近年来，政策强力推动传统的财务管理向信息化、数字化转型，让电子发票、电子凭证等逐渐取代传统的纸质档案资料。   2021年国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局联合发布《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》，明确电子发票管理规范；在此基础上，为深入贯彻党的二十大关于“加快建设数字中国，加快发展经济”、“推动经济社会发展绿色化、低碳化”的有关精神及政策，2022年财政部联合多个部委制定组织了电子凭证会计数据标准试点，并于2023年由9部委联合开展了深化试点工作。2023年，5月，电子凭证会计数据标准深化试点全面启动。 面对数字转型升级压力和无纸化趋势，代账机构应该如何破局？ 得先从代账行业业务现状及难点痛点切入。 NO.1 费用报销 缺少必要报销及审批环节；已有纸质报销流程需线下流转，受空间限制，一旦出差、请假审批周期将无限延长。 NO.2 取票签收 票据数出多门，种类繁多，难以集中获取；发票用途不明，存在入账风险推送业务。 NO.3 理票抵扣 人工整理、审核工作量大，发票状态难监控，且存在重复报销入账风险；需人工抵扣，计算税率，易出错。 NO.4 勾选抵扣 需切换账号，依次登录勾选，过渡期还需插盘勾选，机械操作效率低。 NO.5 财务入账 业务数据手工整理比对，银行单据需线下打印获取或客户提供，存在大量事务性、重复性工作。 NO.6 档案管理 需打印大量纸质文件进行装订、归档，消耗大量人力物力；存储占用空间大，且存在毁损风险。 明确电子发票开具、接收、报销、入账、归档全流程管理要求； 在线完成报销提交、审批，完成付款报销单及其关联凭证附件自动推送费用模块，自动生成相应费用单，智能生成 一键获取进销项发票，一键补全明细，自动查验查重，随时维护发票状态，方便快捷； 提供多种方式获取银行回单及对账单，支持直接导入银行流水，直接生成银行日记账，快速生成凭证，无需反复对账； 凭证、票据、报表、账簿等资料，一键组卷归档，自动四性检测，在线进行档案全生命周期管理，低成本，高效率，数据利用更充分。 航信代账行业无纸化解决方案，企业票据线上交接，纸电一体管理，票据处理效率提100%，沟通成本与管理风险显著降低；各项费用、票据智能审核，缩短财80%的审单比对时间，会计审核更省心；业票财税档一体化管理，一站式解决机构数电转型痛难点。

代账公司的起源 众所周知，除了个体户等微型企业外（核定征收），常规的企业自成立起就要建立账簿，依据原始凭证、按照会计准则合规做账，并履行纳税申报的义务。对于涉嫌偷逃税款的行为，税务机关有权稽查、处罚甚至追究刑事责任。这说明，企业做账、报税是一种法定要求，也是一种刚需。 由于中小微企业的规模所限，多数都聘请兼职会计做账、报税。当兼职会计手头的客户从一两家，变成四五家、几十家、上百家，在具备一定的规模后，代账公司也就应运而生。应该说，这是社会化分工的一种表现，也是会计行业专业化的必然趋势。它既降低了企业聘请会计的成本，也确保了会计工作的专业性，这是代账公司的存在价值！ 随着代账业务的开展，衍生业务也逐渐多了起来。代办营业执照、代办企业资质、代理注册商标专利、制作企业网站等企业服务项目都成为代账公司涉及的内容。部分公司还从“做账”拓展到“查账”，开设会计师事务所，开展税务筹划和咨询等业务。 代账公司从事的业务范围 代账公司的现状 可以说，代账公司经历了30多个年头的发展，已经成为一个蓬勃发展的行业。 在天眼查上以“代理记账”为关键词搜索，得到的结果超过10W条，至于是十几万，还是二三十万，大家可以想象这个规模。 天眼查上的统计数据 仅仅北京地区就有22306家企业其营业范围包括了代账业务！ 要知道，从事代账业务的企业，除了标名挂号的公司外，还有可能是知识产权代理机构、人力资源公司、会计师事务所、企业管理顾问公司、会计培训学校，如果把这些企业也加进去，那么这个数字至少会翻一倍！当然，这还不算无法统计的个人代账群体！ 代账公司的规模一般有20户以内（个人代账）、20-100户（起步）、100-300户（微型）、300-500户（小型）、500-1000户（标准）、1000-2000户（中型）、2000-1W户（大型）、1W户以上（规模型）这几个层次，其中绝大多数处于小微型档次。 代账公司越来越多、越来越难干的原因 为什么代账这个行业在企业服务领域里异军突起？为什么会有这么多企业加入代账的赛道？难道真的有这么客户可以被“收割”？这个行业的钱很好赚吗？ 事实上绝非如此！代账也根本不是那么容易干的行业！只是诸多因素导致了这个行业的“繁荣”，但同时也让代账价格持续下滑，越来越不赚钱是个必然趋势！ 笔者从十几年来对中小微企业的了解，和对代账公司的深入调研，得出如下分析： 1、“轻资产、钱好赚”，吸引很多企业转型做代账。