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December 4, 2023

国际公证人的由来以及作用

什么是国际公证人 简单来说,“国际公证人”就是为跨国使用的文书办理公证的人员,英文名称“Notary Public”。 在国外,国际公证人大多为资深的律师,所以“国际公证人”也叫“国际公证律师”;在我国,办理涉外文书公证的公证员称为“涉外公证员”。 国际间的公证,其实源于罗马时代,当时他们被称为“Scribes”、“tabellio”。一开始的职责是抄、写以及复写,在取得适当的技术及知识后,逐渐演变成国际公证人。 在欧洲,公证最早是由君主及教宗委任的,英国的公证委任制度是在13世纪由教宗委托肯德伯利大主教委任公证人而成立,发展至19世纪,形成目前的体制。 在国外,国际公证人不是公职人员,是需要经过考核,然后加入公证人协会受其管理的。公证人协会并不像国内公证处这样的机构,其公证事务均由公证人来完成。国际公证人是经政府执行机构认可并授权,执行确认、宣誓或保证、见证签名,或核准文件等特定职能的公职人员。 国际公证人一般由经验丰富、取得相关职业资格,具有一定威望的律师来担任,执业至少达7年或以上。在香港,国际公证人会根据当事人的申请,如涉及民事类、财产类、商事类,确认其文书的真实性、合法性,经由香港国际公证人核实无误后,提供公证服务。 在1997年以前,香港国际公证人由英格兰坎特布里大主教委任。现在,香港已经有自己的公证人考试及委任制度,所有在香港委任的公证人都是通过考试而获取资格的。 ××× 由于香港没有公证处,来自香港的文书拿到香港以外(除中国内地)使用,分3种情况: (1)拿到海牙成员国(地区)使用,需要先由香港国际公证人办理公证,然后送到香港高等法院认证加签,即可使用。 (2)拿到非海牙成员(地区)使用,需要先由香港国际公证人办理公证,然后送交香港高等法院认证,最后拿到使用国驻香港领事馆认证。 (3)如果该国(非海牙成员国)在香港没有领事馆,则需要将香港高院加签后的文件,送至外交部驻港特派员公署认证,最后送到该国驻北京大使馆认证。 国际公证人的主要工作 国际公证人的日常工作主要涉及拟备、签立及核证送往海外使用的法律文件,而在中国内地使用的文件则除外。 ××× 香港高等法院加签: 经由香港国际国际公证人签署及盖章后的文件,有部份需在香港高等法院加签。需要在香港高等法院加签的文件,都是加入了1961年发布的海牙免验证公约(Hague Apostille Convention)成员的国家或地区使用,也称为海牙认证。 海牙认证,就是当你的文书或资料,需要用到俄罗斯、美国、阿根廷或西班牙等海牙成员国时,国内外的有些文件,例如公司营业执照、授权书、公司注册资料、商标注册证、出生纸证明、学历证书、结婚证等,则需要办理海牙认证。 而办理海牙认证的文件不问出处,需要了解用证目的地是否为海牙成员成员国(地区)。海牙认证是由国家政府机构统一出具的(一般为最高人民法院),对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程叫做加签。 虽然中国大陆尚未加入海牙公约,但公约适用于中国香港特区和澳门特区,因此相关文件可以经由香港完成海牙认证。 加入海牙公约的成员国(或地区): 阿尔巴尼亚、德国、阿根廷、澳大利亚、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、保加利亚、中国(香港、澳门)、塞浦路斯、哥斯达黎加、哥伦比亚、韩国、克罗地亚、丹麦、厄瓜多尔、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙; 美国、爱沙尼亚、芬兰  、法国、格鲁吉亚、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、拉脱维亚 、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、新西兰、荷兰、巴拿马、秘鲁、波兰、葡萄牙; 英国、捷克共和国、多明尼加共和国、马其顿共和国、罗马尼亚、俄罗斯、塞尔维亚、南非、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、乌克兰、乌拉圭、委内瑞拉。 承认海牙公约的国家(地区): 安道尔、安提瓜和巴布达、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、博茨瓦纳、巴西、文莱、佛得角、加拿大、多米尼加、萨尔瓦多、斐济、格拉纳达、洪都拉斯;哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、莱索托、利比里亚; 列支敦士登、马拉维、库克群岛、马绍尔群岛、摩尔多瓦、蒙古、纳米比亚、纽埃、阿曼、波多黎各、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、萨摩亚  、圣马力诺、圣多美和普林西比、塞舌尔、斯威士兰、汤加、特立尼达和多巴哥、瓦努阿图。 ××× 外国公署或领事馆验证: 在非海牙免验证公约成员国或地区使用文件时,文件在国际公证人公证后,一般须经有关国家或地区的驻香港特区的外交代表验证,确认国际公证人的身份及其签名和印鉴式样,才可在该国家或地区使用。 香港领事馆认证的目的是,证明香港律师公证使用的文书上外国机构签字或印章真实性,防止因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。 例如,国内公证处出具出生公证书,当事人如果不办理领事认证,直接拿到西班牙使用,那西班牙主管当局无法核实这份文书的真伪,因此将拒绝接受,同时会要求当事人将文书经过西班牙驻华使(领)的认证。 而当西班牙驻华使(领)馆也没有中国内公证处签字或印章备案,难以核实文书自身的真伪时,又会要求文书先经中国外交部领事司或其授权外事办公室认证,证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实,然后再由西班牙驻华使(领)馆认证,确认中国外交部或外事办公室的印章、签字属实。最后,西班牙主管当局才会接受此文书。 国际公证人的公证范围(但并不只限于): ◆ 公司注册证书、授权委托书、商业登记证及其他业务文件。 ◆ 商业类CE证书、ISO证书、买卖合同。 ◆ 公司良好声誉证明书。 ◆ 用于移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料。 ◆ 拟备海外使用的授权书及见证其签署。 ◆ 见证海外土地或物业买卖文件的签署。 ◆ 出生证书、学位证书、结婚证书、无犯罪记录、出生证书等。 ◆ […]

