为什么“代账公司”越来越多、越来越难干？

2023年12月9日
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代账公司的起源
众所周知，除了个体户等微型企业外（核定征收），常规的企业自成立起就要建立账簿，依据原始凭证、按照会计准则合规做账，并履行纳税申报的义务。对于涉嫌偷逃税款的行为，税务机关有权稽查、处罚甚至追究刑事责任。这说明，企业做账、报税是一种法定要求，也是一种刚需。
由于中小微企业的规模所限，多数都聘请兼职会计做账、报税。当兼职会计手头的客户从一两家，变成四五家、几十家、上百家，在具备一定的规模后，代账公司也就应运而生。应该说，这是社会化分工的一种表现，也是会计行业专业化的必然趋势。它既降低了企业聘请会计的成本，也确保了会计工作的专业性，这是代账公司的存在价值！
随着代账业务的开展，衍生业务也逐渐多了起来。代办营业执照、代办企业资质、代理注册商标专利、制作企业网站等企业服务项目都成为代账公司涉及的内容。部分公司还从“做账”拓展到“查账”，开设会计师事务所，开展税务筹划和咨询等业务。
代账公司从事的业务范围
代账公司的现状
可以说，代账公司经历了30多个年头的发展，已经成为一个蓬勃发展的行业。
在天眼查上以“代理记账”为关键词搜索，得到的结果超过10W条，至于是十几万，还是二三十万，大家可以想象这个规模。
天眼查上的统计数据
仅仅北京地区就有22306家企业其营业范围包括了代账业务！
要知道，从事代账业务的企业，除了标名挂号的公司外，还有可能是知识产权代理机构、人力资源公司、会计师事务所、企业管理顾问公司、会计培训学校，如果把这些企业也加进去，那么这个数字至少会翻一倍！当然，这还不算无法统计的个人代账群体！
代账公司的规模一般有20户以内（个人代账）、20-100户（起步）、100-300户（微型）、300-500户（小型）、500-1000户（标准）、1000-2000户（中型）、2000-1W户（大型）、1W户以上（规模型）这几个层次，其中绝大多数处于小微型档次。
代账公司越来越多、越来越难干的原因
为什么代账这个行业在企业服务领域里异军突起？为什么会有这么多企业加入代账的赛道？难道真的有这么客户可以被“收割”？这个行业的钱很好赚吗？
事实上绝非如此！代账也根本不是那么容易干的行业！只是诸多因素导致了这个行业的“繁荣”，但同时也让代账价格持续下滑，越来越不赚钱是个必然趋势！
笔者从十几年来对中小微企业的了解，和对代账公司的深入调研，得出如下分析：
1、“轻资产、钱好赚”，吸引很多企业转型做代账。很多企业以前从事的实体经济，在受到互联网冲击后生意锐减，再经历三年大疫，业务急剧萎缩。一些老板考虑向低成本的业务转型，而这个时候代账就纳入视野。这些老板以前也是代账公司客户，而现在觉得自己也可以搞一下，只要弄个不大的办公室，再找个会计做账，只要开发一定量的客户，每月就有固定的收益，这不比之前租赁库房、积压库存的生意模式轻松得多？于是，不管以前是做什么生意的，现在都涌入代账行业去分一杯羹！
在天眼查上可以到看，很多公司之前的企业类型是“贸易公司”，而今也都转型为“代理记账公司”。而这些公司又引入了“电话销售”等全新的拓客模式，让早前成立的代账公司猝不及防。要知道，代账公司的老板多数是老会计出身，且多为女性，文职气重一些。而新杀入代账江湖的代账老板未必多懂会计工作，但销售确实非常有“狼性”，在这种背景下，“杀价”抢客成为搅动市场的一种有效手段，也导致了代账费的持续下滑，代账公司的管理成本和拓客成本相对上升。这个行业远不是人们想象的“投入小、好赚钱”！
代账行业涌入太多创业公司参与竞争
2、“会计转型都转到了代账”。企业内部可以不记账，但是税必须得报，记账报税是刚需。基于这个伪逻辑，中小微企业的老板往往不重视内部财务的管理，不聘请专职会计，但总要找个代账会计报税。而对会计人员来说，自己在企业内部的生存空间不大，机会不多，也自然会在特定的环境下转型为代账会计。哪些特定环境？比如职场危机，干会计到了35岁前后，在一个企业里升职加薪无望，或者企业变动、职场厌倦，都可能激发自己干代账会计的想法。毕竟，脱离企业内部财务的琐事，自由职业、时间自由，发挥自身技能去创业，也没有太多成本，何乐而不为？
3、“会计技能的偏科，是走向代账的必然因素”。会计学校的实操课程，多数是会计理论+商贸做账+纳税申报，主要还是以传统会计为培养目标，以报税为工作导向。走上工作岗位后，才发现原来中小企业的报税基本都委托给了代账公司，企业内部会计需要懂得业财结合，会进销存系统（金蝶、用友、速达等），而这方面恰恰是会计学校不太涉及的。会计技能上的偏科，也导致会计以代账报税为创业目标的必然性。
基于以上三点，个人会计、创业公司、B端服务企业纷纷涌入到代账领域，客观上加剧了行业内部竞争，同时也降低了客户对代账公司的专业度认知，间接导致了代账费持续下滑。
为了拓展客户，吸引眼球，“1元代办公司”、“99元代账”屡见不鲜！写字楼里几乎每个楼层都有代账公司，而审批大厅、税局周边更是被代账公司所包围！就连企查查、腾讯云这样的平台也都在开展代账业务！可以说，“表面繁荣的背后其实是无序化的乱局”！
4、“金税四期、数字化财税”正在”抢走”代账公司的饭碗。以前代账会计总要跑审批大厅、税局、社保中心、银行柜台，因为那个时候办事繁琐，不跑几趟都办不完。而今，办理执照、医保社保都在线上，审批大厅里而今冷冷清清。至于银行柜台，更是常年去不上几趟。有了网银等电子支付手段，支票、回单都越来越没有市场。普及数电票后，纸质发票的领用和开具也成为历史。那么，会计的事务性工作是不是越来越少呢？替客户“跑事儿”的价值是不是基本就没有了？客户还会愿意按原来的标准支付代账费？当然不会！