很多企业以前从事的实体经济，在受到互联网冲击后生意锐减，再经历三年大疫，业务急剧萎缩。一些老板考虑向低成本的业务转型，而这个时候代账就纳入视野。这些老板以前也是代账公司客户，而现在觉得自己也可以搞一下，只要弄个不大的办公室，再找个会计做账，只要开发一定量的客户，每月就有固定的收益，这不比之前租赁库房、积压库存的生意模式轻松得多？于是，不管以前是做什么生意的，现在都涌入代账行业去分一杯羹！ 在天眼查上可以到看，很多公司之前的企业类型是“贸易公司”，而今也都转型为“代理记账公司”。而这些公司又引入了“电话销售”等全新的拓客模式，让早前成立的代账公司猝不及防。要知道，代账公司的老板多数是老会计出身，且多为女性，文职气重一些。而新杀入代账江湖的代账老板未必多懂会计工作，但销售确实非常有“狼性”，在这种背景下，“杀价”抢客成为搅动市场的一种有效手段，也导致了代账费的持续下滑，代账公司的管理成本和拓客成本相对上升。这个行业远不是人们想象的“投入小、好赚钱”！ 代账行业涌入太多创业公司参与竞争 2、“会计转型都转到了代账”。企业内部可以不记账，但是税必须得报，记账报税是刚需。基于这个伪逻辑，中小微企业的老板往往不重视内部财务的管理，不聘请专职会计，但总要找个代账会计报税。而对会计人员来说，自己在企业内部的生存空间不大，机会不多，也自然会在特定的环境下转型为代账会计。哪些特定环境？比如职场危机，干会计到了35岁前后，在一个企业里升职加薪无望，或者企业变动、职场厌倦，都可能激发自己干代账会计的想法。毕竟，脱离企业内部财务的琐事，自由职业、时间自由，发挥自身技能去创业，也没有太多成本，何乐而不为？ 3、“会计技能的偏科，是走向代账的必然因素”。会计学校的实操课程，多数是会计理论+商贸做账+纳税申报，主要还是以传统会计为培养目标，以报税为工作导向。走上工作岗位后，才发现原来中小企业的报税基本都委托给了代账公司，企业内部会计需要懂得业财结合，会进销存系统（金蝶、用友、速达等），而这方面恰恰是会计学校不太涉及的。会计技能上的偏科，也导致会计以代账报税为创业目标的必然性。 基于以上三点，个人会计、创业公司、B端服务企业纷纷涌入到代账领域，客观上加剧了行业内部竞争，同时也降低了客户对代账公司的专业度认知，间接导致了代账费持续下滑。 为了拓展客户，吸引眼球，“1元代办公司”、“99元代账”屡见不鲜！写字楼里几乎每个楼层都有代账公司，而审批大厅、税局周边更是被代账公司所包围！就连企查查、腾讯云这样的平台也都在开展代账业务！可以说，“表面繁荣的背后其实是无序化的乱局”！ 4、“金税四期、数字化财税”正在”抢走”代账公司的饭碗。以前代账会计总要跑审批大厅、税局、社保中心、银行柜台，因为那个时候办事繁琐，不跑几趟都办不完。而今，办理执照、医保社保都在线上，审批大厅里而今冷冷清清。至于银行柜台，更是常年去不上几趟。有了网银等电子支付手段，支票、回单都越来越没有市场。普及数电票后，纸质发票的领用和开具也成为历史。那么，会计的事务性工作是不是越来越少呢？替客户“跑事儿”的价值是不是基本就没有了？客户还会愿意按原来的标准支付代账费？当然不会！ 国家的税务征收体制，依托于大数据、云计算的能力，不断深化数字化、智能化，是必然的趋势！通过打通发票流、资金流、业务流，自动核算企业的应缴税负、自动推送财务报表，是迟早会发生的事情，那么代理记账的市场空间是不是会被逐渐压缩？而这与越来越庞大的代账大军形成鲜明对比，也是代账公司越来越难赚钱的一个原因。 税务信息化才是压缩代账空间的内在因素 如果有的会计朋友认为这是“制造焦虑”，那么请了解下，在数电票普及后，航信、百旺的税控软件能收到“服务费”吗？当年地税并到国税的时候，地税软件不也消失了？当微信、支付宝普及后，钱包的加工企业几乎消失….可以说，每一次信息化的深入，都会带来一些岗位的变化，这是很正常的事儿！并不是税局有意去“抢”代账饭碗，而是在无意之间，改变了代账会计的角色和职能！ 5、“中小企业的转型，让代账公司和代账会计面临新挑战”。说白了，中小企业确实需要代账会计，但不会愿意花那么多钱。市场化到了今天，中小企业的经营模式在被动转型，企业要生存就必须控制好运营成本，而代账费往往是“被控制”的费用。为什么？因为老板总觉得代账不值那么多钱。你想，一家代账公司如果有500户企业，代账会计都忙得团团转，哪还有时间去企业？老板与代账公司之间主要是邮寄发票的沟通，会计的账除了得出应缴税款金额，也体现不出老板所关心的其他内容，想让企业提高代账费的理由是什么呢？ 另一方面，企业服务市场的空间就那么大，“僧多粥少”、供过于求、价格下降，这是市场规律。这在客观上导致了客户量少的代账公司难以为继，客户量大的公司运营成本过高！多数代账公司处于勉强维持的状态，这绝对不是空穴来风！ 代账公司应该何去何从？ 笔者认为，对于征税这件事儿，国家已经明确了数字化的战略，代账工作被弱化是必然趋势，不管是代账公司还是会计群体，大可不必在“红海”里冲浪，在“末路”上狂奔！ 