生居多，工资普遍低，都是来学会计经验的，老会计十分少。代记账公司一个会计管理者几十家公司，有的甚至管理过百公司。这么多公司账要处理，可想而知的工作强度有多大。工作强度大，一定会代理工作的不细致，也更容易造成错账，关键这种错账，在代记公司既没有动力查（错了也没人管，报表后期改）；也没有时间查。 造成的后果：这种长期没有核对过的错账，对于接手的会计来说就是一个灾难。如果申报表再与账簿科目余额无关，那这种错账几乎无法调回。会计不可能逐个凭证去查，逐一核对账簿去。 弥补方法：接手这样的账簿，调账十分困难，会计要做好足够的心里准备。调账时，先把差额大的部分找到，再找差额小的部分，如果有内账做参考，则和内账对比修改，实在不行，则要逐一对照凭证查错。 问题三：记账公司交接态度大多不好 会计的交接，是一个严谨而又繁琐的事务。会计法上也明确了会计离职必须做相应的交接，交接不仅仅是会计档案的交接，还要有一些账务处理、会计遗留问题，账实差异说明等等方面的交接。有时候，新会计接手后，半年内都会频繁联系上任会计，以沟通前期账务处理的问题。但到了记账公司这，交接十分简单粗暴，直接把账簿与凭证一邮寄给企业，其他的概不负责，若想好好交接，不好意，需要额外收费。这样就苦了接手的会计，本身记账公司的账就问题一大堆，对方再不配合，只是调整这堆烂账也够接受的会计忙乎大半年。特别是遇到报表数据与记账不符时，以对方的配合态度，根本就找不到报表数据来源在哪里。 造成的原因：记账公司很不情愿客户把账拿走自己记。因为每拿走一份，记账公司就少一份收入，因为记账公司不情愿。所以，配合交接就会很敷衍，遇到必须对方配合的地方，对方也都是停留在表面上的配合。 问题四：代账公司记账太粗糙 企业代记账，绝对不像自己的会计处理账，能够做到的特别细致，把企业的零星开支，无票支出，都能合理、合法的入账。而代理记账公司毕竟不是本企业，对企业与行业都不是很了解，只能记账有明确凭证的账务，这样就造成了企业利润的虚高。这些代账公司，处理企业内容虚高的方法也很简单粗暴，要么瞒报收入，无法隐瞒收入，就虚列支出，甚至通过个人代开或其他渠道获取虚开发票。这些危险的税务动作，无疑是给企业埋了一颗炸弹。