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【财政部】企业必知!2024年1月1日施行!代理记账新规!

据相关数据统计,90%以上的初创型中小企业,都选择将财务外包给代理记账公司负责。因为对于初创企业来说,财务外包一个最大的优势是节省创业成本,同时能够符合税务规范。然而随着行业规模的不断扩大,也不乏有很多“黑代理”夹杂其中,有无数企业调入其中的陷阱。 11月24日,财政部发布新规《代理记账基础工作规范(试行)》和《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》,对代理记账行业的管理工作做出了具体的要求和规范。 本文将对财政部最新发布的代理记账新规进行讲解,同时帮助企业了解哪些机构具备代理记账资格?并对如何选择代理记账公司提供一些建议。 01 财政部发布代理记账规范 划重点: 1. 代理记账机构应当了解委托人基本情况,初步调查委托人经营管理状况,查询市场监管和税务相关政务网站公开信息,并与委托人就约定事项进行商议,经充分评估业务风险后,结合自身专业胜任能力确定是否承接此项业务。 2. 代理记账机构应当对收到的原始凭证进行审核和监督。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求委托人更正、补充。 3. 代理记账机构应当通过提供专业培训、加强职业道德教育、支持督促参加会计人员继续教育、建立职业能力提升激励机制等方式,确保全体从业人员达到履行其职责所需要的专业胜任能力,以应有的职业态度开展代理记账业务。 4. 代理记账机构应当建立健全会计档案管理制度,对当年开展代理记账业务过程中具有保存价值的会计资料,应当按照归档要求,定期整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册,并指定专人保管。 5. 鼓励地方结合实际情况为中小微企业购买代理记账服务,发挥代理记账机构在中小微企业成长发展历程中的专业支持作用,规范中小微企业会计行为,提升中小微企业会计信息质量。 6. 鼓励代理记账机构积极开展品牌建设,通过提升服务质量和扩大市场规模,提升机构知名度。 7. 该规范自2024年1月1日起施行。 下载地址: http://kjs.mof.gov.cn/zhengcefabu/202311/t20231124_3918214.htm 02 为何要规范代理记账? 根据财政部公布的数据,我国现有取得行政许可的代理记账机构超过10万家,从业人员超过30万人。 随着行业迅速发展、市场规模不断扩大,执业质量参差不齐等问题也逐渐显现,被坑的企业也不计其数。看下边两个案例: A企业: 对于像我们这种中小型或创业型公司来说,要招到懂会计,懂社保,懂税务,熟悉政策法规则的知识比较丰富的财务人员,不但价格不菲,而且不容易招到。我曾经花高薪挖来一位财务总监,想着他能帮我管理公司账务,期盼着能适当做些税收筹划。 可是一年下来,十多万人力成本花出去了,我却并没有得到自己想要的人力成本大大增加没有任何回报,着实让人头痛。 今后,我可能会开始考虑找代理记账公司,如果能找到合适的代理公司,就给我们公司的财务顾问呢,专业素质过硬,还能提供全面服务,就能让我省心、放心、省力了,最重要也节省了我的人力成本。 B企业: 16年我第一次创业。我在网上找了个最便宜的,一年1200元,而且还赠送了两个月 (1200元服务14个月),工商注册免费办理!也没签订合同,我就直接把1200的费用打给代账公司老板了。不到半个月的时间,代账公司就把我公司的营业执照办理妥当,并且税务登记手续也办理好。 可就在今年7月,眼看要签约的一个大单,对方说在网上查到我们公司被列入了工商部门的异常经营名录,觉得我们不诚信,因此,取消了与我们合作的计划! 晴天霹雳!工商年报是什么?这些代账公司不管吗?我马上找到了他们销售,结果他告诉我,当时谈的价格就是只有记账的价格,而且已经免费赠送了工商注册服务,别的就不再管了!悔恨当初不该花低价找这个代账公司,更恨自己没有对财务重视起来导致现在这个地步!生意黄了,流动资金没了,工资也发不出去了 上面只是被坑企业中的两个小案例,代理记账乱象不断,主要原因有三:  1、会计水平不够,服务质量不过关  很多代理记账公司为了降低成本,往往会聘请刚刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员来记账。 会计水平参差不齐,一人记账客户多达上百家,容易出现记账不规范、账目混乱、政策理解不到位多缴税款等等。  2、对企业业务不熟悉  代账会计只是单纯地根据企业的业务单据做账,并不能保证会计信息的真实性、准确性,同时也没有结合企业的商业模式建账,无法及时进行财务情况反馈,提供专业的财税建议,存在税收风险。  3、不能为企业主提供全面的财税顾问支持 很多代理机构的会计是速成的,会计经验不足很容易给企业带来税收风险;二是专业经验需要时间的累积,不仅仅是会计专业方面,还有与工商、税务等部门的接触经验上,是否具备解决各种矛盾、问题的能力。 03  个人能否代理记账? “个人代理记账,只要不介绍他人虚开发票、不涉及偷漏税就可以万事大吉了吗?” 你这样想就大错特错了! 该文件明确规定:代理记账必须是依法设立的企业,个人代理记账不受法律保护! 同时,对于这个问题,财政部也给出了明确的答复: “未经批准从事代理记账业务的单位或个人,由县级以上人民政府财政部门按照规定予以查处。” 04 哪些机构具备代理记账资格? 做代理记账必须取得两个证:《营业执照》《代理记账许可证》。 除了要求取得上述两个证外, 对记账人员、代理机构内部管理等都有要求: 一、申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件: 1. 为依法设立的企业; 2. 专职从业人员不少于3名; 代理记账机构从业人员应具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。 本条第一款所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。 二、代理记账会计人员方面 1. […]