但是，大家也不必悲观，会计行业面临的是急需转型，而非消失！我认为可以考虑以下几个方面： 1、与时俱进，跟上国家税务数字化、智能化的步伐，降本增效。通过智能代账系统来提高代账效率、降低人工成本。比如金蝶账无忧等软件，打通了企业网银（回单）、税控系统（发票）、电子税局（一键申报）等，提高代账工作的数字化、智能化水平。 2、代账会计朋友应该顺应国家对会计转型方向的指引，回归企业内部财务，从事业财融合的“管理会计”！就目前的市场环境看，已经没有什么暴利的行业，企业老板必须关注自己的成本、利润、库存和回款，只有向管理要效益，才能健康持续发展。因此会计人员的价值也必定得到认可与体现！ 3、代账公司的业务也可以从“报税”为中心，转型为“业财税”一体化服务，介入企业内部财务管理，把这个部分作为一项核心业务，帮助老板做好内外管控。从“代账报税”升格为“财务咨询”，必定前景光明！

Q 给原始凭证分类   首先，拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续。如果是发票，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点： 1、大小写金额是否一致，与剪口处是否相符； 2、是否有相关人员的签名； 3、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备； 4、是否有***单位的签章。 Q 编制记账凭证   根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，证也叫传票，附凭证有几张原始凭证，就填几张。 Q 登记账簿   ●先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上。 ●账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对。 ●银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。 Q 记账凭证汇总   就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，汇总的顺序是：按凭证上的编号排好顺序；然后根据凭证上的科目做丁字账，一个科目一个科目的抄写，最后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数。 相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。 Q 登记总账   根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。 登记总账和明细账有点不同在明细账上借方贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。 Q 对账、结账   记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的；现在用财务软件的，这个可以保证，但是手工记账，就不保了，因此要经常对账，做到账证相符账相符、账实相符、账表相符。 Q 编制会计报表 记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。

关于印发《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》的通知 财会〔2023〕26号 各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），新疆生产建设兵团财政局，有关单位： 为贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步加强财会监督工作的意见》精神，提高代理记账工作水平，促进行业健康发展，我们制定了《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》，现予印发，请遵照执行。 执行中如有问题，请及时反馈我部。 附件：关于新时代加强和改进代理记账工作的意见 财  政  部 2023年11月13日 附件 关于新时代加强和改进代理记账工作的意见  为贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步加强财会监督工作的意见》精神，加强代理记账行业监督管理，提高代理记账工作水平，规范会计服务市场秩序，促进行业健康发展，现提出如下意见。 