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代理记账的这些风险,很有必要了解!

2023 代理记账风险及防范 – 多角度解析代理记账优/劣势 – 创业从来不是一件简单的事情,会涉及到人力、财务还有风险控制等多方面问题,为了控制成本,追求利益最大化,大部分的中小企业都会选择代理记账,但如果选择不正规的代理记账公司,就会有一定的风险性。下面一起来看看,代理记账有哪些好处和坏处,以及如何去规避一些风险。 代理记账的好处 1.节省用工成本 企业招聘会计师,需要每月支付工资,还需要支付员工的五险一金,考虑福利待遇等开支问题,而高级会计师的工资更高;但是选择代理记账,每年只需支付一笔少额费用即可,能有效节约财务成本。 2.服务专业,企业省心省力 一般来说,专业的代理记账公司,其会计员业务专业,能熟练与税务机关沟通,也能及时了解到最新的税务政策,服务起来更加准确高效;其次,他们有时间去了解当地财政部门的法律法规,能为企业提供最合理的财务税务方案,助力企业发展。 3.服务连续性 对于公司来说,财务是非常重要的一环,财务人员一旦发生流动,又没有招到新的人员,很容易导致财务中断,影响公司运营;但是代理记账公司则可以凭借团队力量保障服务的连续性。 4.安全保密 财务岗位因其工作性质容易接触到公司机密,但若会计人员徇私舞弊,很容易造成企业经营机密外泄;但代理记账作为第三方机构,与企业没有过多的密切接触,同时又有行业规范和行业信誉的制约,更有利于保管企业经营机密。 代理记账并非只有有利的一面,如果贪图便宜或者选择不正规的代理记账公司,其风险也会存在,我们要做的是认识风险,和合理规避风险。 代理记账的风险 1.人员鱼龙混杂 选择的代理记账公司,财务人员专业知识缺乏。一些公司资质差,存在里面的会计人员水平参差不齐、缺乏专业知识、记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等问题。 2.存在隐形消费 低价代理记账,背后可能隐藏隐形费用,或者记账报税比较随便,公司的账务、税务出了问题,还是得法人、股东承担责任。 3.一人代多家,容易出现遗漏或错误 很多代理记账公司为了节约成本,提高利润,会给一个会计代理几百家公司的账,因为工作量大,那么就很有可能出现一些公司税务遗漏申报、错误申报等纰漏。 4.企业不稳定,容易被骗 现在因为行业竞争力大,很多代理记账公司推出各种各样的方案与套餐,如一两千元代理记账三年,很多人一次性交了三年的代理记账费用,没做多久的账,就发现联系不上代理记账的公司和相关人员,然后税务没报,被税局罚款、纳入税务异常等情况而不自知。 5.虚开发票等行为风险高 有的代理记账公司选择低价代账,有一个原因就是虚开发票,利用客户的公司,给其他人虚开成本票,而很多客户一般都不会去查自己公司在别人那里代账开了多少发票。这有很多真实案例,各位老板不能掉以轻心。 代理记账的风险防范 1.不能一味选择低价  ① 低价除了价格低一个优点,其他可能都难以得到保障,如服务不专业、记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等方面。 ② 低价可能包含有隐形费用。 ③ 利用你的公司帮别其他公司虚开增值税发票。 *最后的一些建议* 1)签订规范的代理记账合同,明确责任、条款、代理记账包含的服务内容、费用等,签订合同需要附上代理记账公司的营业执照、加盖公章等; 2)定期向代账公司索要财务报表,自己进入税务系统查看每月的开票金额是否和自己的一致; 3)定期与代账公司的相关人员保持联系,一旦失联,及时做好后续的移交准备,避免逾期申报税务。 2.如何判断是否专业? ① 查看是否有营业执照和代理记账许可证。 ② 查看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计是否齐全。 ③ 查看是否配置了专业的财务记账设备。 ④ 查看记账人员是否专业,是否有相关资质证书。 3.查看公司背景 ① 查看公司规模,规模大的话,分公司数量和人员数量决定了企业的体系与流程健全程度,合作也更有保障。 ② 看公司的客户数量,尽可能选客户数量多的公司,每一个客户的数都代表一份认可。

选择代理记账公司的常见误区

01 只看价格不看质量 代理记账是一项专业性很强的服务,过低的价格可能意味着服务质量不高或存在隐形收费。因此,选择代理记账时应该综合考虑服务机构的资质、信誉、经验、口碑等因素,找到性价比合适的服务 02 忽视监督和沟通 代理记账并不意味着企业可以完全放手不管财务工作,而是需要与服务机构保持良好的监督和沟通,及时了解财务状况和问题,提出意见和建议,协调解决。否则,可能会导致财务信息的不及时、不准确、不完整,甚至出现财务纠纷或争议 03 不明确服务内容 代理记账的服务内容和范围可能因为服务机构和合同的不同而有所差异。企业在选择代理记账时,应该仔细阅读和了解合同条款,明确服务机构的职责和义务,以及企业的权利和利益,避免因为误解而造成损失或纠纷 04 不保护信息安全 代理记账涉及到企业的敏感和重要的财务信息,如果泄露或被滥用,可能会给企业带来严重的损害。因此,企业在选择代理记账时,应该注意服务机构的信息安全管理水平和保密措施,以及合同中的保密条款,要求服务机构对企业的财务信息进行严格的保护和使用