代理记账公司该不该去?心得和建议来了

一提到代理记账公司,大多数财务人的第一反应是“外账公司”、“很危险”,在代理记账公司做会计没前途,更没“钱”途,简直就是“操着卖白粉的心赚着卖白菜的钱”,其实各行各业都有它的所有“职业风险”之处,难道外卖快递人员因为担心派送途中出意外而放弃这个行业吗?难道做医生担心个别患者情绪不稳定而伤害自己而放弃当医生吗?作为会计也一样,以为这是一份高风险职业,担心哪天把自己给做进去了。各行各业都有它的职业特点,相应的也有各行各业的职业道德,职业操守,财务职业亦是如此; 作为财务人员,我们更应该的是反问自己:既然从事这个行业,是否有信心和决心坚守职业道德规范?是否能够坚持学习,不断提升自身专业知识水平,与时俱进?小编也在代理记账公司从事多年,今天给打算或目前在代理记账公司做财务的小伙伴们普及一下一些心得; 小编眼里作为一个合格的代理记账公司具备以下条件则可放心努力工作 : 1、依法取得两证:《营业执照》、《代理记账许可证》 2、主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的资格,或者从事会计工作至少有三年及以上的经验;专业人员至少不低于3人 ;(有些刚成立的代理记账公司可能就两三个人,业务员,外勤,会计助理等,懂得都懂,毕竟这个行业创业门槛低) 3、这个是小编认为最重要,如果想长期在一家代理记账公司做财务,应该首要衡量:公司的负责人(老板)、会计经理、会计主管等有说话权的领导专业水平高;责任心、职业道德观念、法律意识非常强的;绝不为眼前利益而投机取巧、以侥幸心理去触碰“红线”谋取利益的。  最后给小伙伴们一些建议:  1、打铁还需自身硬,作为代理记账财务人员(会计),一定要不断学习,提高自身专业水平,特别是税法,税收政策变动比较大,要与时俱进,自身专业水平提高了,能力强,晋升岗位的机会也越大,通常正规一点的代理记账会计公司的会计发展前景大致是:会计助理—会计——主办会计——会计主管——会计经理; 2、坚持准则,守责敬业,所负责的客户账目问题应当第一时间去跟客户沟通,该规范的必须要规范,积极引导客户做到合理、合规、合法,客户非要投机取巧或者搞其他歪把子,坚决说不,大不了这种客户不要也罢。(当你所在的代理记账公司具备上述条件的第三个,这个非常好办。) 3、代理记账公司有时候一家客户的帐经手多个会计(会计离职或者其他公司交接回来),这时候一定要交接清楚,要有明确的交接表,账目问题,税务问题该核查的核查,发现有问题及时沟通,及时如实反馈给上级领导、客户;做账过程中要善于去寻找问题,发现问题,(发票、公户等,此处不详说,详细注意事项估计几万字都说不完);现在绝大多公司采用的智能化做账软件,一键生成,虽然便捷高效,但是我建议还是一定要认真审查,这也是在为自己负责。 4、如果遇到税局或稽查局查账不必担心受怕,人家是因为发现公司税务上有问题,发现问题就要解决问题嘛,作为财务(会计)人员就应该要配合;小编不知道去过多少次税务局、稽查局了;我们的责任是配合协查,有问题就及时更正解决,没有什么好可怕的,前提条件:坚守职业道德规范,提升自身专业水平(这是会计人员的定心丸)。

