什么是代理记账？为什么要委托代理记账？

第一、什么是代理记账？

代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

第二、什么是代理记账机构？

代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。

第三、为什么要委托代理记账？

委托代理记账主要由几大方面导致，有企业内部的因素，有代理记账机构本身优势因素，也有国家宏观经济因素，具体如下：

（一）企业内部因素

目前小微企业在财税合规方面存在以下不足：

1、不具备设账的条件：由于小微企业规模小，财务薄弱，自身对财务不重视，特别是个体工商户，基本没有按要求建立财务账套，没有完整登记经营数据。

2、财务管理不规范：小微企业财务管理体系不够完善，缺乏有效的内部控制机制，难以对财务数据进行及时、准确的分析和管理，从而导致财务报表的真实性和准确性受到影响。

3、缺乏专业知识和经验：小微企业管理人员的财税知识和经验相对较少，对于税收政策和法规的理解和掌握也不够充分，导致在财税合规方面容易出现问题。

4、缺少专业人员支持：小微企业缺少专业的财税人员，难以有效地开展财税合规工作，导致在税务申报、会计核算等方面容易出现问题，从而带来一定的税务风险。

5、难以承担合规成本：小微企业在进行财税合规时，需要花费大量的时间和人力成本，而这些成本对于小微企业来说是非常重要的，难以承担。

6、不专业的税收筹划：为了降低经营成本，个别小微企业通过各种方式进行“税收筹划”，但是个别方式并没有严格遵循国家税收法律法规的要求执行。

正是由于企业内部存在上述或多或少的问题，因此需要借助外部力量进行完善、优化、提升。代理记账公司可以尽可能地协助小微企业解决这些问题。

（二）代理记账机构本身优势因素

代理记账机构本身属于专业机构，专门协助企业完成账务处理、纳税申报等日常事务，具有专业性强、知识面广、信息获取快、效率高等优势，具体包括：

1、可以帮助企业节省费用：按财务制度要求，一般企业财务人员设三人，出纳一人，会计两人。委托代理记账机构代理记账后，企业只需设一名出纳，减少了两名会计，而我们的代理收费往往不及一名财务人员的工资费用。

2、可以提供专业的服务：有些企业经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记账机构一般对财税法规有较多的了解，记账人员的专业知识强、经验丰富，且能及时掌握相关政策的变化，而这些是一般会计很少能做不到的。

3、尽可能地做到安全保密：企业自己找会计(包括兼职会计)，如用人不当、监管不严，财务人员容易串通舞弊，并以所掌握的经营秘密相要挟，而选择代理记账机构可以通过代理合同来保护经营者的权益，避免此类现象的发生。

4、会计政策要求：随着市场经济的发展，政府对企业会计核算正在逐步规范，并考虑到小企业的特点，制定了《小企业会计制度》，对符合条件的企业，可以不设会计机构，其会计工作由社会中介机构代理。

5、日常经营的需要：为了及时掌握企业经营状况，保障资金安全，企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。代理记账机构能在服务过程中为企业负责人把好关，并定期进行相关的财务分析，为企业提供经营建议，以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。

（三）国家宏观经济因素

国家对代理记账行业的逐步重视与支持。小微企业早已是我国经济发展中的重要组成部分，在国家政策的扶持下，小微企业群体正在茁壮成长。因此国家正加大对小微企业的关怀以及扶持，逐步完善小微企业的财税问题。

近日，2023年9月14日，财政部办公厅发布了关于征求《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见（征求意见稿）》等两个文件意见的函（财办会〔2023〕22号）：主要内容如下：

为贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步加强财会监督工作的意见》文件精神，提高代理记账工作水平，规范代理记账执业行为，促进行业健康有序发展，我们研究起草了《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见（征求意见稿）》和《代理记账基础工作规范（征求意见稿）》。

征求意见函附件1：关于新时代加强和改进代理记账工作的意见（征求意见稿）第四点、促进产业化发展、（八）做好政策引导、（九）注重转型升级，充分发挥代理记账机构在中小微企业成长发展历程中的专业支持作用，规范中小微企业会计行为，提升中小微企业会计信息质量，推动会计数据增信，服务普惠金融政策落实。

由此可见，未来代理记账行业将在中小微企业成长发展历程中的发挥重要作用，国家也把代理记账行业提升到更高的一个层次。

综上，代理记账已经是当今社会经济不可缺失的组成部分，推动着小微企业的财税问题逐步完善。因此小微企业在综合考虑各方原因后，在条件允许的情况下，应聘请代理记账机构进行账务处理。