年度盘点:国际公证中,容易走的弯路

自疫情爆发以来,AHL法律接到国际公证的诉求越来越多。我们在咨询中发现,很多客户对国际公证知之甚少。并不清楚什么情况下需要办理,办理的程序是什么,需要找谁进行办理,以及办理中常见的问题。今天这篇干货帖就回答您所有的疑问;适合所有在澳生活的华人阅读。 01 什么是国际公证? 简单来说,国际公证就是:通过具备资格的公职人员来对所托人的身份进行认证,以及见证公证文件的法律约束力。当您人在澳洲时,需要处理国内的事物,则必须有一份受认可的证书来委托或授权其他人在中国为您办理相应的业务。比如在国内的房产买卖、遗产的继承或放弃;或者在国内有法律诉讼,也需要授权委托他人。 02 哪些文件需要国际公证? 一张图让您了解国际公证文件。 1 ● 委托书 委托书是指委托他人行使自己的合法权利时,需要出示的委托人的法律文件。常见的委托书类别有:无犯罪证明委托书,房产购置或出售委托书、抵押贷款委托书、户籍迁移委托书、诉讼委托书、寄养委托书等。 2 ● 声明书 声明书是指公民或法人在从事民事活动中,向外界或法庭的一份陈述,表达他想要公开声明的意思。常见的声明书包括遗产继承或放弃声明。如果长期定居在澳洲不便回国,不幸遭遇亲人逝世,可能会遇到遗产的继承或放弃的需要。这时候,便需要出示遗产继承或放弃声明。 3 ● 证件认证 最常见的国际认证是证件认证。就是在一国的机构所开具的相关证件,需要通过国际认证,使得该证件在另一国具有相同的认可效力。比如常见的证件认证有:出生证、结婚证、离婚证,学位证明等等。 03 办理流程 国际公证的流程繁琐复杂,并且根据不同的公证文件,有不同的要求。下图是我们摘自墨尔本澳洲领事馆官方网站的流程图,方便您轻松理解。 容易遇到的问题 流程复杂,要求百变 … 国际公证的流程非常复杂,通常需要与几个不同的政府机构打交道。首先要经过国际公证师的公证,其次是外交部、领事馆,以及相应的国内政府机构。不同的文件公证有不同的公证流程。并且,由于中国各地办事单位的要求不同,不同的部门可能对文件内容有不同的限制。不符合要求的文件,会直接导致委托书或声明书的没有法律效力,不可在中国相关机构使用。所以我们推荐使用相应的文件模版,可以确保文件的可用性,并且简化流程,使得审理周期更短,节省您的宝贵时间。 国际变动,身份难辨 … 在国际公证办理的过程中,我们发现最常见的问题是,一些客户在中国境内购置过房产,但之后的身份有所改变(比如加入了澳洲国籍)。在这种情况下,仅凭一般的“售房委托书”并不能有效的证明客人的身份,还需要补充其他的身份证明文件。所以我们建议您在国际公证之前,能够咨询专业的国际公证师,对您的情况进行全面的评估,帮助您准备详尽的资料。 文件时效,准确把握 … 在办理委托书时,需要注意的是每一份委托书都是有时效限制的,并不是长期有效;所以需要了解和把握委托书的时效,通常有效时间是2 – 3年。比较特殊的情况是,委托书的有效时间,不得超过护照的有效期限。所以客户需要根据他们其他身份证明文件的有效期限,还有所要办理业务的需求,来理智选择委托书时效。在特殊情况下,您可能需要根据我们的意见,优先更新其他材料,再选择委托书的时效。 疫情期间,政策更新 … 疫情期间,由于边境的限制,很多客户无法出入境,所以办理国际公证的需求陡增。但难点在于,疫情期间,各个部门对公证文件的办理要求,都有所改变。所以您需要咨询对最新政策有深刻解读的公证师,为您进行公证办理,帮助您少走弯路。 如果您正在被公证问题烦恼,或者有需要国际公证的服务,欢迎参见下贴,了解AHL的国际公证律师团队,和我们的服务、案例。也欢迎垂询小助手,帮您快速解答。

怎么办理国际公证【海牙认证】?