财政部连发两文五范例,规范改进代理记账工作

一.财政部关于印发《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》的通知 二.财政部会计司有关负责人就印发《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》答记者问   三.财政部关于印发《代理记账基础工作规范(试行)》的通知 四.财政部会计司有关负责人就印发《代理记账基础工作规范(试行)》答记者问   五.5个参考范例 六.目前执行的《代理记账管理办法》 七.财政部有关负责人就修改《代理记账管理办法》等2部部门规章答记者问 一.财政部关于印发 《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》的通知 文号:财会〔2023〕26号 发布日期:2023-11-13 各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),新疆生产建设兵团财政局,有关单位: 为贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步加强财会监督工作的意见》精神,提高代理记账工作水平,促进行业健康发展,我们制定了《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》,现予印发,请遵照执行。 执行中如有问题,请及时反馈我部。 关于新时代加强和改进代理记账工作的意见 为贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步加强财会监督工作的意见》精神,加强代理记账行业监督管理,提高代理记账工作水平,规范会计服务市场秩序,促进行业健康发展,现提出如下意见。 一、总体要求 以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的二十大精神,完整、准确、全面贯彻新发展理念,加快构建新发展格局,按照党中央、国务院关于加强财会监督、严肃财经纪律的决策部署,坚持问题导向和系统观念,坚持监管与服务并重,推进代理记账工作闭环管理,夯实法治基础,强化行业监管,打造法治化、规范化、市场化的营商环境,为提升会计信息质量、维护国家财经秩序提供有力保障,促进高质量发展。 二、进一步健全法治体系 (一)健全完善法律规章制度。加快推动会计法修改工作,完善国家统一的会计制度,强化从事代理记账业务法律责任。修改《代理记账管理办法》,强化代理记账管理有关要求,优化行政监管方式,细化违法违规情形,明确处理处罚标准。指导地方建立健全代理记账行业管理具体实施办法。加大行业法律法规宣传贯彻力度,营造依法依规执业的良好氛围。 (二)制定实施行业执业规范。制定代理记账基础工作规范,聚焦代理记账业务的主要工作流程与质量要求,形成全国统一的执业规范性文件。推动执业规范有效执行,督促和引导代理记账机构规范执业程序,加强内部管理与质量控制,严格按照国家统一的会计制度进行会计核算,保证会计信息质量。强化执业规范运用,将执业规范作为衡量代理记账机构执业质量、开展监督检查的重要依据。 三、加大监督管理力度 (三)进一步加强行政监督。完善全国代理记账行业监管服务平台,构建全生命周期管理闭环,建设行业标准信息库,实现分析预警功能,提升非现场监管能力,解决执法力量不足、监管存在盲区等问题。聚焦“无证经营”、“虚假承诺”等行业突出问题,持续开展专项整治。加强常态化监督检查,严格全覆盖核查、“双随机、一公开”日常检查、重点专项检查,健全完善工作机制,细化监督检查工作规范和要求。加大对典型案件的曝光力度,强化反面警示,形成有效震慑。督促代理记账机构做好年度备案、变更登记等工作,加强报送信息的真实性、完整性核查。 (四)发挥行业协会自律监督作用。完善代理记账行业协会管理机制,加强对行业协会的政策和业务指导,强化行业协会备案管理,建立健全工作联系机制。推动行业协会吸纳更多会员机构,建立会员机构综合评价体系。引导行业协会按照有关规定做好会员信用管理、内部控制建设、服务质量监督等方面的自律监督工作,规范运用信用记录、警示告诫、公开曝光等方法加大违法违规行为惩戒力度。鼓励行业协会定期开展行业分析工作,加强行业协会间业务交流。将行业协会的评价监督结果作为财政部门强化监管、优化服务的重要参考。 (五)提升信用监管效能。建立健全代理记账行业信用信息采集、使用和管理制度,利用信息化等手段掌握代理记账机构及其从业人员的执业情况和信用情况。制定实施行业信用评级评价制度和标准,建立健全信用分级分类监管机制。强化事前信用核查、事中信用评估分级和分类检查、事后奖惩和信用修复的全链条全领域监管,通过守信激励和失信惩戒措施持续加强行业诚信建设。 四、促进高质量发展 (六)提高数字化服务水平。鼓励地方基于代理记账服务,探索打造涵盖财税咨询、商事登记、金融服务等业务在内的全流程一体化中小微企业管理服务平台,推动支持中小微企业发展的政策直达快享机制落实。引导代理记账机构充分运用大数据、人工智能、区块链等技术手段,选用或打造数字化业务管理系统,对机构业务开展、合同管理、质量控制、人员管理、财务管理等方面进行规范管理,有效提升对内管理和对外服务水平。   (七)加大行业人才培养力度。建立完善“选、育、管、用”全链条机制,构建多层次、多渠道的人才培养体系,优化代理记账人才队伍结构,确保人才队伍持续稳定向好。实施代理记账行业人才专项培养计划,注重加强对行业协会负责人、代理记账机构负责人及业务骨干的培训。推动代理记账机构与大中专院校产教融合发展。丰富从业人员继续教育内容,注重职业道德教育,加强诚信建设。鼓励和支持行业协会围绕服务会员机构与推动行业发展,创新开展优秀人才培养。  (八)强化政策引导。鼓励地方结合实际情况为中小微企业购买代理记账服务,发挥代理记账机构在中小微企业成长发展历程中的专业支持作用,规范中小微企业会计行为,提升中小微企业会计信息质量。制定电子凭证会计数据标准,在试点基础上加快推广应用,推动会计数据增信,服务普惠金融政策落实。引导和鼓励在农村财务管理中引入代理记账服务,发挥代理记账机构在规范村级会计核算、服务提升乡村治理效能中的重要作用。行政事业单位、社会团体等单位在确保风险可控的前提下,可根据实际情况引入代理记账服务,提高会计管理能力与水平。 (九)加快转型升级。鼓励代理记账机构不断拓展财税相关业务的广度与深度,创新商业模式,通过优化业务流程、推动服务产品升级,提升核心竞争力。鼓励代理记账机构积极开展品牌建设,通过提升服务质量和扩大市场规模,提升机构知名度。积极打造行业交流平台,总结先进经验做法,持续提升业务水平和发展效能。鼓励发挥规模化优势,通过多维度合作,整合相关领域行业资源,推进行业平台化发展和一体化品牌打造。 五、保障措施 (十)加强组织领导。财政部加强对全国代理记账工作的统筹谋划,做好顶层设计,建立健全工作联动机制。地方财政部门要加强对本地区代理记账工作的组织领导和统筹协调,制定加强和改进代理记账工作的具体实施方案,健全工作落实机制,确保各项工作任务落地见效。 (十一)完善协同机制。建立健全财政部门与税务、市场监管等监管部门间的协同机制,积极推进跨部门联合监管,推动信息系统对接和数据共享,强化监管资源整合,加强政策衔接,形成工作合力。加强财政部门会计管理机构与监督检查机构的协作配合,明确职责分工,压实工作责任,统筹做好代理记账行业管理工作。 (十二)强化队伍建设。加强一线执法队伍建设,整合行政执法力量,推动执法力量下沉,分级分类分岗位组织专题培训和业务培训,提高行政执法人员的业务能力和综合素质,配齐配强与执法检查任务相适应的工作力量,为代理记账行业管理提供有力支撑。 (十三)做好宣传引导。各级财政部门及代理记账行业协会要加大代理记账行业政策法规宣传力度,广泛开展政策解读和舆论引导,及时总结推广典型经验,主动回应社会关切,提升行业发展信心与社会形象。 二.财政部会计司有关负责人就印发 《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》答记者问 为贯彻落实党中央、国务院关于加强财会监督、严肃财经纪律的决策部署,提高代理记账工作水平,促进行业健康发展,近日,财政部印发了《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》(财会〔2023〕26号,以下简称《意见》)。财政部会计司有关负责人就《意见》有关问题回答了记者的提问。 问:请问出台《意见》的背景及意义是什么? 答: 一是贯彻落实党中央、国务院决策部署。党的十八大以来,习近平总书记多次就严肃财经纪律、将财会监督纳入党和国家监督体系等作出重要指示。党的二十大报告指出,要加快构建新发展格局,着力推动高质量发展。2023年,中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于进一步加强财会监督工作的意见》,对加强代理记账行业执业质量监督,发挥中介机构执业监督作用提出明确要求。新时代加强和改进代理记账工作,促进行业健康发展,是贯彻落实好党中央、国务院决策部署的具体行动,也是发挥好代理记账机构执业监督作用的重要保障。   二是维护会计服务市场秩序,提升会计信息质量。代理记账机构是服务中小微企业成长发展的重要专业力量。但目前行业中存在的规范化水平不高、会计信息质量低下、企业守法意识淡薄等问题,以及无证经营、低价竞争 等乱象,严重阻碍了行业发展,损害了代理记账机构发挥好执业监督作用、履行好会计服务职责的根基。新时代加强和改进代理记账工作,确保代理记账机构独立、客观、公正、规范执业,是规范会计服务市场秩序,提升会计信息质量,服务经济社会发展的客观需要。 三是推动代理记账机构转型升级,促进行业高质量发展。根据全国代理记账机构管理系统数据,我国现有取得行政许可的代理记账机构超过10万家,从业人数达到30万人,代理服务客户数超过600万家,年营业收入实现300亿元。代理记账行业快速发展,市场规模不断扩大,但仍停留在粗放式发展阶段,缺少具有一定规模的品牌龙头企业,小而散的机构分布结构既增加了监管难度,也不利于行业发展壮大。同时,随着新技术、新经济、新业态不断涌现,传统代理记账机构业务模式受到一定冲击。新时代加强和改进代理记账工作,推动代理记账机构转型升级,有助于促进行业可持续、高质量发展。 问:《意见》起草发布经历了哪些过程? 答:2023年2月《关于进一步加强财会监督工作的意见》印发后,我们即启动了《意见》的研究制定工作,开展了系列专题调研,起草了《意见》讨论稿,并在征求相关单位意见的基础上,形成了征求意见稿。 2023年9月14日,我们印发了《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见(征求意见稿)》(财办会〔2023〕22号),面向社会公开征求意见,共收到书面反馈55份,合计反馈意见69条。反馈意见总体认为,《意见》符合新时代党中央、国务院部署要求和代理记账行业实际发展需求,对加强代理记账行业监督管理、促进行业高质量发展起到重要作用,有助于更好地服务经济社会发展。我们对所有反馈意见进行了认真梳理,并充分吸收采纳。在反复研讨、组织专家集中论证的基础上,对征求意见稿进行了修改完善,形成送审稿并于近期正式印发。 问:《意见》的主要内容是什么? 答:《意见》主要包括五个部分,以加强代理记账工作闭环管理为出发点,围绕“牢基础、强监管、促发展”三个方面,提出35条具体举措和6条保障措施。一是总体要求,明确新时代代理记账工作的指导思想、基本原则与工作目标。二是进一步健全法治体系,包括健全完善法律规章制度、制定实施行业执业规范等方面共7条具体举措。三是加大监督管理力度,包括进一步加强行政监督、发挥行业协会自律监督作用、提升信用监管效能等方面共13条具体举措。四是促进高质量发展,包括提高数字化服务水平、加大行业人才培养力度、强化政策引导、加快转型升级等方面共15条具体举措。五是保障措施,从加强组织领导、完善协同机制、强化队伍建设、做好宣传引导等方面提出6条保障措施。 问:如何做好《意见》的贯彻落实工作? 答:《意见》是落实《关于进一步加强财会监督工作的意见》的重要制度安排,也是指导当前和今后一个时期全国代理记账工作的纲领性文件,各级财政部门作为代理记账工作主责部门,要高度重视,进一步增强责任意识,精心组织,周密部署,积极会同有关单位推动《意见》各项任务落地见效。一是做好宣传引导。通过新闻媒体、会议培训等多种方式,加强对《意见》的宣传解读与舆论引导,及时主动回应社会关切,充分调动各方面积极性,为代理记账工作营造良好环境。二是加强组织领导。根据《意见》部署要求,强化组织领导,加强统筹协调,结合实际情况研究制定实施方案和具体举措,并有力有效推动落实。三是夯实工作基础。建立完善部门间协同机制,强化执法队伍建设,加快推动信息化建设,为各项工作开展提供有力保障。四是加强督促指导。财政部将适时对各地区贯彻落实情况开展调研和督导,合力推动《意见》落地落实。 三.财政部关于印发 《代理记账基础工作规范(试行)》的通知 文号:财会〔2023〕27号 发布日期:2023-11-08 […]