一、总体要求  以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的二十大精神，完整、准确、全面贯彻新发展理念，加快构建新发展格局，按照党中央、国务院关于加强财会监督、严肃财经纪律的决策部署，坚持问题导向和系统观念，坚持监管与服务并重，推进代理记账工作闭环管理，夯实法治基础，强化行业监管，打造法治化、规范化、市场化的营商环境，为提升会计信息质量、维护国家财经秩序提供有力保障，促进高质量发展。 二、进一步健全法治体系  （一）健全完善法律规章制度。加快推动会计法修改工作，完善国家统一的会计制度，强化从事代理记账业务法律责任。修改《代理记账管理办法》，强化代理记账管理有关要求，优化行政监管方式，细化违法违规情形，明确处理处罚标准。指导地方建立健全代理记账行业管理具体实施办法。加大行业法律法规宣传贯彻力度，营造依法依规执业的良好氛围。 （二）制定实施行业执业规范。制定代理记账基础工作规范，聚焦代理记账业务的主要工作流程与质量要求，形成全国统一的执业规范性文件。推动执业规范有效执行，督促和引导代理记账机构规范执业程序，加强内部管理与质量控制，严格按照国家统一的会计制度进行会计核算，保证会计信息质量。强化执业规范运用，将执业规范作为衡量代理记账机构执业质量、开展监督检查的重要依据。 三、加大监督管理力度  （三）进一步加强行政监督。完善全国代理记账行业监管服务平台，构建全生命周期管理闭环，建设行业标准信息库，实现分析预警功能，提升非现场监管能力，解决执法力量不足、监管存在盲区等问题。聚焦“无证经营”、“虚假承诺”等行业突出问题，持续开展专项整治。加强常态化监督检查，严格全覆盖核查、“双随机、一公开”日常检查、重点专项检查，健全完善工作机制，细化监督检查工作规范和要求。加大对典型案件的曝光力度，强化反面警示，形成有效震慑。督促代理记账机构做好年度备案、变更登记等工作，加强报送信息的真实性、完整性核查。 （四）发挥行业协会自律监督作用。完善代理记账行业协会管理机制，加强对行业协会的政策和业务指导，强化行业协会备案管理，建立健全工作联系机制。推动行业协会吸纳更多会员机构，建立会员机构综合评价体系。引导行业协会按照有关规定做好会员信用管理、内部控制建设、服务质量监督等方面的自律监督工作，规范运用信用记录、警示告诫、公开曝光等方法加大违法违规行为惩戒力度。鼓励行业协会定期开展行业分析工作，加强行业协会间业务交流。将行业协会的评价监督结果作为财政部门强化监管、优化服务的重要参考。 （五）提升信用监管效能。建立健全代理记账行业信用信息采集、使用和管理制度，利用信息化等手段掌握代理记账机构及其从业人员的执业情况和信用情况。制定实施行业信用评级评价制度和标准，建立健全信用分级分类监管机制。强化事前信用核查、事中信用评估分级和分类检查、事后奖惩和信用修复的全链条全领域监管，通过守信激励和失信惩戒措施持续加强行业诚信建设。 四、促进高质量发展  （六）提高数字化服务水平。鼓励地方基于代理记账服务，探索打造涵盖财税咨询、商事登记、金融服务等业务在内的全流程一体化中小微企业管理服务平台，推动支持中小微企业发展的政策直达快享机制落实。引导代理记账机构充分运用大数据、人工智能、区块链等技术手段，选用或打造数字化业务管理系统，对机构业务开展、合同管理、质量控制、人员管理、财务管理等方面进行规范管理，有效提升对内管理和对外服务水平。 （七）加大行业人才培养力度。建立完善“选、育、管、用”全链条机制，构建多层次、多渠道的人才培养体系，优化代理记账人才队伍结构，确保人才队伍持续稳定向好。实施代理记账行业人才专项培养计划，注重加强对行业协会负责人、代理记账机构负责人及业务骨干的培训。推动代理记账机构与大中专院校产教融合发展。丰富从业人员继续教育内容，注重职业道德教育，加强诚信建设。鼓励和支持行业协会围绕服务会员机构与推动行业发展，创新开展优秀人才培养。 （八）强化政策引导。鼓励地方结合实际情况为中小微企业购买代理记账服务，发挥代理记账机构在中小微企业成长发展历程中的专业支持作用，规范中小微企业会计行为，提升中小微企业会计信息质量。制定电子凭证会计数据标准，在试点基础上加快推广应用，推动会计数据增信，服务普惠金融政策落实。引导和鼓励在农村财务管理中引入代理记账服务，发挥代理记账机构在规范村级会计核算、服务提升乡村治理效能中的重要作用。行政事业单位、社会团体等单位在确保风险可控的前提下，可根据实际情况引入代理记账服务，提高会计管理能力与水平。 （九）加快转型升级。鼓励代理记账机构不断拓展财税相关业务的广度与深度，创新商业模式，通过优化业务流程、推动服务产品升级，提升核心竞争力。鼓励代理记账机构积极开展品牌建设，通过提升服务质量和扩大市场规模，提升机构知名度。积极打造行业交流平台，总结先进经验做法，持续提升业务水平和发展效能。鼓励发挥规模化优势，通过多维度合作，整合相关领域行业资源，推进行业平台化发展和一体化品牌打造。 五、保障措施  （十）加强组织领导。财政部加强对全国代理记账工作的统筹谋划，做好顶层设计，建立健全工作联动机制。地方财政部门要加强对本地区代理记账工作的组织领导和统筹协调，制定加强和改进代理记账工作的具体实施方案，健全工作落实机制，确保各项工作任务落地见效。 （十一）完善协同机制。建立健全财政部门与税务、市场监管等监管部门间的协同机制，积极推进跨部门联合监管，推动信息系统对接和数据共享，强化监管资源整合，加强政策衔接，形成工作合力。加强财政部门会计管理机构与监督检查机构的协作配合，明确职责分工，压实工作责任，统筹做好代理记账行业管理工作。 （十二）强化队伍建设。加强一线执法队伍建设，整合行政执法力量，推动执法力量下沉，分级分类分岗位组织专题培训和业务培训，提高行政执法人员的业务能力和综合素质，配齐配强与执法检查任务相适应的工作力量，为代理记账行业管理提供有力支撑。 （十三）做好宣传引导。各级财政部门及代理记账行业协会要加大代理记账行业政策法规宣传力度，广泛开展政策解读和舆论引导，及时总结推广典型经验，主动回应社会关切，提升行业发展信心与社会形象。

  2023年11月27日晚上，代理记账友好协会东莞会议顺利召开。上海市代理记账行业协会、成都市代理记账行业协会、深圳市代理记账行业协会、云南省代理记账行业协会、安微省代理记账行业协会、杭州市代理记账行业协会、东莞市企业代理服务行业协会、苏州市会计服务业协会、广州市财务代理行业协会、湖北省代理记账行业协会、河南省财务服务行业协会、重庆市代理记账行业协会会长及代表齐聚一堂，交流讨论，为代博会圆满举办建言献策。     会议听取了关于代博会筹备大会进度的汇报，涵盖了各个方面的进展情况，包括招商、宣传、嘉宾邀请、论坛组织以及酒店预订等。汇报中详细介绍了各项工作的具体进展情况，如招商招展的成果、推广宣发的力度、会议场地的布置、餐饮服务的安排以及活动安排等。每一项成果、每一个细节都体现了代博会组委会人员的辛勤付出与努力。 会议现场      会议还听取了关于代博会落地分工会务进度的汇报，内容涵盖了各项会务工作的具体执行情况。从分工安排伊始，组委会便开始着手各项会务工作的筹备。在各项工作的执行过程中，组委会成员们始终秉持着高度的责任心和敬业精神，紧扣大会“开放融合 创新发展”定位，不断沟通、协调、解决问题，高标准、高规格、高水平做好筹备工作，确保代博会顺利圆满。 同时，会议围绕门票销售、展位销售升级方案、宣传推广方案协同方案、代博会冲刺应对预案、产教融合方案以及第三届代博会招商、门票方案等议题展开了热烈深入的研讨，以实现共同目标为导向，积极提出一系列重要建议。组委会将认真整理和吸纳，为代博会筹备工作制定出科学合理的行动指南。     当前，距离第二届代博会盛大开幕仅剩不到30天的时间，时间紧、任务重，160+联合发起协会正与时间赛跑，抢抓筹备冲刺窗口期，紧而又紧、细而又细、实而又实地优化工作方案、做好每个细节、压实各方责任，全面全量全程全员保障，全力以赴将本届代博会办成2023年度最具影响力的代账行业博览会。

开代账公司第一年能够盈利。一般来说，财税公司利润率在30%到45%左右，具体数字范围可能因各种因素而有所不同，仅供参考，以实际为准。乐千业合作伙伴，主要聚集了财会行业、资源变现、小白创业甚至律所等各类人群。乐千业代理合作赚钱核心关键是乐千业标准化、流程化、系统化的平台支撑，让成交更容易，让业务更简单。 开代账公司如何盈利？7个方法有效提高利润 一、基础代理记账服务盈利 代理记账公司的基础业务是为企业提供日常会计服务，包括记录日常交易、准备财务报表、申报税收等。通过为不同类型和规模的企业提供定制化的记账服务，并按照企业的规模和服务内容来收费，公司可以获得稳定的收入。 二、高附加值服务盈利 除了基础记账服务，代账公司还可以提供高附加值的服务来增加盈利。税务咨询服务可以为企业提供税务规划建议，确保其合法降低税负。财务咨询服务可以为企业提供财务管理、融资等方面的专业建议。这些高附加值服务通常按照小时费率或项目费率来收费，具体金额取决于咨询的内容和复杂度。 三、客户数量与服务定价的平衡 代账公司的盈利能力与客户数量和服务定价有密切关系。公司需要在扩大客户数量的同时，保持合理的服务定价，以确保盈利能力。为了吸引更多客户，公司可以采取灵活的定价策略，如根据企业的规模和需求制定不同的收费标准，提供优惠活动或套餐服务等。 四、成本控制与效率提升 代账公司需要关注成本控制和效率提升，以降低运营成本并提高盈利能力。通过优化业务流程、提高员工效率、采用先进的记账软件和技术手段等方式，公司可以降低运营成本并提供更优质的服务。此外，代账公司还可以通过与其他企业或机构建立合作关系，共享资源和降低成本。