政策发布:财政部关于印发《代理记账基础工作规范(试行)》的通知

附件 代理记账基础工作规范(试行) 第一章 总则 第一条 为加强代理记账基础工作,规范代理记账机构开展代理记账业务,保障代理记账服务质量,根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等相关法律法规,制定本规范。 第二条 本规范适用于代理记账机构接受委托办理代理记账业务。 第三条 代理记账机构应当严格执行有关法律法规,提高代理记账业务规范水平,保证会计信息质量。 第四条 代理记账机构开展代理记账业务应当遵守本规范,至少履行下列基本程序:业务承接、工作计划、资料交接、会计核算、质量控制、档案管理等。 代理记账机构开展相关工作时,可以根据有关法律法规等规定,结合具体情况运用专业判断作出相应处理。 第二章 业务承接  第五条 业务承接包括了解委托人基本情况和签订代理记账业务委托合同。 了解委托人基本情况,是指对委托人所处外部环境及所在行业的一般了解和对委托人内部情况的具体了解。 代理记账业务委托合同(以下简称委托合同),是指代理记账机构与委托人共同签订的,据以确认委托与受托关系,明确委托目的、委托范围及双方责任与义务等事项的书面协议。 第六条 代理记账机构应当了解委托人基本情况,初步调查委托人经营管理状况,查询市场监管和税务相关政务网站公开信息,并与委托人就约定事项进行商议,经充分评估业务风险后,结合自身专业胜任能力确定是否承接此项业务。 第七条 代理记账机构拟承接代理记账业务的,应当在开展工作前,与委托人就代理记账业务约定条款协商一致,并签订委托合同。 第八条 委托合同除应符合有关法律法规的一般性规定外,至少还应包括以下内容: (一)委托业务范围及其他预期目标; (二)会计资料传递程序和签收手续,终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜,包括使用信息系统交付财务数据的约定; (三)双方对会计资料真实性、完整性、合法性各自应当承担的责任,会计档案的保管要求及相应的责任; (四)委托业务的收费; (五)委托合同的有效期间; (六)签约时间; (七)违约责任; (八)解决争议的方法; (九)签约双方认为应约定的其他事项。 第九条 代理记账机构应当对委托合同统一编号,并及时归档。 第三章 工作计划 第十条 代理记账机构为完成代理记账工作,达到预期目标,在具体开展代理记账业务前应当编制工作计划。 第十一条 代理记账机构应当根据自身业务规模和风险评估情况界定重大项目的判定标准,一般是代理记账业务的影响比较大或金额比较大。通常情况下,代理记账业务经分析判断可能会引起风险显著增加的,则视为影响比较大;业务金额预计占机构全年代理记账业务收入的 2%及以上的,则视为金额比较大。代理记账机构可结合自身实际对上述比例作出合理调减,以控制经营风险。 第十二条 编制工作计划应当考虑以下因素: (一)合同约定条款; (二)委托业务是否为重大项目; (三)委托人所属行业及特点,业务性质及复杂程度、组织结构、经营情况及经营风险; (四)委托人执行的会计准则制度,以及以前年度的会计核算情况; (五)委托人会计原始凭证及相关会计资料归集、整理、交接的环境及条件; (六)委托人对会计信息的需求; (七)代理记账机构从业人员(以下简称从业人员)及其技能的要求。 第十三条 工作计划一般应包括以下基本内容: (一)委托人基本情况,包括委托人所属行业及特点、会计准则制度的选用、以前年度会计核算情况等; (二)业务小组成员及职责分工; (三)初次资料交接情况,包括初次资料交接的内容、参与人员、时间及地点等; (四)初次建账情况及安排,包括初次建账的内容、人员安排及时间等; (五)工作进度及时间安排,包括各阶段的执行人及执行日期,原始凭证等会计资料的交接方式及时间、记账完成时间、出具会计报表时间、会计档案移交时间等; (六)根据委托人情况,其他应当考虑的事项。 非首次为委托人办理代理记账业务,工作计划无需包含初次资料交接情况、初次建账情况及安排等内容。对于简易业务,可以根据实际需要简化工作计划。 第十四条 工作计划应附委托合同及其他相关资料一并交由项目负责人员或质量控制人员审核批准。重大项目的工作计划,一般还应经业务负责人审核批准。 第十五条 工作计划应重点审核以下事项: (一)时间安排是否合理; (二)从业人员的选派与分工是否恰当; (三)合同约定的预期目标能否实现。 第十六条 代理记账业务开展过程中,应当在必要时对工作计划作出调整。调整后的工作计划应按照第十四条规定的程序和权限审批。 第四章 资料交接 […]

