2018年9月,中国审计署开始履行亚洲审计组织(以下简称“亚审组织”)秘书处职责。根据署党组安排,秘书处的日常工作由国际合作司负责。
当得知司领导安排我负责秘书处财务工作时,我内心十分忐忑。财务管理是秘书处重要的工作职责,《亚洲审计组织章程》中规定的秘书处应履行的四项职责中有两项涉及财务工作。司领导鼓励我:“国际合作司的同志对组织大型国际活动、外联和翻译等工作轻车熟路。但给国际组织管账还是第一次。你是我们司掌握财务管理知识最多的同志,我相信你完全可以胜任这个工作!”
俗话说,万事开头难。对国际合作司来说,承担秘书处日常工作是“摸着石头过河”。对我来说,要从无到有创建一个新财务账套更是初次尝试。在司处领导及署办公厅财务处的大力支持下,我成功地在署电子财务系统中设立了全新的亚审组织秘书处英文账套。为了完成好财务工作,我一方面认真学习上一任秘书处的财务处理方法,保持会计处理的连贯性;另一方面运用自己的专业知识对其进行判断,确保中国审计署作为新任秘书处对财务管理工作的专业性。功夫不负有心人,在每年接受内部审计时,秘书处的财务工作都得到了充分肯定。
2020年初,新冠肺炎疫情突如其来。一些成员国遭遇了财政困难,履职能力受到不同程度影响。他们致信秘书处,表达了财务困难。同时,当年亚审组织的能力建设活动也暂停或转为线上举办,为亚审组织节省了大量开支。考虑到亚审组织账户的余额已经连续3年增长,且2020年受疫情影响新增盈余资金较多,而亚审组织一些成员国又面临着前所未有的疫情挑战,我大胆地向司领导提出了使用亚审组织财务盈余资金支持亚审组织成员国应对疫情的想法。司里经研究后,完善了方案并立即向署领导报告。
说干就干!侯凯审计长以秘书长的身份向理事会提出了从亚审组织资金中拨付不超过20万美元作为“亚审组织支持成员最高审计机关应对疫情资金”的动议,得到了理事会的大力支持。经过紧锣密鼓地召开资金分配委员会会议、发出邀请信、审核批准资金申请、逐笔汇出支持资金等一系列工作,终于在2021年9月,亚审组织第56次理事会召开前夕发放了所有应对疫情资金。秘书处作为倡议者,为帮助成员最高审计机关渡过疫情难关发挥了重要作用,为一些受援国解了燃眉之急,极大增强了亚审组织的凝聚力,同时也彰显了中国的大国风范。
从艰辛探索步履维艰,到满怀信心昂首阔步。时光荏苒,承担亚审组织秘书处财务工作,对我来说是责任,更是荣光。因为热爱,所以努力前行!