1、该“规范”出台的目的 出台规范的目的在总则第三条已经给出了答案。第三条：代理记账机构应当严格执行有关法律法规，提高代理记账业务规范水平，保证会计信息质量。（从这也可以看出，总局对代账公司记账的现状不是很满意，要不然也不会出台如此详细个规范） 在《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》也提到了代账公司需要向数字化，财税兼容方面拓展。要以账务的质量作为竞争优势，而不是价格。从这不难看出，日后代账公司，必须规范记账，提升记账质量以满足现在税务系统信息化的要求。 2、该“规范”规范了哪些内容 该“规范”可以说对代记账公司工作指导相当细致。该“规范”文件从承接业务、签订合同、安排建账、制定工作计划、质量管理、会计档案移交、账簿交接、从业人员管理等，都做出了详细的规定。特别是针对：业务承接（合同的形式和必选项）、工作计划、资料交接、会计核算、质量控制、档案管理做出了硬性规定，并且给出了相应范例。 3、承接合同规定 该“规范”中，第二章业务承接多次提出了“业务风险”的概念。并要求代记账公司再充分查询市场监管信息与税务相关信息后，结合自身能力，做好风险评估后再签约。从此可以看出，当委托公司账务出现问题时，被罚款的一定不只是被委托公司，代账公司也会被列入。   该“规范”文件还对合同的详细内容进行了约定。提出合同必须包含以下项目： 1、委托业务范围及其他预期目标； 2、会计资料传递程序和签收手续，终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜，包括使用信息系统交付财务数据的约定； 3、双方对会计资料真实性、完整性、合法性各自应当承担的责任，会计档案的保管要求及相应的责任； 4、委托业务的收费； 5、委托合同的有效期间； 6、签约时间； 7、违约责任； 8、解决争议的方法； 9、签约双方认为应约定的其他事项。  并给出了合同范本，详见附件二（代记账委托合同范本） 4、质量控制的相关规定 本次“规范”文件，首次提出了质量控制负责人制度。并提出代账公司至少设置项目负责人员、质量控制人员、业务负责人等岗位。同一项目的项目负责人员和质量控制人员不得为同一人。虽然文件还未对质量控制人员的任职资质做出要求，我想在过渡期后，代账公司质量负责人的任职资格会有更详细的要求，甚至对职称做出具体要求。 5、年度终了的档案保管问题 很多代账机构，在会计年度结束后，仍然保持委托企业的会计凭证。该“规范”明确支出，会计年度终了后，会计档案有委托单位保存，代账公司需要将会计档案转交给委托企业。该规范文件明第四十条明确给出。 会计年度终了，代理记账机构应当按照约定，将形成的会计档案移交给委托人。编制的会计档案移交清册中应当列明移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度、档案编号和保管期限等内容。 6、接手新公司前需要制定详细的工作计划 代理记账机构为完成代理记账工作，达到预期目标，在具体开展代理记账业务前应当编制工作计划。并对业务金额预计占机构全年代理记账业务收入的2%及以上的“重大项目”应当由业务负责人审批同一其工作计划。代记账期间，重大项目（占2%应收以上的）应当对其账务至少执行耳机符合程序，以满足会计账簿的质量要求。

注册商标申请人用户注册流程及注意事项 01 注册商标申请网站 路径：登录国家知识产权局商标局中国商标网 网址：https://wssq.sbj.cnipa.gov.cn/ 国内申请人、在中国有经常居所或者营业所的外国人或者外国企业可以通过网上服务系统在线直接办理商标申请事宜。申请时，应先注册用户，经商标局审核通过后，可在线提交申请。填写信息前，务必先安装数字证书驱动。申请提交后，请及时更改邮箱设置。 02 自然人能否申请注册商标？ 要分具体情况： 1.无营业执照自然人且无已注册商标的，不能申请商标注册，只能办理后续业务申请。可以作为转让人办理转让申请，不可以作为受让人办理。（笔者注：此时，可以选择以企业为主体申请或者联系代理机构办理，费用在800-1000元左右，可以了解一下ALY） 2.已经注册商标、但没有营业执照或执照失效的国内自然人，需要办理已注册商标的后续业务申请时，可以选择用户类型为“无营业执照自然人”，不用上传营业执照；但是必须在身份证明文件里列出本人已经注册的商标注册号（至少一个以上）。 3.在中国没有经常居所或者营业所的外国人或者外国企业，应当委托商标代理机构办理。 03 注册时需选择用户类型 注册前先了解自己属于哪种类型，再根据不同的类型进行操作： 1.商标申请人：要成为商标网上服务系统用户的，应当先申请国家知识产权局商标局颁发的“商标数字证书-软证书”（以下简称“软证书”）。持有手机版电子营业执照的（只限用户类型为中国大陆的“法人或其他组织”），除软证书外也可使用手机版电子营业执照注册登录。 2.简易用户：适用于无网上服务系统正式用户的代理机构和自行办理（未委托代理机构）提交申请的当事人。应当申请软证书。 3.商标代理机构及律师事务所：要成为商标网上服务系统用户的，应当先申请国家知识产权局商标局颁发的“商标数字证书-硬证书”（以下简称“硬证书”）。 04 注册申请流程 中国商标网对于不同类型申请人，如无手机版电子营业执照的商标申请人、持有手机版电子营业执照的商标申请人、简易用户申请软证书流程有非常明确的指引，本文以“持有手机版电子营业执照的商标申请人”为例： 1.