财政部会计司有关负责人就印发《代理记账基础工作规范(试行)》

为规范代理记账机构执业行为,保证执业质量和服务水平,近日,财政部制定印发了《代理记账基础工作规范(试行)》(财会〔2023〕27号,以下简称《工作规范》),自2024年1月1日起施行。财政部会计司有关负责人就《工作规范》有关问题回答了记者的提问。 问:制定《工作规范》的背景与意义是什么? 答:一是贯彻落实党中央、国务院决策部署。代理记账机构从事社会性会计服务活动,是财会监督工作机制的重要一环,其执业水平影响着广大中小微企业的会计信息质量。习近平总书记多次就严肃财经纪律、将财会监督纳入党和国家监督体系等作出重要指示。2023年2月,中央办公厅、国务院办公厅印发《关于进一步加强财会监督工作的意见》强调,要切实加强对代理记账机构等中介机构执业质量的把控,完善内部控制制度,建立内部风险防控机制。制定《工作规范》,明确和统一执业标准,为推动代理记账机构规范承揽和开展业务、提升内部管理水平、强化质量管理责任提供了基础制度支撑,是落实好党中央、国务院决策部署、加强财会监督工作的具体行动。 二是健全代理记账行业监管机制,提升行业治理能力和治理水平。根据全国代理记账机构管理系统数据,我国现有取得行政许可的代理记账机构超过10万家,从业人员超过30万人。随着行业迅速发展、市场规模不断扩大,执业质量参差不齐等问题也逐渐显现。目前,开展代理记账行业管理的法律法规依据主要为会计法和《代理记账管理办法》。会计法为代理记账资格行政审批提供了上位法依据,《代理记账管理办法》仅对代理记账机构的资格申请、变更备案等进行原则性规定。需要进一步规范代理记账工作具体业务流程和质量要求,与会计法和《代理记账管理办法》共同形成代理记账行业管理的制度规范体系。制定《工作规范》,为行业管理提供了具体可操作的依据,有助于进一步健全行业监管机制,提升行业治理能力和治理水平。 三是提升代理记账机构执业质量,促进行业健康发展。部分地方代理记账行业协会为规范会员执业行为,在制定和实施协会会员机构内部的执业指引方面作了不少探索并取得了一定成效。但仍然存在执业标准不统一、覆盖范围相对有限、权威性不够高等问题。不少机构、协会着眼行业长远发展,提出“希望财政部门制定代理记账业务规范,为业务开展提供基本遵循”的诉求。出台行业统一的执业标准,推动代理记账机构全面遵照执行,有助于提高全行业的执业规范水平,进一步提升会计信息质量,更好发挥代理记账机构在服务中小微企业发展中的专业支持作用。 问:《工作规范》的主要内容是什么? 答:《工作规范》主要包括正文与附录两个部分。 正文以代理记账机构开展代理记账业务的主要工作流程为主线,主要包括九章共四十五条。其中:第一章为总则,共四条,主要明确制定依据和目的、适用范围以及开展代理记账业务的基本程序。第二章为业务承接,共五条,主要规范代理记账机构业务承接工作,包括了解委托人基本情况和签订代理记账业务委托合同。第三章为工作计划,共七条,主要规范代理记账机构编制、审核、调整工作计划等工作。第四章为资料交接,共五条,主要规范代理记账机构与委托人等有关单位的资料交接工作,包括初次接受委托、终止委托关系的交接与日常交接等。第五章为会计核算,共三条,主要规范代理记账机构会计核算工作。第六章为质量控制,共九条,主要规范代理记账机构的质量控制,包括岗位设置、工作委派、复核制度与内容、信息沟通、投诉管理等内容。第七章为人员管理,共四条,主要规范代理记账机构从业人员资格条件和专业胜任能力、执业过程中应遵循的基本原则、参加继续教育及代理记账机构在培养培训等方面应承担的责任等内容。第八章为档案管理,共四条,主要规范代理记账机构的档案管理工作。第九章为附则,共四条,主要明确法律责任、施行日期等。 附录包括《代理记账业务委托合同(参考范例)》、《代理记账业务工作计划(参考范例)》、《资料交接手册(参考范例)》、《原始凭证交接表(参考范例)》及《会计档案移交清册(参考范例)》五项内容。 问:《工作规范》的贯彻实行过程中应当注意哪些事项? 答:一是关于适用问题。考虑到代理记账机构数量大、规范化程度参差不齐的发展现状,为满足对整个行业的兼容性,《工作规范》需要体现代理记账业务的基本要求,既要让大多数机构能够得着,也要实现推动行业向专业性、规范性方向发展的目标。代理记账行业协会可以根据《工作规范》制定适用于协会会员的执业指引或指南,报所在地方财政部门审核后施行。代理记账机构要根据《工作规范》进一步健全机构内部业务规范。 二是关于政策衔接。鉴于现有法律法规已对会计核算、档案管理、信息化建设等方面的会计工作进行了具体规定,为做好政策衔接,《工作规范》仅对相关工作要求及法律责任进行了原则性规定。代理记账机构开展具体工作时,应当遵守相关法律法规。 三是关于附录。为更好指导机构开展代理记账业务,我们一并制定了《代理记账业务委托合同(参考范例)》、《代理记账业务工作计划(参考范例)》、《资料交接手册(参考范例)》、《原始凭证交接表(参考范例)》及《会计档案移交清册(参考范例)》,供代理记账机构开展相关工作时参考。 问:财政部门将如何做好《工作规范》的实施指导工作? 答:一是做好宣传工作,通过新闻媒体等方式加强对《工作规范》的宣传解读和舆论引导,积极回应社会关切。二是跟踪关注执行情况,及时解答实施中的实务问题,加强实施指导,提升执行效果。三是各省级财政部门可根据《工作规范》,结合地方实际,细化本区域内统一的执业指引,指导代理记账机构规范执业。

