指出关键流程中的缺陷和潜在风险。等
高质量的问题往往隐藏在细节之中,为了确保审计结果具有高度的质量和实用性,审计人员需要对企业的经营模式、业务流程、以及行业的发展趋势进行深度的刨析。这样,当我们在审计过程中遇到某些数据或信息时,就可以迅速地判断和识别其是否与常规不符,以下是如何发现高质量问题的具体操作方法:
文档审查:审查企业的年报、企业及各板块的战略规划和计划、市场分析报告、会议纪要等文档,以获取对企业总体战略和市场定位的清晰认识。
市场调研:参与业界的各类研讨会、训练课程或展会,与行业专家交流。使用市场调研工具或公司内部数据,了解市场的现状、增长率、竞争态势等。
竞争对手分析:收集公开信息,分析主要竞争对手的优势和劣势。对比企业与竞争对手在产品、价格、品牌、技术等方面的差异…….
具体方法:
业务模型研究: 了解公司的核心业务、收入来源和主要开销。
风险评估: 基于业务环境,识别并评估可能影响财务报告真实性完整性准确性的关键风险。
探访关键部门: 亲自访问如销售、生产、采购等关键部门,了解其日常运作。
具体方法:
控制活动识别: 了解公司如何设计和实施各种财务和运营的控制活动。
测试控制效果: 对选定的控制活动进行测试,以确定它们是否有效。
评估控制环境: 探查公司的治理结构、人文环境和员工的道德观念。
具体方法:
定期会议: 与CEO、CFO等高层管理层举行定期会议,了解他们对公司的看法和关注点。
匿名反馈: 设立匿名反馈机制,让管理层在需要时提供敏感或关键信息。
策略与财务目标讨论: 了解公司的长期和短期策略,以及如何在财务上实现这些策略。
具体方法:
实地观察计划:制定实地观察的时间、地点和关注点,确保全面而有效的观察。
避免干扰:保持低调,尽量不干扰员工的正常工作。
记录观察:使用摄像机、照相机或笔记本记录观察到的关键情况和潜在问题。 分析与验证:分析观察结果,与规定或标准进行对比,确定是否有偏差或违规。如有需要,与相关员工沟通验证某些观察结果。
仓库盘点: 直接访问仓库,随机选择部分物品进行实际计数,并与账簿记录进行对比。这有助于揭示盘亏、盘盈或假冒库存的情况。
销售验证: 通过随机选择销售发票,并直接与客户沟通来确认交易。这可以揭示潜在的虚假销售或不匹配的交易。
应用上述审计技巧,审计人员不仅可以从数据层面找出问题,还能从实际操作和员工反馈中发现潜在的风险和问题,使审计更为全面和深入。
具体方法:
访谈对象选择:选择关键岗位或有长时间工作经验的员工作为访谈对象。
准备访谈提纲:根据审计目的制定访谈提纲,列出关键问题或话题。
创建舒适的访谈环境:选择一个安静且不受打扰的地方进行访谈,确保受访者的隐私和安全。
访谈记录:使用录音、笔记或其他方式记录访谈内容。确保得到受访者的同意。
分析与反馈:分析访谈记录,提炼出关键信息和潜在问题。如有需要,与受访者进行二次沟通,深入了解某些问题。
开放性问题: 设计问题以获得深入、细节和未经筛选的答案,而不仅仅是“Yes”或“No”。 跨部门访谈: 不只是与财务部门交谈,还要与销售、研发、采购、生产,供应链等部门的人员进行交流,获取更全面的视角。
反复沟通: 对于关键或复杂的领域,进行多次深入的访谈,以确保充分了解细节和背后的情况。
具体方法:
异常值检测: 使用数据分析工具,例如Excel或专业的数据分析软件,寻找异常值或不符合预期的数据点。
趋势分析: 检查财务数据的时间序列,寻找突然的、不正常的波动或趋势。
比例分析: 对关键的财务比例进行计算和比较,看它们是否与行业标准或历史数据相符。
具体方法:
行业对比: 收集同行业其他公司的财务数据,进行横向对比。
历史数据比较: 分析公司前几年的财务数据,看看是否有突出的变化或不正常的情况。
预算与实际对比: 分析预算数据与实际数据之间的差异,探查原因。
抽样审计:选取代表性的样本进行深入审计。
深度访谈:与关键岗位的员工进行深度访谈,挖掘他们可能注意到但未上报的问题。
现场观察:通过现场观察实际操作,了解流程是否按照规定执行。
具体方法:
详细审查支持文件: 对于每项非常规交易,仔细审查相关的合同、交易确认书或其他证据。
验证第三方: 直接与交易的第三方沟通,如供应商或客户,以验证交易的真实性。
比较行业标准: 研究同行业的标准做法,看看被审计实体的非标准交易是否与行业常规相符。
向外部专家咨询,或参考行业最佳实践,对比企业现状,找出差距。
对外部审计报告、顾问报告等进行复审,看是否有被忽略的高风险问题。
通过上述方法,审计人员可以更深入地了解企业的业务和流程,从而更有针对性地进行审计,并发现高质量的问题。使审计发现的问题得到彻底的整改,形成一个闭环,还需持续关注整改的效率和效果。
对未解决的问题,跟踪其进展,确保管理层给予足够的关注。确保审计结果的落实与问题的解决是审计工作的持续过程。以下是持续跟进的详细和具体的可操作性建议:
具体方法:
创建问题跟踪清单或审计台账:列出所有在之前审计中发现的问题。对每个问题,注明其关键信息,例如:问题描述、影响部门、负责人、预期解决日期等。
设定复审时间点:根据问题的重要性和预期解决时间,设定复审的时间点,如每季度、半年或每年一次。
执行复审:在设定的时间点进行复审,核查每个问题的解决进展。对于已解决的问题,进行实际验证,确保其完全符合解决标准。
更新问题跟踪清单:根据复审的结果,更新问题的状态,如已解决、部分解决或未解决。
具体方法:
定期团队会议: 定期召开团队会议,分享各自的审计发现、挑战和成功经验。
建立知识库: 创建一个内部平台,允许团队成员上传和分享关于审计方法、技巧和案例的材料,我们审计部门就建立了学习资料库,供大家随时可以学习。
团队建设活动: 通过团队建设活动加强团队间的沟通和合作,增强团队凝聚力。
具体方法:
参与培训: 根据审计员的专长和需求,安排相关的培训课程。
加入专业组织: 例如中国内部审计协会CIIA、国际内部审计师协会(IIA)或国际注册会计师协会(ACCA),参与其组织的研讨会和会议。
学习新技术: 了解并掌握新的审计工具和技术,例如数据分析软件或人工智能工具。