在开具发票时,如果发现发票信息有误,需要进行发票作废处理。发票作废分为当月作废和跨月作废,处理方法不同。
当月作废发票
当月作废发票是指在当月发现发票信息有误,需要进行发票作废处理。当月作废发票的处理方法是:
1、在税控系统中找到错误的发票,双击,然后单击作废。
2、在弹出的作废发票窗口中,填写作废原因,然后单击确定。
3、系统会生成一张红字发票,红字发票的开票日期为作废发票的开票日期,红字发票的金额为负数。
4、将红字发票交给收款方,收款方确认无误后,将红字发票存入发票管理系统。
跨月作废发票
跨月作废发票是指在下个月发现当月开具的发票信息有误,需要进行发票作废处理。跨月作废发票的处理方法是:
1、在税控系统中找到错误的发票,双击,然后单击作废。
2、在弹出的作废发票窗口中,填写作废原因,然后单击确定。
3、系统会生成一张红字发票,红字发票的开票日期为当月最后一天,红字发票的金额为负数。
4、将红字发票交给收款方,收款方确认无误后,将红字发票存入发票管理系统。
如果需要在跨月作废发票时开具红字发票,需要在税控系统中输入发票代码和发票号码,然后单击开具红字发票。最后,在会计处理过程中,可以冲销收入红字。
跨月作废发票的处理方法比较复杂,如果不确定如何处理,可以咨询税务部门。
方法一、当月的可作废
当月的发票,如果不认证,开错后可以直接选择作废,已经认证的发票不能作废,只能开具红字发票。
方法二、跨月的要红冲
跨月的发票即使不认证,也不能直接作废,只可以红冲,因为发票没有认证,可以操作冲红这种增值税发票,重新开具正确发票。
方法三、销货退回的要红冲
增值税专用发票发生销货退回、开具有误、应税服务中止等情形。并且不符合作废条件时,需要进行红冲处理。销货部分退回及发生销售折让时,也要开具红字发票。
方法四、电子发票必须红冲
电子发票如果开具有误,不可作废,只能开具对应红冲发票。
方法五、成品油专用发票必须红冲