代理记账收费标准

初创公司,你是会选择招一个财务还是选择找一家靠谱的代理记账公司呢?其实很多初创公司都会选择找一个代理记账公司,那代理记账公司的收费标准是怎样的呢?初创公司又能从中节省多少成本呢? 什么是代理记账? 代理记账是根据《会计法》中规定的企业不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介代理机构代理记账; 代理记账是指将本企业的核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给已经被授权批准设立从事会计代理记账业务的中介代理机构完成,而委托企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。 代理记账的优点   1、节约成本   一般企业财务人员的配置为出纳一人,会计两人,选择代理记账之后只用配置一名出纳,减少了两名会计人员的费用,并且代理记账的费用比一名会计人员的费用还低,大大节省了企业的经营成本。   2、稳定   如果是自己请的财务人员,一旦离职,又需要重新花费精力以及财力招聘新的成员,一般企业会比较重视财务的稳定性,记账公司一个职位有好几个成员甚至几十个,所以根本不担心人员离职带来的各种不便。   3、专业性强   代理记账公司一般由专业的会计师团队领衔,专业程度高,经验丰富,善于处理各种财税问题,可以运用自己的经验为客户解决临时出现的会计难题。   4、记账快速   代理记账公司的记账软件、记账流程都是采取计算机模式,所以准确率、效率等方面都是比较顶尖的,并且公司相关的年检、年报、纳税申报都会在第一时间处理。   5、税务筹划   代理记账公司在保护客户经营秘密的前提下,提供最优质的税务筹划方案,可以帮助客户在财务上做到省时、省钱、更省心。还可以充分利用国家政策,获得法律保护,为企业合理规避财务风险。 代理记账公司如何收费? 代理记账公司的收费标准与企业的规模以及开票量大小有关,大概是小规模2500-3500一年,一般纳税人400-800每月,具体的收费情况还需要详谈之后才能确定。 如何选择代理记账公司? 除了考虑价格的因素之外,还需要考虑公司的服务质量、专业水平、信誉等方面,不能一味贪便宜。

《代理记账基础工作规范(试行)》(附合同范例)

财政部 关于印发《代理记账基础工作规范(试行)》的通知 财会〔2023〕27号 各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),新疆生产建设兵团财政局,有关单位: 为贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步加强财会监督工作的意见》精神,进一步规范代理记账机构执业行为,保证执业质量和服务水平,我们制定了《代理记账基础工作规范(试行)》。现予印发,请遵照执行。  执行中如有问题,请及时反馈我部。  附件:代理记账基础工作规范(试行)  财政部 2023年11月8日 附件 代理记账基础工作规范(试行) 第一章 总则 第一条 为加强代理记账基础工作,规范代理记账机构开展代理记账业务,保障代理记账服务质量,根据《中华人民共和国会计法》《代理记账管理办法》《会计基础工作规范》《会计档案管理办法》等相关法律法规,制定本规范。 第二条 本规范适用于代理记账机构接受委托办理代理记账业务。 第三条 代理记账机构应当严格执行有关法律法规,提高代理记账业务规范水平,保证会计信息质量。 第四条 代理记账机构开展代理记账业务应当遵守本规范,至少履行下列基本程序:业务承接、工作计划、资料交接、会计核算、质量控制、档案管理等。 代理记账机构开展相关工作时,可以根据有关法律法规等规定,结合具体情况运用专业判断作出相应处理。 第二章 业务承接 第五条 业务承接包括了解委托人基本情况和签订代理记账业务委托合同。 了解委托人基本情况,是指对委托人所处外部环境及所在行业的一般了解和对委托人内部情况的具体了解。 代理记账业务委托合同(以下简称委托合同),是指代 理记账机构与委托人共同签订的,据以确认委托与受托关 系,明确委托目的、委托范围及双方责任与义务等事项的书面协议。 第六条 代理记账机构应当了解委托人基本情况,初步调查委托人经营管理状况,查询市场监管和税务相关政务网站公开信息,并与委托人就约定事项进行商议,经充分评估业务风险后,结合自身专业胜任能力确定是否承接此项业务。 第七条 代理记账机构拟承接代理记账业务的,应当在开展工作前,与委托人就代理记账业务约定条款协商一致, 并签订委托合同。 第八条 委托合同除应符合有关法律法规的一般性规定外,至少还应包括以下内容: (一)委托业务范围及其他预期目标; (二)会计资料传递程序和签收手续,终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜,包括使用信息系统交付财务数据的约定; (三)双方对会计资料真实性、完整性、合法性各自应 当承担的责任,会计档案的保管要求及相应的责任; (四)委托业务的收费; (五)委托合同的有效期间; (六)签约时间; (七)违约责任; (八)解决争议的方法; (九)签约双方认为应约定的其他事项。 第九条 代理记账机构应当对委托合同统一编号,并及时归档。 第三章 工作计划 第十条 代理记账机构为完成代理记账工作,达到预期目标,在具体开展代理记账业务前应当编制工作计划。 第十一条 代理记账机构应当根据自身业务规模和风险评估情况界定重大项目的判定标准,一般是代理记账业务的影响比较大或金额比较大。通常情况下,代理记账业务经分析判断可能会引起风险显著增加的,则视为影响比较大;业务金额预计占机构全年代理记账业务收入的 2%及以上的,则视为金额比较大。代理记账机构可结合自身实际对上述比例作出合理调减,以控制经营风险。 第十二条 编制工作计划应当考虑以下因素: (一)合同约定条款; (二)委托业务是否为重大项目; (三)委托人所属行业及特点,业务性质及复杂程度、组织结构、经营情况及经营风险; (四)委托人执行的会计准则制度,以及以前年度的会计核算情况; (五)委托人会计原始凭证及相关会计资料归集、整理、 交接的环境及条件; (六)委托人对会计信息的需求; (七)代理记账机构从业人员(以下简称从业人员)及 其技能的要求。 […]

