随着技术的迅速进步、全球化的趋势加剧,以及监管环境的不断发展变化,审计在企业中的重要性更为凸显。审计的作用已经超越了传统的财务验证,成为企业风险管理、决策支持和增强利益相关者信任的关键手段。审计工作在企业管理中扮演着举足轻重的角色,而在审计的全过程中,提供有价值的审计建议是核心的输出。高质量审计建议的价值不仅在于发现问题,更在于为企业提供专业且有针对性的建议和解决方案,确保你的建议既具有前瞻性,也是实际和执行上可行的,从而助力企业改进和高质量发展。
前段时间我在我的审计交流群里做了个问卷调查,以投票的形式选出三个大家最关注的问题,进行深度解答。有106名审计同行朋友参与了投票,共收集了32个问题,排名第一的问题就是“如何提出高质量的审计建议”。那么,本文我就来与大家深入探讨如何提出高质量审计建议,并通过我的经验分享,给同行伙伴们总结出几点提升审计建议质量的关键策略和技巧,供大家参考。
与各板块负责人或部门经理及核心员工进行访谈,进一步了解实际业务,通过访谈初步发现存在的问题。
结合对上述情况的了解,跨部门对业务流程进行现场观察,从而深度精准地发现业务环节中的风险和存在的问题。
成果目标:能够清晰地描述审计对象的核心业务和关键控制点。
将数据反馈并与业务团队进行沟通确认。
成果目标:发现隐藏的风险点或效率不高的环节。
那么,是不是审计建议越具体越好呢?回答是:要根据具体情况而定。审计建议应具体且有针对性,但也需保持独立性,避免参与管理。审计团队应根据被审计单位的能力和需求灵活调整建议的详细程度,既要有足够信息促进整改,又要留给管理层自主改进的空间。关键是通过与管理层的沟通,解释具体建议的必要性,并提供适宜的支持,以维持独立性和高质量的审计效果。
为执行者提供执行明细步骤,也就是,将审计建议与被审计单位充分沟通确认后,确保被审计单位对审计建议的流程和具体步骤可以被执行。
成果目标:确保审计建议不仅被理解,还能够被实际执行。
了解和理解业务部门的担忧和限制,持续沟通是关键,与企业的关键人员保持持续沟通至关重要。这不仅可以帮助审计人员更好地了解企业的实际情况,也可以确保审计人员的建议与企业的需求和担忧相匹配。
审计建议实施后,与业务部门共同评估整改效果,对整改效果不好的,要找出原因,并重新制定整改方案。
成果目标:增加建议的接受度和成功执行的可能性。
使用矩阵图展示风险评估结果。
首先解决高风险、高影响的问题。
成果目标:使企业能够快速响应和解决最紧迫的问题。
我们需要确保被审计单位理解你的建议背后的原因。高质量的审计建议应当解释为什么这个问题需要关注,如果不解决可能会面临的风险和后果,以及给公司将造成的损失。这样提出审计建议的好处,是可以提高建议的接受度。
使用图表、数据或实际后果来佐证。
对风险进行描述,强调如不改进可能带来的风险或损失。
成果目标:使建议更具有针对性和说服力
七、为建议提供相关的支持
定期为相关员工提供培训和工作坊。
跟进培训效果,根据反馈进行调整。
成果目标:确保建议不仅被接受,还能够得到正确执行。