在线填写商标数字证书申请表 （1）商标申请人访问“中国商标网-网上申请-选择用户类型为【网上申请用户登录】””。 （2）进入“商标网上服务系统”首页，点击“没有账户，立即注册”。 （3）点击“申请”，在“是否具有电子营业执照”项选择“是”，使用微信或支付宝等电子营业执照小程序，扫描弹窗中的二维码自动获取“统一社会信用代码”、“申请人名称”和“地址”的信息，其他项按页面提示如实填写，检查无误后提交申请 （4）申请提交后，系统将自动随机产生激活码，证书申请人务必牢记并切勿外泄该激活码。首次登录本系统时，必须使用该激活码激活商标数字证书。 2.审查结果查看 商标申请人提出用户注册申请后，自行登录注册时填写的邮箱，查看是否收到商标局发送的用户注册成功/不予注册通知。 3.登录方式 持有手机版电子营业执照的商标申请人，可使用扫码登录或者软证书登录两种方式。 （1）扫码登录 收到用户注册成功通知的，点击商标网上申请系统首页登录框中的“电子营业执照”，打开微信或支付宝等电子营业执照小程序，使用“扫一扫”，扫描二维码登录本系统。 （2）使用软证书登录 根据《证书助手使用指南》进行软证书签发，点击商标网上申请系统首页登录框中的“PIN码登录”，输入PIN码登录本系统。 05 注册所需文件 1.大陆企事业单位 上传加盖公章的主体资格证明文件彩色扫描件。 2.大陆自然人 上传申请人签字的《个体工商户营业执照》彩色扫描件和身份证彩色扫描件。 3.港澳台自然人 申请人应上传申请人签字的身份证明文件彩色扫描件和有效期在一年以上的《港澳居民来往内地通行证》或《台湾居民来往大陆通行证》彩色扫描件。 4.外国自然人 申请人应上传申请人签字的身份证明文件彩色扫描件和有效期在一年以上的《外国人居留许可》彩色扫描件。文件为外文的应同时提交中文译文。 5.港澳台和外国企业单位 申请人应上传加盖公章的主体资格证明文件彩色扫描件，以及在中国有营业所的证明文件的彩色扫描件。文件为外文的应同时提交中文译文。 注意：外国公司在中国依法设立的分公司、子公司应按国内企业申请注册。外国公司在中国的代表处、办事处不是经营场所，不可以申请注册。 6.无营业执照自然人 已经注册商标、但没有营业执照或执照失效的国内自然人，需要办理已注册商标的后续业务申请时，可以选择用户类型为“无营业执照自然人”，不用上传营业执照；但是必须在身份证明文件里列出本人已经注册的商标注册号（至少一个以上）。 06 邮箱设置 由于商标系统发送的邮件中可能需要包含诸如激活码,用户初始密码等敏感信息，会导致部分用户邮件收不到或是导致邮件进入垃圾箱。因此，申请提交后要及时更改邮箱设置，以网易163邮箱为例：

1、 确定名字。 当你费尽心思起了一个如意动听且符合行业气质的名字，并且自己查询了官网，没有一样的，开心的认为可以申请了，其实不然 ,商标审核不仅有近似原则还有禁注条款，不仅不能表明产品性质，也不能具有不良影响，更不能和县级以上地名冲突，更更不能和烈士名字冲突等等，分分钟让你头疼欲裂。 2、 类别选择。 有的人可能以为自己开个奶茶店，注册一个类别不就行了吗，不，你不知道，国家类别划分的意想不到的详细，你不仅需要注册29类奶茶（以奶为主），还要注册30类咖啡可可饮料，各类茶饮料，还有32类非奶为主的奶茶饮料；更要注册43类提供食品饮料服务。 3、 项目选择。 一项商标注册可以选择10个产品项目，不是自己用不到的就可以不用注册，正常从全面角度，建议主项目选择后也可以选择些其他小类的，因为各小类之前相互独立，你可能不知道尼斯分类书有小类，段落，产品交叉，跨类似群保护等知识点，有时候商标检索和项目选择规避小类后，商标就会有不一样的审核结果。 4、 Logo图形。 现在越来越多人觉得没有LOGO的商标好像丧失了灵魂，注册一定要带上图形申请，可能你还不知道，国家图形按元素审核的，不是只要不一样就一定能通过，可能更不知道图形和汉字多元素组合申请，任一元素不通过是会整体驳回的。 5、 递交时间上。 有的人名字也确定好了，类别也确定好了，就是不着急申请，挺纳闷在等什么，不怕被别人抢注吗，一天差不多2万件的申报量，晚一天商标品牌就会拱手相让。商标就像姑娘，下手晚了就是别人的了。 6、 驳回复审。 千万不要一看到驳回，就觉得商标无药可救，必死无疑，国家设置复审程序，行政诉讼程序都是合情合理的，就是让我们救济自己权利的。商标审核员是人不是神，人都有主观意识，商标审核就存在个人主观因素，由于不同的知识面、工作经验和认知差异，难免会出现相同的名字不同的类别就有不同的审核结果的情况，通过复审更客观更公正的去救济争取。 7、 商标异议。 商标审核通过后3个月的公告期内任何人均可提出异议，商标被异议了，不要第一反应就是责怪和质问，是不是自己找的代理人不专业，不靠谱，这和代理公司没有任何关系，反而这时候应该更信任，充分分析异议材料，提供使用证据，及时进行答辩，去争取商标权利，问题产生时，积极面对解决永远比抱怨来的实在。 