《代理记账基础工作规范(试行)》

财政部关于印发《代理记账基础工作规范(试行)》的通知 财会[2023]27号 各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),新疆生产建设兵团财政局,有关单位:   为贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步加强财会监督工作的意见》精神,进一步规范代理记账机构执业行为,保证执业质量和服务水平,我们制定了《代理记账基础工作规范(试行)》。现予印发,请遵照执行。   执行中如有问题,请及时反馈我部。   税屋附件:代理记账基础工作规范(试行) 财政部 2023年11月8日 附件 代理记账基础工作规范(试行)   第一章 总则   第一条 为加强代理记账基础工作,规范代理记账机构开展代理记账业务,保障代理记账服务质量,根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等相关法律法规,制定本规范。   第二条 本规范适用于代理记账机构接受委托办理代理记账业务。   第三条 代理记账机构应当严格执行有关法律法规,提高代理记账业务规范水平,保证会计信息质量。   第四条 代理记账机构开展代理记账业务应当遵守本规范,至少履行下列基本程序:业务承接、工作计划、资料交接、会计核算、质量控制、档案管理等。   代理记账机构开展相关工作时,可以根据有关法律法规等规定,结合具体情况运用专业判断作出相应处理。   第二章 业务承接   第五条 业务承接包括了解委托人基本情况和签订代理记账业务委托合同。   了解委托人基本情况,是指对委托人所处外部环境及所在行业的一般了解和对委托人内部情况的具体了解。   代理记账业务委托合同(以下简称委托合同),是指代理记账机构与委托人共同签订的,据以确认委托与受托关系,明确委托目的、委托范围及双方责任与义务等事项的书面协议。   第六条 代理记账机构应当了解委托人基本情况,初步调查委托人经营管理状况,查询市场监管和税务相关政务网站公开信息,并与委托人就约定事项进行商议,经充分评估业务风险后,结合自身专业胜任能力确定是否承接此项业务。   第七条 代理记账机构拟承接代理记账业务的,应当在开展工作前,与委托人就代理记账业务约定条款协商一致,并签订委托合同。   第八条 委托合同除应符合有关法律法规的一般性规定外,至少还应包括以下内容:   (一)委托业务范围及其他预期目标;   (二)会计资料传递程序和签收手续,终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜,包括使用信息系统交付财务数据的约定;   (三)双方对会计资料真实性、完整性、合法性各自应当承担的责任,会计档案的保管要求及相应的责任;   (四)委托业务的收费;   (五)委托合同的有效期间;   (六)签约时间;   (七)违约责任;   (八)解决争议的方法;   (九)签约双方认为应约定的其他事项。   第九条 代理记账机构应当对委托合同统一编号,并及时归档。   第三章 工作计划   第十条 代理记账机构为完成代理记账工作,达到预期目标,在具体开展代理记账业务前应当编制工作计划。   第十一条 代理记账机构应当根据自身业务规模和风险评估情况界定重大项目的判定标准,一般是代理记账业务的影响比较大或金额比较大。通常情况下,代理记账业务经分析判断可能会引起风险显著增加的,则视为影响比较大;业务金额预计占机构全年代理记账业务收入的2%及以上的,则视为金额比较大。代理记账机构可结合自身实际对上述比例作出合理调减,以控制经营风险。   第十二条 编制工作计划应当考虑以下因素:   (一)合同约定条款;   (二)委托业务是否为重大项目;   (三)委托人所属行业及特点,业务性质及复杂程度、组织结构、经营情况及经营风险; […]