决定你代理记账价格的5大因素 柏霖彦财税

第一 公司性质是价格分界线 一般纳税人高于小规模,一般初始都是注册小规模公司。 1.增值税和附加税申报,小规模是每季度报,一般纳税人是月报; 2.一般纳税人企业所得税还需要季报; 3.年收入在500万以上会升为一般纳税人,因此一般纳税人年度报税收入较大,对财务专业能力要求高,整体财务工作量远大于大部分小规模企业; 第二 年收入申报越大报税越复杂 年收入其实就是开票收入越大,各项税务就要做核算后申报,并且要考虑基础的税务筹划,通过合理财务技巧降低公司税负。 1.全年0申报。特别是刚注册公司,收入申报全是0,没多少税费计算,一般代账费用低; 2.有开票收入。就需要核算税收报税,还要托管开发票,价格高于0申报公司; 3.年收入申报开票量大/频次高。税收核算工作量增加,税务筹划能力要求变高,工作量几何倍增加,财务人员专业能力要求变高。 二 第三 收入大票据越多做账越费功夫 税务部门核查公司第一手段是查账本,就是核查你的账本,从你的交易链条中寻找是否有偷税漏税,作为公司老板,核查公司内部问题也是通过账本。账本对公司来说非常重要。 1.公司收入越大,进项票据量越大,数据核对工作量变大,记账凭证和账簿工作量变大 2.带库存企业,增加库存账本,库存品类及量越大,账务处理越复杂。 建议客户一个季度或一年要看自己账本,确定财务公司给你有做帐。包含:记账凭证,账簿,库存账本;财务报表包含:资产负债表/利润表/现金流量表;一些财务公司低价签约,不给客户做帐,这是公司非常大的隐患。 第四。行业不同复杂度不同 会计细分会有商业会计,工业会计,建筑业会计,物流会计等。不同类型会计科目不同,成本核算难度不同,税率情况不同。工业会计使用的科目而商业会计没有的科目:产成品、生产成本、制造费用、辅助生产、成品等科目。商业企业的税负率要低于工业企业 服务类企业和商贸类企业一般是商业会计,工业生产型就是工业会计,建筑类企业需要建筑业会计,甚至是造价师。 1.服务类企业。比如:广告,咨询,信息,文化创意,宾馆酒店(无餐饮),这类企业一般不进行生产加工,购入的是商品或服务,卖出的还是原来的商品,其成本就是原先的进价,核算很简单。 2.商贸类企业。各类零售批发类公司,这类企业有实体产品,需要增加库存账本,进出票据远高于服务类企业; 3.生产类/建筑类企业。比如:建筑业,生产,餐饮类。生产型企业要进行生产加工,购进的是原材料,售出的是产成品,生产过程中要发生很多的成本费用,根据配比原则,必须把这些成本费用分配到具体的产品中去或者计入损益,比如将制造费用分配到产成品,将管理部门人员工资计入管理费用,成本核算比较复杂。 整体来说商业会计最简单,工业会计伴随规模复杂度越高。 三 第五 是代办还是筹划 您的业务量很低,您就是购买代办服务,您能干只是没时间,就看包含服务项多少?比如:年度申报,金税盘托管开发票;部分公司还会收取账本费,交通费等。 1.年度申报:工商营业执照年度申报,或通常说的年检; 2.金税盘托管:发票开具托管给财务公司开具;客户不需要配备电话/发票专用打印机等设备 特备提醒:财务章法人必须自己保管。普通公司最大风险是被虚开发票,所以,老板管好自己的发票和发票章。 您规模大,想解决节税和税务风险问题,您自己干不了,买的专业。就不能按看得见的服务项去比价,要自己学点,具有一定专业判断能力! 从专业层面分析,这是影响你代理记账价格的核心5个因素,让你在跟财务公司沟通时心里有个底,判断对方合理报价还是乱报价。可以关注我们。