商标确权阶段 8、 商标撤三和无效宣告。 有人收到撤三和无效宣告材料时，第一反映就是商标注册证都下来了，不答辩不也没事嘛，事实不是，越不重视，结果越不如你意。国家发送通知，就是给我们了一次陈述事实和答辩的机会，撤三如果不提供使用证据，是会被认为没有使用自然就被撤销掉了，无效宣告不进行答辩，就无法对对方的论点做辩驳，国家就没有办法认定利于自己的事实。 9、 商标续展。 商标注册成功不是一劳永逸，需要我们去维护及时续展。10年之约，一定要遵守，因为有的商标可能当年规则可以注册，现在不一定就能百分之百审查通过，续展可以有效保持商标权利。 商标注册可能没有你想象中那么简单，专业的事交给专业的人来办理会更放心，委托正规专业代理机构，提前规划布局，有利于更快更好地走好品牌之路，如果着急使用，购买闲置商标也不失为一种明智之举。

01 查询商标 国家知识产权局商标局官网提供商标近似查询和商标综合查询的服务。建议商标注册申请人同时使用近似查询和综合查询的数据库检索自己计划申请的商标是否已有类似的在先商标，避免被在先权利人提起异议或者知识产权诉讼。点击文末左下角“阅读原文”进入国家知识产权局商标局网站查询商标数据。如果该链接失效，请直接搜索国家知识产权局商标局，进入官网后点击“商标网上查询”模块。 02 准备材料 在材料准备阶段，商标申请人需要准备好身份证明文件、主体资格证明文件以向商标注册部门提交。 （一）身份证明文件 身份证明文件是证明申请人身份的文件。自然人的身份证明文件包括但不限于身份证、护照；法人或者其他组织的身份证明文件指其依法成立的证明文件，包括但不限于营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书、律师事务所执业许可证、民办非企业单位登记证书、基金会法人登记证书。 （二）主体资格证明文件 主体资格证明文件是证明申请人具备申请资格的文件。法人或其他组织只需提交营业执照、登记证书等身份证明文件即可证明主体资格，无需另行提交主体资格证明文件。国内自然人除需提交身份证等身份证明文件外，还需提交以下任意一项作为主体资格证明文件： 1. 个体工商户营业执照。 2. 农村土地承包经营合同复印件等表明申请人从事生产经营活动的主体资格证明文件。 （三）申请文件具体要求 国内申请人 自然人 法人或者其他组织 身份证等身份证明文件。 公司营业执照、法人登记证书、事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书、基金会法人登记证书、社会团体法人登记证书、律师事务所执业许可证等。 个体工商户营业执照、农村土地承包经营合同等表明申请人从事生产经营活动的主体资格证明文件。 备注： 1. 期刊证、办学许可证、卫生许可证不能作为申请人的身份证明文件。 2. 代表处、办事处不能以自己的名义申请商标注册。 香港特别行政区、澳门特别行政区、台湾地区申请人 自然人 法人或者其他组织 香港居民身份证、澳门居民身份证等身份证明文件。 法人或者其他组织所属地区登记证件。 备注：文件为英文或其他语言的，应当提交对应的中文翻译件。   外国申请人 自然人 法人或者其他组织 护照等身份证明文件。 法人或者其他组织所属地区或国家的登记证件。 备注： 1. 文件为英文或其他语言的，应当提交对应的中文翻译件。 2. 外国企业在华的办事处、常驻代表机构的登记证不能作为申请人的身份证明文件。 03 提交申请 商标申请人向商标注册部门成功提交注册申请材料后，会收到缴费通知书。申请人按照通知书载明的期限和金额按时足额缴纳后，商标注册部门会接收商标申请，并进入下一个程序：形式审查。 04 形式审查 商标注册部门收到商标申请材料后，经过形式审查，认为该申请符合《商标法》等相关法律法规的规定的，予以受理。形式审查是商标注册部门接收申请后、受理申请前的必经程序。形式审查主要从以下几个方面展开： ①申请人是否具备法律规定的申请资格； ②申请材料是否符合法律规定，比如申请材料是否齐全、申请文件中需要填写的地方是否按照规定填写、签名或者盖章是否符合法定形式、委托商标代理机构申请的是否提交委托手续等； ③申请人是否按时足额缴纳申请费用。 商标注册部门形式审查的结果共有三种： ①形式审查合格、予以受理：申请人具备申请资格、提交的文件符合规定、已经按时足额缴纳费用，商标注册部门正式受理申请； ②申请文件需进行补正：商标注册部门通知申请人补正，通常是申请文件存在瑕疵，比如签章不清晰等。申请人收到补正通知后，应当在通知载明的期限里提交修改后的文件，期满未提交或者提交的文件不符合规定的，商标注册部门不予受理； ③形式审查未通过、不予受理：申请人的申请文件不符合《商标法》等法律规定，或者经补正后仍不满足要求的，商标注册部门作出不予受理的决定。 05 […]