财政部印发新时代加强和改进代理记账工作的意见

关于新时代加强和改进代理记账工作的意见  为贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步加强财会监督工作的意见》精神,加强代理记账行业监督管理,提高代理记账工作水平,规范会计服务市场秩序,促进行业健康发展,现提出如下意见。  一、总体要求  以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的二十大精神,完整、准确、全面贯彻新发展理念,加快构建新发展格局,按照党中央、国务院关于加强财会监督、严肃财经纪律的决策部署,坚持问题导向和系统观念,坚持监管与服务并重,推进代理记账工作闭环管理,夯实法治基础,强化行业监管,打造法治化、规范化、市场化的营商环境,为提升会计信息质量、维护国家财经秩序提供有力保障,促进高质量发展。  二、进一步健全法治体系  (一)健全完善法律规章制度。加快推动会计法修改工作,完善国家统一的会计制度,强化从事代理记账业务法律责任。修改《代理记账管理办法》,强化代理记账管理有关要求,优化行政监管方式,细化违法违规情形,明确处理处罚标准。指导地方建立健全代理记账行业管理具体实施办法。加大行业法律法规宣传贯彻力度,营造依法依规执业的良好氛围。  (二)制定实施行业执业规范。制定代理记账基础工作规范,聚焦代理记账业务的主要工作流程与质量要求,形成全国统一的执业规范性文件。推动执业规范有效执行,督促和引导代理记账机构规范执业程序,加强内部管理与质量控制,严格按照国家统一的会计制度进行会计核算,保证会计信息质量。强化执业规范运用,将执业规范作为衡量代理记账机构执业质量、开展监督检查的重要依据。  三、加大监督管理力度  (三)进一步加强行政监督。完善全国代理记账行业监管服务平台,构建全生命周期管理闭环,建设行业标准信息库,实现分析预警功能,提升非现场监管能力,解决执法力量不足、监管存在盲区等问题。聚焦“无证经营”、“虚假承诺”等行业突出问题,持续开展专项整治。加强常态化监督检查,严格全覆盖核查、“双随机、一公开”日常检查、重点专项检查,健全完善工作机制,细化监督检查工作规范和要求。加大对典型案件的曝光力度,强化反面警示,形成有效震慑。督促代理记账机构做好年度备案、变更登记等工作,加强报送信息的真实性、完整性核查。  (四)发挥行业协会自律监督作用。完善代理记账行业协会管理机制,加强对行业协会的政策和业务指导,强化行业协会备案管理,建立健全工作联系机制。推动行业协会吸纳更多会员机构,建立会员机构综合评价体系。引导行业协会按照有关规定做好会员信用管理、内部控制建设、服务质量监督等方面的自律监督工作,规范运用信用记录、警示告诫、公开曝光等方法加大违法违规行为惩戒力度。鼓励行业协会定期开展行业分析工作,加强行业协会间业务交流。将行业协会的评价监督结果作为财政部门强化监管、优化服务的重要参考。  (五)提升信用监管效能。建立健全代理记账行业信用信息采集、使用和管理制度,利用信息化等手段掌握代理记账机构及其从业人员的执业情况和信用情况。制定实施行业信用评级评价制度和标准,建立健全信用分级分类监管机制。强化事前信用核查、事中信用评估分级和分类检查、事后奖惩和信用修复的全链条全领域监管,通过守信激励和失信惩戒措施持续加强行业诚信建设。  四、促进高质量发展  (六)提高数字化服务水平。鼓励地方基于代理记账服务,探索打造涵盖财税咨询、商事登记、金融服务等业务在内的全流程一体化中小微企业管理服务平台,推动支持中小微企业发展的政策直达快享机制落实。引导代理记账机构充分运用大数据、人工智能、区块链等技术手段,选用或打造数字化业务管理系统,对机构业务开展、合同管理、质量控制、人员管理、财务管理等方面进行规范管理,有效提升对内管理和对外服务水平。  (七)加大行业人才培养力度。建立完善“选、育、管、用”全链条机制,构建多层次、多渠道的人才培养体系,优化代理记账人才队伍结构,确保人才队伍持续稳定向好。实施代理记账行业人才专项培养计划,注重加强对行业协会负责人、代理记账机构负责人及业务骨干的培训。推动代理记账机构与大中专院校产教融合发展。丰富从业人员继续教育内容,注重职业道德教育,加强诚信建设。鼓励和支持行业协会围绕服务会员机构与推动行业发展,创新开展优秀人才培养。  (八)强化政策引导。鼓励地方结合实际情况为中小微企业购买代理记账服务,发挥代理记账机构在中小微企业成长发展历程中的专业支持作用,规范中小微企业会计行为,提升中小微企业会计信息质量。制定电子凭证会计数据标准,在试点基础上加快推广应用,推动会计数据增信,服务普惠金融政策落实。引导和鼓励在农村财务管理中引入代理记账服务,发挥代理记账机构在规范村级会计核算、服务提升乡村治理效能中的重要作用。行政事业单位、社会团体等单位在确保风险可控的前提下,可根据实际情况引入代理记账服务,提高会计管理能力与水平。  (九)加快转型升级。鼓励代理记账机构不断拓展财税相关业务的广度与深度,创新商业模式,通过优化业务流程、推动服务产品升级,提升核心竞争力。鼓励代理记账机构积极开展品牌建设,通过提升服务质量和扩大市场规模,提升机构知名度。积极打造行业交流平台,总结先进经验做法,持续提升业务水平和发展效能。鼓励发挥规模化优势,通过多维度合作,整合相关领域行业资源,推进行业平台化发展和一体化品牌打造。  五、保障措施  (十)加强组织领导。财政部加强对全国代理记账工作的统筹谋划,做好顶层设计,建立健全工作联动机制。地方财政部门要加强对本地区代理记账工作的组织领导和统筹协调,制定加强和改进代理记账工作的具体实施方案,健全工作落实机制,确保各项工作任务落地见效。  (十一)完善协同机制。建立健全财政部门与税务、市场监管等监管部门间的协同机制,积极推进跨部门联合监管,推动信息系统对接和数据共享,强化监管资源整合,加强政策衔接,形成工作合力。加强财政部门会计管理机构与监督检查机构的协作配合,明确职责分工,压实工作责任,统筹做好代理记账行业管理工作。  (十二)强化队伍建设。加强一线执法队伍建设,整合行政执法力量,推动执法力量下沉,分级分类分岗位组织专题培训和业务培训,提高行政执法人员的业务能力和综合素质,配齐配强与执法检查任务相适应的工作力量,为代理记账行业管理提供有力支撑。  (十三)做好宣传引导。各级财政部门及代理记账行业协会要加大代理记账行业政策法规宣传力度,广泛开展政策解读和舆论引导,及时总结推广典型经验,主动回应社会关切,提升行业发展信心与社会形象。  财政部会计司有关负责人就印发《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》答记者问 为贯彻落实党中央、国务院关于加强财会监督、严肃财经纪律的决策部署,提高代理记账工作水平,促进行业健康发展,近日,财政部印发了《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》(财会〔2023〕26号,以下简称《意见》)。财政部会计司有关负责人就《意见》有关问题回答了记者的提问。 问:请问出台《意见》的背景及意义是什么?  答:一是贯彻落实党中央、国务院决策部署。党的十八大以来,习近平总书记多次就严肃财经纪律、将财会监督纳入党和国家监督体系等作出重要指示。党的二十大报告指出,要加快构建新发展格局,着力推动高质量发展。2023年,中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于进一步加强财会监督工作的意见》,对加强代理记账行业执业质量监督,发挥中介机构执业监督作用提出明确要求。新时代加强和改进代理记账工作,促进行业健康发展,是贯彻落实好党中央、国务院决策部署的具体行动,也是发挥好代理记账机构执业监督作用的重要保障。  二是维护会计服务市场秩序,提升会计信息质量。代理记账机构是服务中小微企业成长发展的重要专业力量。但目前行业中存在的规范化水平不高、会计信息质量低下、企业守法意识淡薄等问题,以及无证经营、低价竞争等乱象,严重阻碍了行业发展,损害了代理记账机构发挥好执业监督作用、履行好会计服务职责的根基。新时代加强和改进代理记账工作,确保代理记账机构独立、客观、公正、规范执业,是规范会计服务市场秩序,提升会计信息质量,服务经济社会发展的客观需要。  三是推动代理记账机构转型升级,促进行业高质量发展。根据全国代理记账机构管理系统数据,我国现有取得行政许可的代理记账机构超过10万家,从业人数达到30万人,代理服务客户数超过600万家,年营业收入实现300亿元。代理记账行业快速发展,市场规模不断扩大,但仍停留在粗放式发展阶段,缺少具有一定规模的品牌龙头企业,小而散的机构分布结构既增加了监管难度,也不利于行业发展壮大。同时,随着新技术、新经济、新业态不断涌现,传统代理记账机构业务模式受到一定冲击。新时代加强和改进代理记账工作,推动代理记账机构转型升级,有助于促进行业可持续、高质量发展。  问:《意见》起草发布经历了哪些过程?  答:2023年2月《关于进一步加强财会监督工作的意见》印发后,我们即启动了《意见》的研究制定工作,开展了系列专题调研,起草了《意见》讨论稿,并在征求相关单位意见的基础上,形成了征求意见稿。  2023年9月14日,我们印发了《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见(征求意见稿)》(财办会〔2023〕22号),面向社会公开征求意见,共收到书面反馈55份,合计反馈意见69条。反馈意见总体认为,《意见》符合新时代党中央、国务院部署要求和代理记账行业实际发展需求,对加强代理记账行业监督管理、促进行业高质量发展起到重要作用,有助于更好地服务经济社会发展。我们对所有反馈意见进行了认真梳理,并充分吸收采纳。在反复研讨、组织专家集中论证的基础上,对征求意见稿进行了修改完善,形成送审稿并于近期正式印发。  问:《意见》的主要内容是什么?  答:《意见》主要包括五个部分,以加强代理记账工作闭环管理为出发点,围绕“牢基础、强监管、促发展”三个方面,提出35条具体举措和6条保障措施。一是总体要求,明确新时代代理记账工作的指导思想、基本原则与工作目标。二是进一步健全法治体系,包括健全完善法律规章制度、制定实施行业执业规范等方面共7条具体举措。三是加大监督管理力度,包括进一步加强行政监督、发挥行业协会自律监督作用、提升信用监管效能等方面共13条具体举措。四是促进高质量发展,包括提高数字化服务水平、加大行业人才培养力度、强化政策引导、加快转型升级等方面共15条具体举措。五是保障措施,从加强组织领导、完善协同机制、强化队伍建设、做好宣传引导等方面提出6条保障措施。  问:如何做好《意见》的贯彻落实工作?  答:《意见》是落实《关于进一步加强财会监督工作的意见》的重要制度安排,也是指导当前和今后一个时期全国代理记账工作的纲领性文件,各级财政部门作为代理记账工作主责部门,要高度重视,进一步增强责任意识,精心组织,周密部署,积极会同有关单位推动《意见》各项任务落地见效。一是做好宣传引导。通过新闻媒体、会议培训等多种方式,加强对《意见》的宣传解读与舆论引导,及时主动回应社会关切,充分调动各方面积极性,为代理记账工作营造良好环境。二是加强组织领导。根据《意见》部署要求,强化组织领导,加强统筹协调,结合实际情况研究制定实施方案和具体举措,并有力有效推动落实。三是夯实工作基础。建立完善部门间协同机制,强化执法队伍建设,加快推动信息化建设,为各项工作开展提供有力保障。四是加强督促指导。财政部将适时对各地区贯彻落实情况开展调研和督导,合力推动《意见》落地落实。