国家的税务征收体制，依托于大数据、云计算的能力，不断深化数字化、智能化，是必然的趋势！通过打通发票流、资金流、业务流，自动核算企业的应缴税负、自动推送财务报表，是迟早会发生的事情，那么代理记账的市场空间是不是会被逐渐压缩？而这与越来越庞大的代账大军形成鲜明对比，也是代账公司越来越难赚钱的一个原因。

税务信息化才是压缩代账空间的内在因素
如果有的会计朋友认为这是“制造焦虑”，那么请了解下，在数电票普及后，航信、百旺的税控软件能收到“服务费”吗？当年地税并到国税的时候，地税软件不也消失了？当微信、支付宝普及后，钱包的加工企业几乎消失….可以说，每一次信息化的深入，都会带来一些岗位的变化，这是很正常的事儿！并不是税局有意去“抢”代账饭碗，而是在无意之间，改变了代账会计的角色和职能！
5、“中小企业的转型，让代账公司和代账会计面临新挑战”。说白了，中小企业确实需要代账会计，但不会愿意花那么多钱。市场化到了今天，中小企业的经营模式在被动转型，企业要生存就必须控制好运营成本，而代账费往往是“被控制”的费用。为什么？因为老板总觉得代账不值那么多钱。你想，一家代账公司如果有500户企业，代账会计都忙得团团转，哪还有时间去企业？老板与代账公司之间主要是邮寄发票的沟通，会计的账除了得出应缴税款金额，也体现不出老板所关心的其他内容，想让企业提高代账费的理由是什么呢？
另一方面，企业服务市场的空间就那么大，“僧多粥少”、供过于求、价格下降，这是市场规律。这在客观上导致了客户量少的代账公司难以为继，客户量大的公司运营成本过高！多数代账公司处于勉强维持的状态，这绝对不是空穴来风！
代账公司应该何去何从？
笔者认为，对于征税这件事儿，国家已经明确了数字化的战略，代账工作被弱化是必然趋势，不管是代账公司还是会计群体，大可不必在“红海”里冲浪，在“末路”上狂奔！
但是，大家也不必悲观，会计行业面临的是急需转型，而非消失！我认为可以考虑以下几个方面：
1、与时俱进，跟上国家税务数字化、智能化的步伐，降本增效。通过智能代账系统来提高代账效率、降低人工成本。比如金蝶账无忧等软件，打通了企业网银（回单）、税控系统（发票）、电子税局（一键申报）等，提高代账工作的数字化、智能化水平。
2、代账会计朋友应该顺应国家对会计转型方向的指引，回归企业内部财务，从事业财融合的“管理会计”！就目前的市场环境看，已经没有什么暴利的行业，企业老板必须关注自己的成本、利润、库存和回款，只有向管理要效益，才能健康持续发展。因此会计人员的价值也必定得到认可与体现！
3、代账公司的业务也可以从“报税”为中心，转型为“业财税”一体化服务，介入企业内部财务管理，把这个部分作为一项核心业务，帮助老板做好内外管控。从“代账报税”升格为“财务咨询”，必定前景光明！

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