海牙认证即APOSTILLE认证,是指由海牙成员国政府机构(一般为国/家的外交部或最高法院)统一出具的,广泛得到其他国/家认可的认证文件,其认证过程是对原认证的签发人(通常是当地公证处)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签。需要注意的是,海牙认证不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对认证的第一签发人的认证,证明其真实性并有权利进行认证。 一、国际(海牙或海牙)的历史源流:  国际间的公证源于罗马时代,当时他们被称为“Scribes”、“tabellio”,当初的职责是抄、写及复写,在取得适当的技术及知识后,渐渐演变成公证人。 在欧洲,公证最早时是由君主及教宗委任的,英国的公证委任制度是在13世纪由教宗委托肯德伯利大主教委任公证人而成立,发展至19世纪,形成目前的体制。海牙国际法庭又称海牙国际法院,其正式名称为国际法院(InternationalCourtofJustice),位于荷兰海牙。是联合国六大机构之一,成立于1946年。 二、海牙公约内容:  公约规定,文书在公约成员国内使用,只需在本国外交部或其授权机构进行认证,无需再做使馆认证。公约由序言、正文和附件三部分组成。序言部分阐明公约的目的是“愿意取消外国公文书需经外交或领事的认证”。正文部分共15条,分别就公文书的定义、认证的定义、附加证明书制度、公约与其他有关条约、公约或协定的关系及公约的批准、生效、加入等问题做了具体规定。其中,附加证明书制度是正文部分的核心,也是公约最引人注目的地方。公约附件部分附有附加证明书示范格式,以便各缔约国参照使用。 领事认证提高了国家间互通文书的可信度,在国际文书流转中发挥着重要作用,受到了国际社会的普遍接受。但是,领事认证制度使文书流转程序繁琐,给各国间的交往带来很多麻烦,特别是随着国/家间交往的增多,各国的领事认证量也越来越大,这不仅使各国从事领事认证工作的人员增加,更重要的是使文书流转速度受到影响。为了使文书在成员国之间流转时免除领事认证手续,海牙国际私法委员会颁布了《取消外国公文认证要求的公约》,即海牙认证。 三、海牙成员国有哪些?  海牙公约生效后,越来越多的国/家和地区加入了海牙成员国,目前,海牙成员国一共有70个,其中包括阿尔巴尼亚、安道尔、阿根廷、亚美尼亚、澳大利亚、奥地利、阿塞拜疆、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、巴西、保加利亚、智利、中国香港、中国澳门、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、爱沙尼亚、芬兰、前南斯拉夫马其顿共和国、法国、格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、韩国、拉脱利亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯联邦、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、西班牙、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、委内瑞拉。 注意:中国尚未加入海牙成员国,但公约适用于中国的香港特区和澳门特区。 四、可海牙认证的文书类型?  1、海牙认证个人文件:出生证、死亡证明、结婚证、法庭离婚判决、单身证明、绿卡、护照、领养、寄养、亲属关系、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书等; 2、海牙认证公司文件:注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书认证、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等; 3、第三方机构文件:政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等。 四、客户根据公证情况不同应提供以下资料:  1. 需要公证的文件 2. 公证内容使用地(必须提供) 3. 公证内容的用途(必须提供) 注:寻求公证服务时,将要公证的所有文件的正本及副本,以及所出示的附带或支持文件的副本提供给公证人,以便节省时间及费用。 五、申请办理公证所需时间:  根据公证内容的不同而定,通常一周左右。 盛萃国际可以代办全球大多数国家及地区的国际公证及相关业务: 1) 使馆领馆认证 2) 香港公司:中国法律服务(香港)有限公司 中国委托人,加盖转递章 3) 英国公司:包括公司注册证书和章程,由英国律师核准,外务部盖章,中国驻英国大使馆 4) 开曼公司:公司注册证书,由公司注册处加Apostille,由中国驻英国大使馆 5) BVI公司:公司注册证书,由公司注册处加Apostille,由中国驻英国大使馆认证 6) 塞舌尔公司:公司注册证书,由公司注册处加Apostille,由中国驻英国大使馆认证 7) 萨摩亚公司:公司注册证书,由公司注册处加Apostille,由中国驻英国大使馆认证 8) 马绍尔公司:公司注册证书,由公司注册处加Apostille,由中国驻美国领事馆认证 9) 美国公司:公司注册证书,由州务卿加Apostille,由中国驻美国领事馆认证 10) 律师/注册会计师核证/银行专业推荐信/银行资信证明 免责声明:本文转自网络,文字及图片版权归原作者及原出处所有。如涉及版权问题,请及时与我们留言联系,我们会在第一时间回复您并进行处理。 -END- 盛萃国际是一家专注香港及全球海外公司注册、海外商标注册、审计、税务及商业咨询、并购重组、企业税务合规及风险管理、香港公司秘书服务、会计、海外投资的个人所得税咨询等业务,为广大投资者开展海外业务、对抗人民币波动、进行海外资产配置提供多元化投资渠道,总部设立于深圳,在香港、上海、新加坡均设有分支机构,我们是由香港CPA会计师、公证执照律师及行业资深顾问联合创立,专业的团队,10年以上丰富的实战经验,服务无数个中小型涉外企业,国有企业、上市公司,500强企业、过手的疑难项目更是不计其数,我们致力于打造一个更专业,更高效,更可靠的一站式专业离岸管理服务整合平台,期待与您的合作!