财政部会计司有关负责人就印发《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》

为贯彻落实党中央、国务院关于加强财会监督、严肃财经纪律的决策部署,提高代理记账工作水平,促进行业健康发展,近日,财政部印发了《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》(财会〔2023〕26号,以下简称《意见》)。财政部会计司有关负责人就《意见》有关问题回答了记者的提问。 请问出台《意见》的背景及意义是什么? 答:一是贯彻落实党中央、国务院决策部署。党的十八大以来,习近平总书记多次就严肃财经纪律、将财会监督纳入党和国家监督体系等作出重要指示。党的二十大报告指出,要加快构建新发展格局,着力推动高质量发展。2023年,中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于进一步加强财会监督工作的意见》,对加强代理记账行业执业质量监督,发挥中介机构执业监督作用提出明确要求。新时代加强和改进代理记账工作,促进行业健康发展,是贯彻落实好党中央、国务院决策部署的具体行动,也是发挥好代理记账机构执业监督作用的重要保障。 二是维护会计服务市场秩序,提升会计信息质量。代理记账机构是服务中小微企业成长发展的重要专业力量。但目前行业中存在的规范化水平不高、会计信息质量低下、企业守法意识淡薄等问题,以及无证经营、低价竞争等乱象,严重阻碍了行业发展,损害了代理记账机构发挥好执业监督作用、履行好会计服务职责的根基。新时代加强和改进代理记账工作,确保代理记账机构独立、客观、公正、规范执业,是规范会计服务市场秩序,提升会计信息质量,服务经济社会发展的客观需要。  三是推动代理记账机构转型升级,促进行业高质量发展。根据全国代理记账机构管理系统数据,我国现有取得行政许可的代理记账机构超过10万家,从业人数达到30万人,代理服务客户数超过600万家,年营业收入实现300亿元。代理记账行业快速发展,市场规模不断扩大,但仍停留在粗放式发展阶段,缺少具有一定规模的品牌龙头企业,小而散的机构分布结构既增加了监管难度,也不利于行业发展壮大。同时,随着新技术、新经济、新业态不断涌现,传统代理记账机构业务模式受到一定冲击。新时代加强和改进代理记账工作,推动代理记账机构转型升级,有助于促进行业可持续、高质量发展。  《意见》起草发布经历了哪些过程?  答:2023年2月《关于进一步加强财会监督工作的意见》印发后,我们即启动了《意见》的研究制定工作,开展了系列专题调研,起草了《意见》讨论稿,并在征求相关单位意见的基础上,形成了征求意见稿。 2023年9月14日,我们印发了《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见(征求意见稿)》(财办会〔2023〕22号),面向社会公开征求意见,共收到书面反馈55份,合计反馈意见69条。反馈意见总体认为,《意见》符合新时代党中央、国务院部署要求和代理记账行业实际发展需求,对加强代理记账行业监督管理、促进行业高质量发展起到重要作用,有助于更好地服务经济社会发展。我们对所有反馈意见进行了认真梳理,并充分吸收采纳。在反复研讨、组织专家集中论证的基础上,对征求意见稿进行了修改完善,形成送审稿并于近期正式印发。  《意见》的主要内容是什么?  答:《意见》主要包括五个部分,以加强代理记账工作闭环管理为出发点,围绕“牢基础、强监管、促发展”三个方面,提出35条具体举措和6条保障措施。一是总体要求,明确新时代代理记账工作的指导思想、基本原则与工作目标。二是进一步健全法治体系,包括健全完善法律规章制度、制定实施行业执业规范等方面共7条具体举措。三是加大监督管理力度,包括进一步加强行政监督、发挥行业协会自律监督作用、提升信用监管效能等方面共13条具体举措。四是促进高质量发展,包括提高数字化服务水平、加大行业人才培养力度、强化政策引导、加快转型升级等方面共15条具体举措。五是保障措施,从加强组织领导、完善协同机制、强化队伍建设、做好宣传引导等方面提出6条保障措施。 如何做好《意见》的贯彻落实工作?  答:《意见》是落实《关于进一步加强财会监督工作的意见》的重要制度安排,也是指导当前和今后一个时期全国代理记账工作的纲领性文件,各级财政部门作为代理记账工作主责部门,要高度重视,进一步增强责任意识,精心组织,周密部署,积极会同有关单位推动《意见》各项任务落地见效。一是做好宣传引导。通过新闻媒体、会议培训等多种方式,加强对《意见》的宣传解读与舆论引导,及时主动回应社会关切,充分调动各方面积极性,为代理记账工作营造良好环境。二是加强组织领导。根据《意见》部署要求,强化组织领导,加强统筹协调,结合实际情况研究制定实施方案和具体举措,并有力有效推动落实。三是夯实工作基础。建立完善部门间协同机制,强化执法队伍建设,加快推动信息化建设,为各项工作开展提供有力保障。四是加强督促指导。财政部将适时对各地区贯彻落实情况开展调研和督导,合力推动《意见》落地落实。