《代理记账管理办法》政策解读

《代理记账管理办法》(财政部令第80号),在2019年3月14日,由财政部公布《财政部关于修改<代理记账管理办法>等2部部门规章的决定》(财政部令第98号)进行了修改。为便于各方面了解掌握修改后的《代理记账管理办法》(以下简称新《办法》)我局对相关内容做出政策解读如下: 一、修改的背景 根据《国务院关于在全国推开“证照分离”改革的通知》(国发〔2018〕35号)、《国务院办公厅关于做好证明事项清理工作的通知》(国办发〔2018〕47 号)和《国务院关于加快推进全国一体化在线政务服务平台建设的指导意见》(国发〔2018〕27 号)有关要求,需要从优化准入服务、清理证明事项、推广业务网上办理等方面优化代理记账审批服务,并加强事中事后监管。为进一步贯彻落实国务院“放管服”改革要求,对《代理记账管理办法》部分规定进行了修改。 二、修改的主要内容 修改后的《代理记账管理办法》大力简化了代理记账资格申请材料,压缩了法定审批时限,优化代理记账审批服务体验;同时删除了有关会计从业资格的规定,进一步放宽主管代理记账业务负责人的条件,激发市场主体活力。 1、对代理记账机构有关人员从业条件的要求。主要有两方面变化:一是对代理记账从业人员从业不再设置硬性门槛条件,代理记账机构从业人员具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务即可,并由代理记账机构对从业人员从业能力自主评价认定。二是拓宽了主管代理记账业务负责人的条件,“从事会计工作不少于三年”的人员可担任主管代理记账业务负责人。 2、对代理记账机构资格申请和审批新增的便民举措。为了进一步贯彻落实国务院减证便民、优化服务的要求,新《代理记账管理办法》规定了以下便民举措:一是取消了申请材料中的各项证明,由有关人员出具书面承诺即可;二是大力压缩代理记账审批时限,在国务院“证照分离”改革将代理记账资格审批时限从法定20个工作日压缩到15个工作日的基础上,进一步压缩到法定10个工作日。 3、关于代理记账资格监管和法律责任方面的新规定。为了进一步营造稳定、公平、透明、可预期的市场准入环境,充分释放市场活力,按照“放管结合”的要求,新《代理记账管理办法》加强了事中事后监管:一是根据国务院关于“证照分离”改革中“告知承诺”有关做法的精神,明确由审批机关进行全覆盖例行检查,发现实际情况与有关承诺内容不符的,依法撤销审批并给予处罚。二是要求财政部门以“双随机一公开”方式开展检查,并根据有关企业因违法受到处罚情况、其他部门移交的线索以及公民、法人或者其他组织的举报等开展重点检查。三是明确了以欺骗、贿赂等不正当手段取得代理记账资格、未经批准从事代理记账、代理记账机构及其负责人、主管代理记账业务的负责人以及专职从业人员出具虚假材料等违法行为的法律责任。 三、如何贯彻落实 一是要求财政部门按照代理记账资格审批以书面承诺方式为主和实行全覆盖例行检查的有关要求,简化审批程序、完善监管措施、充实监管力量,强化事中事后监管。 二是要持续加强对代理记账机构的日常监督检查,通过“双随机一公开”方式,加强对重点检查对象的专项监管,并对其他部门移交以及公众举报的代理记账违法行为线索,依法及时查处。 三是要进一步建立健全守信联合激励和失信联合惩戒机制,建立代理记账机构及其从业人员的诚信“红名单”和失信“黑名单”,大力营造风清气正、诚实守信的执业环境。代理记账机构要加强对新《代理记账管理办法》的学习,自觉遵守《中华人民共和国会计法》及新《代理记账管理办法》等法律法规和国家统一的会计制度的规定,牢固树立依法理财、诚信执业的理念,按照委托合同办理业务,每年按时向审批机关报送年审备案资料。同时,代理记账机构要不断加强内部管理,自觉接受财政部门的监督和管理,切实提高执业质量和服务水平。