国际公证 | 最常见的国际认证、公正方式

01 海牙认证 海牙认证即APOSTILLE认证。指由海牙成员国政府机构统一出具的,对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做APOSTILLE认证加签(即海牙认证)。 需要注意的是,中国大陆目前不是海牙成员国,但是中国香港和中国澳门加入了海牙成员组织,所以国内外的相关文件可以在中国香港或者其他海牙成员国办理认证。 海牙认证范围: 民事文件:结婚证;出生证;离婚证;领养、寄养、养属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;无犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明等等。 商事文件:注册证书;法人资格;协议书;自由贸易证书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等。 02 大使馆/领事馆认证 大使馆/领事馆认证:如文件用于境外非海牙成员的国家或地区,则需要经过香港国际律师公证,也称双认证。 *如该国在香港没有领事馆,加签后的文件则需要送至外交部驻香港特派公署认证,最后再送至该国驻中国大使馆认证。 认证文件类型:可参考海牙认证范围 03 香港律师公证 当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资,无论是开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或者是常驻代表机构(代表处),都需要对香港公司的相关文件进行公证。 以香港公司为主体的法律行为,无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁,都有必要证明香港公司主体的合法性和有效性。 香港律师公证常见分类内容 1、个人之证明类别 (1)证明身份,包括:国籍、护照资料、身份证资料、出生证明、结婚证明等; (2)证明为物业之登记业主或企业之东主、股东或董事;及证明收入,银行资信,经济情况,书面单据,已签订之经济合同、购房协议、贷款协议,担保合同及其它有关个人之资料等。 2、企业证明书类别 (1)证明有限公司情况,包括:注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料; (2)证明无限公司中独资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号;及提供公司出具之书面单据,会计报告,银行资信,拥有物业证明,按揭状况,已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等。

人民日报钟声:维护国际公平正义,公道自在人心

日前,针对美国等少数西方国家在第七十七届联合国大会第三委员会借涉疆问题对中国进行无端攻击抹黑,近百个国家发出正义之声,表达对中国正当立场的理解和支持,强调各方应恪守联合国宪章宗旨和原则。联合国平台形成的这一强大正义声势充分说明,公道自在人心,国际社会特别是广大发展中国家反对将人权问题政治化,美国等少数西方国家借涉疆问题抹黑打压遏制中国的图谋绝不会得逞。 上个月,美国等少数西方国家在联合国人权理事会第五十一届会议期间借涉疆问题造谣生事,炮制出一份所谓决定草案,企图利用联合国人权机构干涉中国内政,遭到人权理事会多数成员特别是广大发展中成员的强烈反对。这些国家不甘心在日内瓦的失败,又到联大三委平台上挑衅滋事,失败结局是注定的。古巴代表66个国家做共同发言,反对搞人权问题政治化和双重标准,反对以人权为借口干涉中国内政,主张各方应恪守联合国宪章宗旨和原则,尊重各国人民根据国情自主选择发展道路的权利。另有30多个国家以单独发言、联合致函等方式支持中国。事实再次说明,维护国际公平正义是绝大多数国家的共同诉求。 美国等少数西方国家在涉疆问题上的挑衅一再遭遇失败,是因为这些国家散布谎言、蛮横打压他国,其行为完全是非正义的。这些国家无论如何包装其制造的涉疆谎言,都改变不了新疆人权事业取得历史性进步的事实真相,都掩盖不了其借涉疆问题破坏中国稳定、阻挠中国发展的阴险图谋。中方在本届联大三委多次全面介绍中国在促进和保护人权方面所作努力和取得的巨大成就,得到绝大多数国家的充分肯定和赞赏。中国坚持走中国人权发展道路,积极参与全球人权治理,推动人权事业全面发展。中国坚定弘扬和平、发展、公平、正义、民主、自由的全人类共同价值,为人类文明进步作出重要贡献。中国的发展进步和责任担当,是任何国家、任何人都抹黑不了的。 美国等少数西方国家在涉疆问题上的挑衅一再遭遇失败,是因为这些国家在人权问题上变本加厉搞双重标准,充斥着虚伪和霸道。这些国家热衷于借所谓人权问题攻击抹黑他国,却对自身的人权劣迹装聋作哑。它们对自身在阿富汗、伊拉克、叙利亚等国制造的人权危机不闻不问,甚至对其国内人权状况频频亮起的红灯熟视无睹。当前,美国通胀率居高不下,能源危机蔓延,社会治安恶化,政治极化和社会撕裂进一步加剧,普通民众生活愈发困难,政客们却一方面以党派划界相互攻讦,助长美国社会对立,一方面在国际社会搞价值观对抗和选边站队,破坏全球团结合作。如此双重标准,如何取信于国际社会? 国际社会清楚认识到,美国等少数西方国家借涉疆问题对中国发起无端攻击,是在挑战国际关系基本准则和国际公平正义,是对各国共同利益的严重挑战。当今世界,恃强凌弱、巧取豪夺、零和博弈等霸权霸道霸凌行径危害深重,和平赤字、发展赤字、安全赤字、治理赤字加重,人类社会面临前所未有的挑战。面对充满不确定性的世界,维护国际关系基本准则,维护国际公平正义,维护真正的多边主义,是国际社会特别是广大发展中国家的共同诉求。 美国等少数西方国家将人权问题政治化和搞双重标准的拙劣表演,世人早已看清看腻。奉劝这些国家放下“教师爷”的架子,停止借人权问题搞政治操弄、造谣抹黑和遏制打压。这些国家真正应该做的是,深刻反省自身存在的严重人权问题,深刻检讨自身给别国制造的人权灾难,回到合作对话的正确轨道上来,切实为国际人权事业发展发挥正向作用。