每月需要配合代理记账的八项事项

一、销项发票记账联 指本公司开具给客户发票的第一联,记录本月开具发票的对方名称及货物名称,是会计做账的原始凭证。需要在月底整理好,供代理记账会计上门收取。 二、进项发票记账联 一般纳税人公司每月20号左右,需要核实公司所开具销项发票是否都收到了进项发票。如已收到进项发票需要及时去税局办理认证业务;若未收到,务必尽快催促客户寄回发票; 若本月开具出去的货物,无法在本月收到进项发票。需要将该部分发票所对应的货物名称告知代账会计,做好相关登记,以备后期查询。发票认证业务要在开具发票当月的月底完成发票的认证工作。抵扣联自留备查。 三、月度统计表 指税控盘中用于统计本月开具发张数及金额的相关信息,为了核对本月开具发票信息与实际发张数及金额是否一致,每月初需要将上月月度统计打印出来,连同发票整理齐全交予代账会计。 四、银行回单 指公司基本账户单笔业务发生的详细信息,该回单是会计记账的原始凭证。需要每月初打印上月回单,交予代账会计做账使用。 温馨提示: 各个银行打印回单及对账单的方式各不相同,有以下几种: (1)需要去银行打印,每个月的1号-3号过去银行打印,一般都是农行,农村信用社,郑州银行如此。 (2)网银打印,每个月月底登录公司企业网银将回单及对账单下载,一般民生银行,建设银行,工商银行都可以用网银下载。 (3)回单卡打印,部分银行配备的有专门用于打印回单的回单卡,该回单卡只有打印回单功能不能用于取现,可以拿着该回单卡到开具基本户的银行自助机器打印回单即可,一般中国银行,浦发银行,交通银行发行的有该回单卡。 (4)密码打印,不需要携带任何资料,只需要知道该开户银行账号打印回单的用户名及密码就可以在该基本账户开户银行自助机器上打印回单及对账单,一般兴业银行,民生银行可以密码打印。 五、银行对账单 指公司基本账户每月所有业务的发生情况,其实就是银行流水。通过该单据能够清楚地看出本月收到金额,支出金额以及余额,用以跟本公司银行存款明细账核对,保证账目的清楚。需要每个月初打印上月对账单,交予代账会计做账使用。 六、增值税开票系统发票数据导出 将增值税开票信息导入到财务软件中,可以更加详细的了解本公司开票情况,所以需要每个月月初导出上个月的数据。 七、费用发票 指的是企业经营过程中所收到的,主要用于企业日常费用支出所收到的发票,需要注意的是开具发票抬头必须是本公司名字全称。 八、清卡 每月报税期在1-15号之间,必须登录本公司开具发票的税控盘软件进行税控盘清卡操作,在网络比较好的情况下税控盘可以自行清卡,只需每个月检查即可;当锁死日期显示为当前日期的下个月日期就表明该清卡工作已经完成。 注意:不管本月是否开具发票都要进行清卡操作否则可能造成罚款哦!一般纳税人用户需要再完成纳税申报及扣款工作之后才可以扣款。

