如何知道你的代账公司有没有骗你？

对于小微企业主和创业者来说，代理记账一直是一把让人头疼的双刃剑。

将财务管理工作外包，一方面能减少一个部门的一笔人力成本，但稍有不慎，也可能会给企业埋下税务隐患，造成经济损失。

今天我们就来聊聊小微企业选择代理记账公司，有哪些一定要关注的事项。

企业与代账公司的常见纠纷

关于企业与代账公司的常见纠纷，我们先来看几个真实案例。

案例一 未及时申报增值税导致的数百万元损失

上海A公司委托杭州B公司为其代理记账，2016 年 5 月和 6 月，因B公司未及时为A公司办理增值税纳税申报，导致A公司的14万余元增值税税额未能抵扣。

由于相关业务都委托给了B公司，A公司对此并不知情。等到税务机关于次年2月向A公司发出欠税通知时，欠缴的增值税额加上滞纳金已高达320多万元，以增值税进项留抵税额抵减后，还有近40万增值税欠缴。

等到A公司于2017 年 4 月补缴时，需要补缴的税款和滞纳金已经高达近80万。

法院认为，B公司未及时为A公司办理增值税纳税申报，属重大过失，但赔付金额只有无法抵扣的税款和滞纳金43万余元，而在欠税通知发出后增加的滞纳金部分，则由A公司自行承担。

案例二 未及时申请对增值税专票进行抵扣导致的经济损失

2018 年 4 月28日，A公司在税务系统中认证了4份增值税专用发票，涉及税额共计41642.58 元，另产生附加税4997.11 元。直到6月，作为代账公司的B公司才代其向税务机关申报。因为逾期申报，导致A公司产生损失 45998.92 元。

而这个案件最终的审理结果是，A公司自行承担损失金额的70&，代账公司仅承担30%。

从上面两个案件可以看出，无论代账公司多缴税还是漏缴税，造成的经济损失，最终还是由创业者自行承担。想要向代账公司追偿，不仅要消耗许多精力，也只能挽回小部分损失。

如何防范代理记账的风险？

税务风险通常不会在当下爆发，一些小的纰漏，创业者也很难及时察觉。可是，当这些问题一旦“暴雷”，就会给企业带来巨大的经济损失。而对于现金流宝贵的小微企业来说，巨额的追偿罚款堪称“灭顶之灾”。

一面是节约成本，一面是财税风险，对于创业者而言，究竟该怎么选？

比较实际的办法是，尽可能选择知名、大规模的代账公司合作，同时，也要学会风险自查。了解自己企业的风险情况和税务情况的合理程度，才能尽早避免不必要的风险。

为了减少风险，最好在早期就做好筛选，选择一家专业的代理记账公司。具体来讲，可以参考以下几个步骤：

Step 1

查询资质证书

查看公司是否具有营业执照和代理记账许可证书。

除了营业执照，提供代理记账服务还需要《代理记账许可证书》，有的公司并没有相关资质，而用“财税咨询”“税务咨询”等字眼打擦边球，以误导客户。

Step 2

查询人员配置

确认资质齐全后，可以进一步查看人员配置是否合理：

主管代理记账业务的负责人需具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年，且为专职从业人员。除此之外，外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计是否齐全。

Step 3

公司规模与过往经验

一个专业的代账机构应该具有专业的办公场地和丰富的相关经验。

合作之前，可以先实地考察代账公司的选址和办公环境，同时要求其提供过往客户的业务案例，综合评估其能力和可信度。

另外，还可以利用企业信息查询软件查看其是否存在劳务纠纷，如果有与其他甲方公司的劳务纠纷，则尽量避免合作。

Step 4

明确服务内容和费用

在敲定合作的代账公司前，千万别怕麻烦，一定要详细确认其提供的服务内容和相关费用，避免掉入低价陷阱。一些公司会以低价为噱头吸引客户，却不提供全面的服务，一旦签订合同，则有后续层出不穷的隐形消费。

Step 5

定期检查和审计

尽管已经选择了信誉良好的代理记账公司，合作过程中也别做“甩手掌柜”，仍需定期对其记账工作进行检查和审计，确保账目准确合规，避免留下隐患：

▧ 定期向代账公司索要财务报表，并查核与税务系统中的开票金额数据是否一致

▧ 与代账公司的相关人员保持良好沟通，一旦对方失联，及时做好后续的移交准备，避免逾期申报税务。

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