国际公证流程和常见种类

经过国际公证的文件具有在各国境内被认可的法律效力,从而使得跨国的法律行为和活动得以达成。 由于公证流程的繁杂、耗时且常辗转于不同的部门与机构,我们经验丰富的国际公证律师将会确保您快速有效的获得您所需要的文件,不走不必要的“弯路”。 首先,您需要与国际公证律师预约公证时间,确定公证类别及所需文件。若所需文件耗时较长,您可以提前将文件以电子邮件的形式发送给国际公证律师,提前起草好初稿。 其次,在预约的当天,您需要带上您本人有效的护照和驾驶执照或者Photo Card以做身份认证;与国际公证律师见面后,由国际公证律师确认您的身份,并起草公证书。公证书起草时间取决于您所认证的文件类别,短则当天可以完成公证服务,长则需要一至二个工作日。若您没有驾驶执照或者Photo Card,则需具体与国际公证律师沟通,以确保携带足够100分身份认证的证件。 再次,您需与澳大利亚外交部驻新南威尔士州办事处预约,办理外交认证。该步骤的办理时长一般为递交文件后的三个工作日。 最后,您需要签署中国驻悉尼总领事馆领事认证申请表,准备好证件材料后,到中国驻悉尼总领事馆办理领事认证。该步骤的办理时长一般为四个工作日。 但需要提醒您注意的是,目前受新冠疫情的影响,中国领事馆关闭了所有线下办理通道,只接受线上申请。因此,办理速度大大延缓,整体办理时长增至3周至四周。如果您有需要,请尽量提前联系我们专业的律师,预留充裕的办理时间以免产生不利影响。 常见类型: 澳洲护照公证 澳洲驾照公证 澳洲出生证书公证 澳洲结婚证书或离婚判决书公证 澳洲学历、成绩、在读证明或者其他专业资质的文件公证(对于律师、会计师、医生、估价师等专业人士) 澳洲公民健在公证 澳洲护照、中国护照同一人公证 姓名变更公证 放弃继承声明书公证 常见类型: 委托国内的家人朋友代为办理买卖房产的事宜 委托代为申请关闭银行账号或者退休金账号 委托代为进行诉讼等 常见类型: 公司注册证书公证 公司存续证书公证 公司董事地位公证 公司工商查询公证 公司商标、专利、设计等的注册信息公证 公司授权委托书公证 公司合同签订的见证和公证等。 常见类型: 诉讼类委托书公证 诉讼签名公证 证据证言或专家证人证言公证 个人身份及指纹提取的公证。 如您有任何公证服务需要或上述未提及的需要的公证文件,请联系我们专业的国际公证律师及时进行咨询。