会计的最终归宿——代理记账行业研究分析

随着会计行业整体内卷的加剧,代理记账成为老财入行的跳板或者转行前的最终归宿。本着治病救人的目的,笔者查阅了许多相关资料,拼凑成本文,供各位会计人员参考。 当然,也许老财的最终归宿还有提篮桥和保安。 一、行业概述 代理记账是指经批准设立从事会计代理记账业务的机构接受业主委托,代替其办理记账、算账、报账等财税业务的一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的一种表现形式。它在法律上的表现是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。 代理记账行业主要服务对象是企业和个人(个体工商户),特别是小微企业。这些企业和个人通常没有专业的财务人员(或者是招聘专业财务人员的费用相对过高),也没有足够的财务资源来处理复杂的财务工作,因此需要代理记账公司来提供专业的财务服务。 代理记账机构的主要业务包括:会计核算、税务申报、财务报表编制、审计、财务咨询等,衍生业务还包括各种工商代理代办。它们通过专业的服务,帮助客户提高财务管理水平,降低企业运营成本,提升企业核心竞争力。 代理记账机构主要业务示意图 我国代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。其中,最主要的类型有以下三种: (1)会计师事务所 一般情况下,会计师事务所承接的不是代理记账服务,而是财务外包业务。会计师事务所的基本业务比较广泛且专业,一般包括:财务审计服务、税务服务、验资、资产评估等。因此,会计师事务所承接的客户,一般都是大型企业财务外包业务,收费有必定的要求额。 (2)财务咨询公司 财务咨询公司的业务范围宽广、收费不等,对于代理记账市场的需求还是很大的,是很多中小企业的选择。财务咨询公司的业务包括:代理记账、出资咨询、财务人员培训、税务代理、内控准则规划、会计电算化、财务分析等。与会计师事务所大致上是相似的。 (3)代理记账公司 主要帮助中小微型企业或个体工商户进行代理记账、报税等基础性财务工作,以及帮助创业者注册公司、公司变更等工商服务。近年来代账市场的需求巨大,代理记账公司的数量在不断增加,遍布全国。由于代理记账公司服务便捷、可为公司提供多方位财税服务,帮助企业合理税筹,规避税务风险,价格低廉,所以更受小微企业的青睐。 当前,代理记账行业竞争激烈,行业内企业数量众多,服务水平和质量参差不齐。因此,代理记账公司需要提高自身的服务水平和质量,创新服务模式,加强品牌建设,提升市场竞争力。 对业主而言,代理记账的优缺点如下表所示: 优点 缺点 费用公允,服务专业 政府审批,资格正规 业务多样,效率较高 行业规模较小,服务不够完善 机构设置无规范,内部管理混乱,执业质量不够高 竞争混乱,费用无标准 二、营收业态 代理记账收费受企业日常交易往来过程中所产生的票据量大小的影响。一般而言,企业如若在经营管理过程中产生的票据量大,那么其财务工作处理就相对复杂,而如若企业所需处理的票据量小,那么其账务工作处理便相对简单。所以,代理记账收费根据企业所需处理的票据量大小的不同而不同。 一般而言,对于票据量大的企业,代理记账收费多为500-800元/月。而票据量小的企业则相对较低,一般为300-400元/月。在二线以下城市,由于竞争激烈,实际收费可能低至几百元一年。 代理记账机构的主要收入来源于基础的代理记账工作,衍生业务包括税务咨询、资质代办等。审计报告、纳税筹划、法律咨询一类的业务可以和税务师事务所、律师事务所等有资质的单位合作开展。 目前,代理记账机构的成本组成主要是四个方面: •人力成本,这个成本所占份额最大。人力成本主要分为两大块,实行月薪制的行政人事、财务等职能岗位人员和实行零底薪提成制的会计师,职能岗位人员的数量和工资已经处于控制水平之下; •固定资产及运营成本,固定资产主要包括已经购置的办公桌、椅、电脑、文具等等,主要是前期购买,运营成本主要包括办公场地的租金、物业、水电网费用等等; •市场推广成本,在广告宣传方面,目前代理记账行业更多通过互联网,视频广告等方式进行广告宣传,成本相对较为低廉,但由于行业良莠不齐,市场对于代理记账行业整体信心不高,各机构仍需对自身优势进行宣传和保证。此外在客户接待和回访阶段等客户关系维护阶段,也会产生相应的推广宣传费用; •税费成本,在对中小企业降税减负政策实施之后,代理记账行业的整体税费也有所下降。 三、行业管理 目前国内的代理记账行业整体仍处于野蛮生长阶段,存在许多制度和管理上的问题。代理记账业务的主要管理部门为财政部,行业相关的政策主要有以下文件: 政策名称 最新年份 发文部门 政策内容 会计法 2017年11月 全国人大 为代理记账行业存在背书 代理记账管理办法 2019年3月 财政部 加强行业自我约束 会计基础工作规范 2019年3月 财政部 对会计基础工作进行了规定 关于进加强和改进基层会计管理工作对的指导意见 2013年5月 财政部 严查不规范代理记账 […]

老板必知!代理记账是干什么的?初创公司为啥适合找代理记账?

当前,多数初创公司的老板对税收知识了解较少,因而很多老板都纷纷开始找代理记账公司进行财务委托,这也逐渐形成了趋势。那么,代理记账是干什么的?初创公司为啥适合找代理记账?选择代理记账,有哪些风险要防范?下面就让博宇会计的小博给大家详细说说。 01 代理记账是干什么的? 代理记账是个专业服务,相当于企业把会计、记账和报税工作全部委托给外部记账公司的财务人员完成。 好处是不需要你自己再设置会计部门,只需要有出纳负责日常的货币收支和财产保管就可以。在公司刚成立,账务还比较简单的时候,用代账比专门的会计要省钱。 另外一点,因为你是新公司,前期可能会有一段没有收入的时间,这种情况国家要求也是要报税的,通常是走零申报流程(不过要注意零申报有时限,新公司零申报超过6个月就会被税务部门列入重点监控对象,并且可能被税务稽查,影响公司信用等级;零申报超过1年会归类为非正常户,影响企业甚至法人的正常生活),这种繁琐流程也比较适合代账公司帮你处理,省时省力。 当然相对的缺点也有,一些代账公司为了节约成本用免费的代账应用来给你记账,免费应用的服务和数据安全不一定靠谱,万一后面公司走上正轨你准备自己开始记账了,旧数据的导账是个问题,有些老牌财务系统能支持多个不同系统的数据导入,但也还是存在在导账前免费应用已经把你数据丢失的风险。 综上,新公司选代账没问题,但慎重选择代账公司。 02 初创公司为啥适合找代理记账? 一般初创公司老板都比较累,主要做经营业务,企业要先生存下来,就要赚钱维护企业生存,没有时间再去关心财务、人事、行政等工作。主要有以下4个原因: 1、专业性 代理记账公司有专业的会计人员,能够提供专业的财务服务。他们熟悉税法法规,能够帮助公司及时了解相关政策和法规,以便更好地规避风险和遵守法律。 2、节省时间和精力 代理记账公司能够帮助公司节省时间和精力,让公司的财务工作更加高效。这样,公司可以更专注于自己的主营业务,提高自身的竞争力。 3、降低成本 代理记账公司能够为公司提供全面的财务服务,包括会计、报税、审计等,能够帮助公司降低成本,避免因为财务问题而产生额外的费用。 4、提高财务管理水平 代理记账公司能够为公司提供专业的财务咨询服务,帮助公司提高财务管理水平,优化财务结构,提高经营效益。 03 选择代理记账,有哪些风险要防范? 第一,不能一味选择低价 (1)低价可能除了低价这一优点,其他一言难尽,比如服务不专业,记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等。 (2)低价可能包含有隐形费用。 (3)利用你的公司向其他公司虚开增值税发票。 避免建议: (1)签订规范的代理记账合同,明确责任、条款、代理记账包含的服务内容、费用等,签订合同需要附上的代理记账公司的营业执照、加盖公章等; (2)定期向代账公司索要财务报表和自己进入税务系统查看每月的开票金额是否跟自己的一致; (3)定期与代账公司的相关人员保持联系,一旦失联,及时做好后续的移交准备,避免逾期申报税务。 第二,选择专业的代理机构 如何判断是否专业? (1)看是否有营业执照和代理记账许可证。 (2)看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计是否齐全。 (3)看是否配置了专业的财务记账设备。 (4)看记账人员是否专业,是否有相关从业经历,是否有相关资质证书。 第三,查看公司背景 (1)看公司成立的时间,时间长的话,大可能是积累了丰富的代办经验。 (2)看公司的客户数量,尽可能选客户数量多的公司。 如果选择得当,代理记账这项业务一定程度上能助力中小微企业的发展,另外,中国创业人数不断增加,创业公司不断涌现,代理记账这项业务也存在着巨大的蓝海。