前瞻看点:代账机构第二曲线布局

在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要具备强烈的危机意识和前瞻性布局。本文将借鉴英国查尔斯汉迪的《第二曲线》思想,阐述如何打造企业的第二曲线业务,帮助企业实现持续增长和规避风险。 01 一、理解《第二曲线》的核心思想 查尔斯汉迪的《第二曲线》一书的核心思想是:企业在第一曲线业务达到顶峰之前,应该未雨绸缪,提前布局第二曲线业务。这样,当第一曲线业务下滑时,企业能够依靠第二曲线业务实现平稳过渡,甚至继续增长。   这一思想强调了企业需要具备危机意识和前瞻性思维。在现有业务达到顶峰之前,企业应该已经确定了新的增长方向,并且已经开始布局第二曲线业务。这样,当第一曲线业务不可避免地出现下滑时,企业能够迅速切换到新的增长点,保持持续增长。 02 二、打造第二曲线业务的策略 经营账外包标准制定者——财小白,从0到1扶持 发现新的增长点 企业要找到新的增长点,需要关注市场趋势、客户需求以及技术发展。通过深入调研和分析,发现具有潜力的新领域,进而布局第二曲线业务。 结合代理记账行业,随着国家智慧税务的搭建与完善,未来企业将不再需要记账报税业务,代账公司赖以生存的主营将会由系统直接替代,那么代账公司就需要趁着当前业务未消亡之前及时寻找新的业绩增长点,从单纯满足税务的需求过渡到能为企业经营本身提供价值。 培养核心能力 企业在布局第二曲线业务时,需要具备核心能力。这些核心能力可以是技术、品牌、渠道、人才等。通过培养和提升这些核心能力,企业能够更好地适应市场变化和客户需求。 基础记账报税由于服务的参差不齐,价值已然不大,代账机构的生存法则就是靠优化报税工具来疯狂提高人效,从而通过数量赚取利润,这就导致代账公司缺乏核心竞争力;所以在转型过程中,要积极思考如何竞争力所在,价值所在,这才是长期生存之道。 保持灵活的组织架构 企业要保持灵活的组织架构,以便更好地适应市场变化和调整战略。这样,当第一曲线业务遇到瓶颈时,企业能够迅速调整资源,将人力、物力、财力等投入到第二曲线业务中。 大有大的优势,小有小的亮点,大多数代账机构由于业务属性问题,都是老板搭配少量会计人员的小团队居多,在转型升级中是具备较好的优势,这也要求管理者能够认准新项目,合理的搭配组织架构及做好对应人才的培养。 03 三、实践案例分析 2023年是第二曲线布局的最佳时机     为了更好地理解第二曲线业务的打造过 程,我们来看几个实践案例。 苹果公司:从电脑制造商到智能手机制造商的转型 苹果公司在上世纪90年代末期,凭借其卓越的电脑产品成为全球最具价值的公司之一。然而,随着市场饱和和竞争对手的崛起,公司面临增长停滞的危机。于是,苹果开始布局第二曲线业务——智能手机。通过推出iPhone系列,苹果成功实现了从电脑制造商到智能手机制造商的转型,开创了新的增长篇章。 亚马逊:从在线书店到综合电商巨头的进化 亚马逊作为在线书店起家,在当时的市场环境中面临着巨大的竞争压力。为了寻找新的增长点,亚马逊开始布局第二曲线业务——综合电商平台。通过不断拓展商品类别和服务范围,亚马逊逐渐发展成为全球最大的综合电商平台之一,实现了从在线书店到综合电商巨头的进化。 腾讯:从QQ到微信的全面布局 微信作为全球最受欢迎的应用之一,地位已经远超QQ,同样是腾讯系列产品,为何腾讯有了QQ,还要推出微信呢?随着智能手机的普及和移动互联网的崛起,人们的社交行为发生了巨大的变化;微信专注于移动优先的用户体验,为用户提供了更方便快捷的社交功能,完美的突破了基于pc端而产生的QQ的各类限制,从而保证了腾讯在社交领域持续的竞争优势。 04 四、总结与启示 通过以上案例分析,我们可以看到,《第二曲线》的思想对于企业经营具有重要的指导意义。 JOIN US 于当前的代账机构而言,在代账业务微利的基础上,应该及时的探寻新业务;在国家合规的大趋势之下,小微企业面临着更大的生存压力,迫切需要降本增效的新服务;而代账公司最佳的选择是以代账为引流,吸引客户,再通过经营账外包业务深入企业的业务流,帮助企业实现降本增效,用财务数据帮助老板正确决策,实现省钱、赚钱、有效节税、降低风险等目标,从而引导企业一步一步的走向合规。