国际公证日,或许您需要知道这些。

“国际公证日”的来历 大陆法系公证制度是一项重要的预防性司法制度,公证人经国家授权履行公共职能。为在全球推广大陆法系公证制度,弘扬公证制度的价值观,来自19个国家的公证人于1948年10月2日在阿根廷首都布宜诺斯艾利斯召开第1届国际公证人大会,成立了国际拉丁公证联盟,后改名为国际公证联盟。为了纪念这个重要的日子,国际公证联盟将每年的10月2日定为“国际公证日”。 每年10月2日,国际公证联盟都会邀请其全体成员国的公证人一起庆祝这个公证人自己的节日,通过举办公证开放日等各种活动来宣传公证制度,加强国际合作,推广公证制度的各项机制和基本原则。   国际公证联盟 国际公证联盟是在全球代表大陆法系公证制度的国际非政府组织,其宗旨是在全球范围内促进、协调和发展大陆法系公证人的职能和活动,服务于一个更公正、更人文、更和谐的社会。 经过74年的发展,国际公证联盟现有91个成员,包括G20集团19国中的15个国家,28个欧盟成员国中的22国。中国公证协会于2003年10月加入国际公证联盟,是联盟的重要成员。 目前,全球近120个国家或地区建立了大陆法公证制度,占2/3以上的世界人口和60%以上的世界国内生产总值。   加入国际公证联盟的5个基本条件 国际公证联盟于2005年在哥斯达黎加会议上通过第72 号决议,修订了加入联盟的5项基本条件: (1)公证人必须拥有大学法律文凭; (2)公证是公共职能,但必须以独立、公正的方式行使; (3)为申请人提供法律帮助和建议是公证人的法定职责; (4)公证文书属于公文书; (5)申请国的公证人应当建立法定的行业协会组织。 关于公证公共职能 根据大陆法系各国公证立法以及国际公证联盟对公证职能的定义,公证人的主要职能是将民事法律行为作成公文书(法文:acte authentique,英文:authentic act)。 民事程序里的公文书,是指公权力(公共当局)或者公权力的受托人依职权按照法定程序作成的文书,除此之外的所有书证都属于私文书。大陆法系国家通常是在其民法典中对公文书进行定义(如法国1804年《民法典》第1317条(现为第1369条),魁北克《民法典》第2813条,澳门《民法典》第356条),并规定诸多法律行为必须以公文书的形式完成。 国际公证联盟指出:公文书由公权力或公权力的受托人作成,他们从国家持久性地获得了依法定程序制作公文书的特权。在此法定程序下,公权力或公权力的受托人必须: —确保当事人在被阐明的前提下进行意思表达,并且对文书的法律意义和后果有充分的认识。 –完全独立、公正地履责。 —对当事人的身份和行为能力以及文书的合法性进行审查。 –向各方当事人提供完整且易于理解的法律信息。 –为保障文书的合法性和有效性,在文书具有非法或恶意企图时,应拒绝服务。 正因如此,公证人制作的公证公文书被推定为合法有效,具有法定的证据效力和强制执行效力。由于在英美法系国家不存在公文书的概念,这些国家公证人出具的公证文书不具备大陆法系公证文书的特殊证据效力和执行效力,因此两大法系公证人的职能作用有着天壤之别。 但是,大陆法系公证人的文书并非都属于公文书,还有一些文书属于认证文书,即认证私文书上当事人的签名,证明文书的影印本与原件相符等等。 公证活动的核心是制作公文书,但是作为公务助理人员和司法助理人员,大陆法系公证人的公共职能还延伸至非讼领域的所有法律活动,如公共事务的登记职能(遗嘱登记、民事同居协议登记、动产抵押登记、协议离婚登记等),财产管理职能(财产清点、管理遗产),公共数据管理职能,监督职能,反洗钱职责,与其他公权机关的数据互通互享职能(户政信息、不动产信息、税务信息、反洗钱信息、刑事处罚记录)等。 国际公证联盟徽标 国际公证联盟徽标是全世界大陆法系公证人的共同标志。徽标的上端是公证人的古老格言“我们书写的是法律”(LEX EST QUODCUMQUE NOTAMUS);下端是联盟的最初名称“国际拉丁公证联盟”;中间是持鹅毛笔和公证书登记簿的拉丁鹰。 拉丁公证人格言“我们书写的是法律”出自现代公证人的先祖、罗马帝国晚期的职业代书人–达比伦。它有两层含义:其一,达比伦作为法律专业人士,替人书写契约,有使契约合乎法律的义务;其二,在罗马法里,契约被视为当事人之间的法律。 在现代公证制度里,这句格言又增加了新的内涵,即公证文书的效力等同于法院终审判决,其内容的合法性不容置疑。1848年向法国国民议会提交的一份报告中写道:“公证人是真正的家庭法官,他们有赋予其受理的文书以公文书效力的巨大权利,他们的文书达到了判决书甚至法律的高度。”

国际公证流程全解析

受疫情影响,很多人出入境受限,不得不委托他人在他国办理事务,因此国际公证的需求激增。因为国际公证书将会被拿到澳大利亚境外使用,所以与国内公证处出具的公证书相比,还是有较大的程序上的不同,我们在接受客户咨询的过程中,发现国际公证的流程在很多客户眼中还是“犹抱琵琶半遮面”,今天为大家对国际公证流程进行深度解析,为阁下揭开国际公证的神秘面纱。 前置程序:阁下确定需要公证的文件内容 需要提请阁下注意的是,国际公证律师的工作职责是对阁下签字这一行为的真实性进行公证,对阁下签字的文件里的内容国际公证律师是不干涉的。阁下可以将国际公证律师理解为JP(Justiceof the Peace 太平绅士),只是JP见证签字的文件效力仅限于澳洲境内,如果需要将文件在澳洲境外使用,则需要办理国际公证。 视文件用途和使用城市不同,中国不同的用文单位可能对文件内容以及份数有不同的要求。举例来说,如果办事需要跑几个部门而且这些部门都需要收取文件的原件,阁下就需要准备相应份数的原件。又如,就公证事项中最为常见的委托公证而言,国内用文单位一般要求委托书写明委托期限和是否允许转委托,如果文件内容不符合要求,很有可能最终在国内无法顺利使用。因此,在联系国际公证律师见证签字之前,阁下最好与国内用文单位确定文件内容,或者向国内相关行业人士索要模版(例如我们很多签署售房/购房委托书的客户,委托书都是国内的房屋中介提供的),以免走弯路花冤枉钱。 第一步:国际公证律师认证文件/见证签字 这一步需要阁下本人亲自办理,因为只有亲眼见到阁下本人并核对身份文件,并亲眼见证阁下签字,才能真正确认阁下身份和签字的真实性,达到公证的目的。我们普亚律师事务所在悉尼和墨尔本均有办公室,阁下可就近选择。 见证阁下的文件和/或签字后,国际公证律师会将国际公证书和须公证文件制作成一册不可拆卸的文件,这册文件经过国际公证律师签字、澳大利亚外交贸易部认证、中国使领馆认证之后,即为有法律效力并为国内接受的公证书原件。这个周期一般为2-3周或更长。因此,为节约阁下的时间和成本,阁下最好事先确定所需的公证书原件份数,否则后续使用时发现原件份数不够,一是阁下需要再次到访我们办公室签字,二是后续又需等待一段时间。 第二步:澳大利亚外交贸易部认证 如上所述,我们会将制作好的公证文件送到DFAT(澳大利亚外交贸易部)进行认证。同理,DFAT也不会对公证文件的内容进行实体检查,而是对国际公证律师的身份和签字进行认证。DFAT目前的收费标准是每份文件$85。 第三步:公证文件使用国家驻澳使领馆认证 DFAT认证并将文件送回之后,我们会联系公证文件使用国家的使领馆对文件进行认证。不同的国家对文件的审核标准略有不同。以中国为例,领馆会对文件的内容大致审核并要求申请人说明文件用途。在这一阶段中国领馆会视情况要求提供补充文件。例如,若申请人是在澳的中国公民,则需补充签证状态证明(VEVOCheck)。又如,如果是委托国内亲友代为出售指定房产,则可能需要补充房产证信息。中国领馆的收费视申请人国籍和文件用作私人/商务用途而不同。 如果公证文件的使用地是香港特区和澳门特区,则可省却这一步,经DFAT办理证明则可直接使用。 国际公证服务范围 以上就是国际公证业务的完整流程,如果阁下有特殊要求,其中第二步和第三步可以由阁下自行办理,但国际公证办理流程相对繁杂,需要与不同政府机构对接,同时各部门的办理要求可能会因疫情影响或合规调整随时更新,普亚律师事务所可为阁下提供涵盖全流程的一站式服务,为阁下省却不必要的麻烦。 可公证的内容大致包括申请人签署的文书以及澳大利亚出具的各类证明和文件。 申请人签署的文书:包含委托书和声明。常见的委托书主要包括买卖房产委托书、委托办理银行业务、继承/放弃遗产委托书、公司授权、委托诉讼等等。常见的声明主要包括同一人声明、遗嘱公证等。 其他证明和文件:主要包括澳大利亚单身证明、澳大利亚离婚证、澳大利亚无犯罪记录证明、澳大利亚公司资质、澳大利亚学历和成绩单等。注意这仅限于澳大利亚出具的文件。以中国的标准而言,待认证文件中不能夹带任何中国出具的证明和文件,例如中国护照、结婚证、户口本、国内公证机关出具的公证书等。第三国出具的证明和文件需要在该国公证并经中国驻该国使领馆认证后,方可在中国使用。

国际公证服务FAQ

什么时候需要国际公证服务? 简单而言之,就是您在新西兰,却需要出具一份文件在其它国家(比如中国)使用,并且这份文件需要公证过的,这个时候您可能就需要公证律师的帮助了。 举例来说,如果您在新西兰居住, 需要委托或授权别人在中国为您办理一些事务(例如购买、销售国内的房地产或者放弃继承权)。那么国内需要您签一个授权书或者放弃继承权声明书,而这个文件通常是需要经过公证来确保文件是真实有效的。这时候,您就得拿上事先草拟的授权书或者声明书,到国际公证律师(Notary Public)那儿签字。 不过,要提醒一点,如果您是中国公民,那么您可以先咨询一下中国驻新西兰的大使馆或者领事馆,看看这公证是否可以在他们那儿办理。如果可以,您可以直接联系中国大使馆或领事馆办理。这样您就不用找国际公证律师(Notary Public) ,可以省下您不少费用和时间。 谁来起草要公证的文件呢? 国际公证律师(Notary Public) 并不负责起草您需要使用的文件,他们只负责认证复印件与原件相符,或者见证申请人的签名。申请人需要跟中国国内相关部门咨询,由中国国内的相关人士,或者您自己,起草好您要签署的文件。国际公证律师(Notary Public) 并不起草,也不审核您要签署的文件。所以,您自己要确保文件的内容或者格式符合中国国内使用部门的要求。 比如授权书或者放弃继承权声明书,国际公证律师(Notary Public) 不会帮助您起草这文件(因为他们不知道中国国内的要求)。您自己起草后,或者中国国内的相关人士帮您起草之后,您拿到国际公证律师(Notary Public) 面前亲自签名(记得带上您的护照来作为身份证明)。国际公证律师(Notary Public) 只是核对您的身份并且见证您的签名,并不对文件内容本身负责。 国际公证律师(Notary Public) 和 太平绅士 (JP, or Justice of the Peace) 一样吗? 不一样。虽然他们都可以certify copy和见证签名,但是二者不同。JP 见证或者认证的文件,一般是在新西兰本地使用。如果是要在国际上使用,那么文件通常需要由国际公证律师(Notary Public)来公证。另外,JP的服务一般是免费的,而国际公证律师(Notary Public)一般是要收费的。 国际公证律师(Notary Public)公证后的文件可以直接寄到中国使用吗? 通常还不行,具体请先咨询国内有关部门。通常情况下,国际公证律师(Notary Public)公证后的文件,还需要由新西兰内政部以及新西兰外交贸易部认证后, 然后由中国驻新西兰的大使馆或者领事馆认证,方可在中国大陆境内使用。 哪里可以找到国际公证律师? 可以到 New Zealand Society of Notaries 网站上搜索您附近的Notary。域名是 https://notarypublic.org.nz/.  不是所有的律师,都是Notary Public. 国际公证律师(Notary Public) 的任职资格要求比较苛刻:必须是执业律师十年以上,并且作为Partner or Director or sole practitioner独立执业需要5年以上。另外, 还有许多符合资格的律师,也没有去申请成为 Notary Public, 所以在新西兰的国际公证律师(Notary Public)的数目并不多。 我们律师行(郭继杰律师行)可以提供公证服务。您可以将需要公证的文件,先发电子郵件给郭继杰律师 (george@georgeguolawyer.co.nz)。他看了之后,会回复他是否可以做,以及大致费用。 还可以通过微信联系。文章底部有我们的企业微信的二维码。 国际公证的费用多少呢? 没有固定的价格,需要看文件,看要求。您可以将需要公证的文件,先发电子郵件给郭继杰律师 (george@georgeguolawyer.co.nz)。他看了之后,会回复他是否可以做,以及大致费用。