突发!又一家代理记账公司被罚!赶紧自查…

近期,湖南省株洲市税务局根据互联网数据监测线索,对湖南佳思通企业咨询服务有限公司发布涉税虚假宣传信息进行查处。 经查,该公司通过互联网平台发布视频,讲授“将老板私人加油费在公司成本列支”“同一老板开设多家市场主体,降低企业所得税和社保费用”等涉税虚假宣传信息,歪曲解读税收政策,误导社会公众。株洲市税务局联合当地市场监管部门对该公司进行检查,责令其停止发布虚假宣传信息,并依据《涉税专业服务监管办法(试行)》规定,将其列为重点监管对象,暂停受理其所代理的涉税业务,将该公司涉税专业服务信用等级予以降级,扣减其涉税专业服务信用积分。 株洲市税务部门有关负责人表示,下一步将深入贯彻落实国家税务总局、国家互联网信息办公室、国家市场监督管理总局《关于规范涉税中介服务行为 促进涉税中介行业健康发展的通知》精神,常态化开展规范管理工作,严肃查处涉税中介违规行为,促进涉税中介行业健康发展,保障国家税收利益和纳税人缴费人合法权益。 湖北省武汉市税务局稽查局依法对财税中介人员李薇偷逃税案件进行处理(2023年9月25日) 近期,湖北省武汉市税务局稽查局根据相关部门转办线索,发现财税中介人员李薇(网名“李薇薇”)涉嫌偷逃税款,在相关税务机关配合下,依法对其开展了税务检查。 经查,李薇在2019年至2021年期间通过网络直播和线下培训取得收入,采取虚假申报手段偷逃个人所得税33.75万元。武汉市税务局稽查局依据《中华人民共和国个人所得税法》《中华人民共和国行政处罚法》《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规规定,对李薇追缴税款、加收滞纳金并处罚款,共计58.8万元。武汉市税务局稽查局已依法向李薇送达《税务处理决定书》《税务行政处罚决定书》,李薇已按规定缴清税款罚款及滞纳金。 武汉市税务局稽查局有关负责人表示,税务部门将持续加强税收监管,不断提升重点行业从业人员税法遵从度,持续营造公平法治的税收环境。 02 税务总局发话:严查涉税中介 不少人会很纳闷,最近是怎么了,为什么好多代理记账公司被查?注意了,严查早就开始了!国家税务总局、国家市场监督管理总局等部门曾多次发布关于规范涉税中介服务行为、加强涉税中介监管的通知公告。 针对近期涉税中介领域出现的新情况、新问题,此次规范涉税中介服务行为相关工作重点聚焦以下内容: 1、涉税中介通过各类自媒体、互联网平台以对避税效果作出保证性承诺为噱头招揽业务,以利用注册“空壳”企业、伪造享受税收优惠资质等方式,帮助纳税人偷逃税款或骗取享受税收优惠为目的,违规提供税收策划服务的问题。 2、涉税中介通过各类自媒体、互联网平台发布涉税服务虚假宣传及广告信息,妨碍市场公平竞争、损害委托人利益的问题。 3、涉税中介通过各类自媒体、互联网平台发布不实信息,歪曲解读税收政策,扰乱正常税收秩序的问题。 “加强涉税中介监管是今年工作重点” 纳税服务处副处长张晓妮表示,将通过建立信用积分公示机制,将涉税中介纳入行政管理,每年进行信用评价,帮助纳税人降低选择不良中介的风险。目前正在探索试点“行业化+专业化”管理机制,由税源管理部门对涉税中介机构实施监管,提升监管专业性和集中性。 今年税务局更是频频曝光涉税中介的违法案件:     税务局呼吁: 涉税中介从业人员是涉税专业服务的提供者,不仅应依法依规执业,更要坚持底线思维,诚信纳税。税务部门曝光相关案例,意在提醒广大涉税中介从业人员要增强自律意识,恪守职业道德,认真履行社会责任,加强行业自律和审核把关,带头严守国家法律法规,凭借专业优质的服务、诚信纳税,树立行业良好形象,否则必将受到法律的严惩。 另外,据统计目前已经有包括山东、深圳、四川等多地税务局发布公告称,将重点查处涉税中介机构违法违规行为。且近期,深圳探索建设涉税中介洞察平台,全力打造“监、管、控、查”联动的数智中介管理生态。 03 监管政策逐步完善,合规诉求日益增长 在大数据平台的推动下,监管措施必然会越来越规范。在全新的监管模式下,代账公司如何管理好自身和客户风险尤为重要!小编在此提醒:在税务局盯上之前,尽早进行自查自纠。只有通过主动发现和纠正风险问题,才能确保公司的合规经营发展。 在此,亿企赢为代账机构提供不止于合规工具使用,更有财税专家陪跑团进行强赋能,全流程支撑机构的合规服务落地与交付! 亿企守护 用心服务 亿企守护代账机构合规发展,避免惹祸上身,助力中小企业合规发展的同时,也规避自身的代理记账的经营风险! 1 合规助手:科学合规模型,完善风险监控 涵盖增值税、所得税、个税等6大类、118项监控指标,覆盖企业财税全纬度,及时规避、控制、降低税务风险。   2 提供合规报告,支持周期性提醒,实现客户闭环管理   周期性提醒报告,服务价值看得见: ➩即时提醒:开票合规提醒、收票合规提醒、成本票合规提醒、发票临界值提醒、上下游合规提醒 ➩按月监控:增值税税负率监控、个税人员合规监控、专项附加扣除监控、企业公转私提醒、疑似虚增成本监控 ➩按季度分析:提供季度财务报告、个税人员合规监控、提供合规服务简报、已享税收优惠、预计可享税收优惠 ➩按年报告:提供年度服务报告、成本票合规监控、企业成本缺口监控、企业成本结构提醒、年终股东借款提醒

代账会计主要做什么

 1.审核原始凭证:代账会计会对企业提供的原始凭证进行审核,确保凭证的真实性和合规性。   2.填制记账凭证:根据审核无误的原始凭证,代账会计会填制记账凭证,记录企业的经济业务。   3.登记会计账簿:代账会计会将记账凭证上的信息登记到会计账簿中,以便于后续的核算和分析。   4.编制财务会计报告:代账会计会定期编制企业的财务会计报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,以反映企业的财务状况和经营成果。   5.装订保管财务报表和账册:代账会计会将财务报表和账册进行装订保管,确保会计资料的安全和完整。   6.提供财会业务咨询:代账会计会为企业提供财会业务咨询,解答企业在财务管理方面的问题,帮助企业提高财务管理水平。 总的来说,代账会计主要是为企业提供内部财务管理方面的服务,帮助企业规范财务管理,提高财务效率,为企业的发展提供有力的支持。