什么是海牙公证,大使馆认证,国际公证?企业什么情况下需要办理公证?看这篇就够了!

公司在什么情况下需要办理公证? 企业一般涉及到跨国商务,那有一点是任何企业都绕不过去的,就是公证的问题,在跨国商务合作的过程中,经常会有一些文件需要进行国际公证认证以确保文件和文书的合法性、真实性以及有效性,是企业保护自身合法权益的重要环节,也是提升合作伙伴之间信任度的重要渠道! 通常来说,离岸公司公证广泛存在于需要对自身合法性进行自证的场景中,根据中国法院的规定,境外机构在国内进行法律程序,需要提供该境外机构主体资格证明,法定代表人证明书,授权委托书等文件,且这些文件都必须为公证认证件。当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续(当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续)。且当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。 需要注意的是,由于中国尚未加入《取消外国公文认证要求的公约》,简称“海牙公约”,因此,根据国际惯例,外国文书送往中国使用,除有双边协议或多边协议或一国单方免除认证外,均须办理领事/使馆认证。而在这里,就分为两种情况: 1、与中国有外交关系的国家出具的、送往中国(内地)使用的公证文书或有关文书,需先经当地具有公证资格的律师或公证员对文件进行公证,然后由该国外交部或其授权机构认证后,再送中国驻该国使、领馆认证。 2、与中国无外交关系的国家出具的、送往中国(内地)使用的公证文书或有关文书,需先经当地具有公证资格的律师或公证员对文件进行公证,然后由该国外交部或其授权机构和与中国有外交关系国家驻该国使领馆认证后,再办理中国驻该第三国使领馆的认证。 而对于离岸公司认证可能出现的应用场景,则包括离岸公司在中国境内的诉讼、仲裁、投资、成立办事处及合资企业、其他地区注册的离岸公司申请香港银行账户等,各类需要进行主体合法资格认证的情况。 下面说下香港公司公证文件类型,还有公证使用范围。 香港公司公证一般有以下分类 (包括但不限于以下) : 全套公证: 注册证书、商业登记证、NNC1或NAR1 半套公证: 注册证书和商业记证 董事会议记录公证: 注册证书、商业登记证、NNC1或NAR1、特别决议、委托书、任命书等海外公司公证: 海外公司文件,护照扫描件 公证要看实际的使用范围,国家地区不同,将要对应做不同的公证 若是在香港范围内使用,只需做香港公证人公证 若是在内地使用,则需做中国委托人公证 若在其他国家或地区使用,香港公证人公证+海牙认证,香港公证人公证+领事馆认证(非海牙成员国)   海牙公证(APOSTILLE) 海牙公证,属于国际认证的一种类型,具体需要经香港国际公证人公证,然后转递香港高等法院加签APOSTILLE认证章。 海牙认证适用于海牙公约成员国,目前,海牙成员一共有108个,如德国、法国、韩国、美国、日本、澳大利亚、中国香港、澳门都是公约成员国,但中国内地不属于海牙成员国。除此之外,还有42个非海牙成员国也认同海牙认证公约,因此大部分国家和地区都承认海牙认证公约。 使馆领事认证 领事认证也称为大使馆认证,也叫双认证或三级认证,用于非海牙成员国、非中国内地,它比其他认证多了一个步骤,需经香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,之后还要做该国驻香港领事馆认证,最后文件方可在该国使用。 总结:离岸公司公证应用十分广泛,应用场景均为重要场合,其公证程序的合法性和公证人资格就显得尤为重要,因此务必选择一家专业且有责任心的秘书服务提供商为您提供公证服务。