11月24日,财政部发布新规《代理记账基础工作规范(试行)》和《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》,对代理记账行业的管理工作做出了具体的要求和规范。
本文将对财政部最新发布的代理记账新规进行讲解,同时帮助企业了解哪些机构具备代理记账资格?并对如何选择代理记账公司提供一些建议。
2. 代理记账机构应当对收到的原始凭证进行审核和监督。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求委托人更正、补充。
3. 代理记账机构应当通过提供专业培训、加强职业道德教育、支持督促参加会计人员继续教育、建立职业能力提升激励机制等方式,确保全体从业人员达到履行其职责所需要的专业胜任能力,以应有的职业态度开展代理记账业务。
4. 代理记账机构应当建立健全会计档案管理制度,对当年开展代理记账业务过程中具有保存价值的会计资料,应当按照归档要求,定期整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册,并指定专人保管。
5. 鼓励地方结合实际情况为中小微企业购买代理记账服务,发挥代理记账机构在中小微企业成长发展历程中的专业支持作用,规范中小微企业会计行为,提升中小微企业会计信息质量。
6. 鼓励代理记账机构积极开展品牌建设,通过提升服务质量和扩大市场规模,提升机构知名度。
7. 该规范自2024年1月1日起施行。
下载地址:
http://kjs.mof.gov.cn/zhengcefabu/202311/t20231124_3918214.htm
随着行业迅速发展、市场规模不断扩大,执业质量参差不齐等问题也逐渐显现,被坑的企业也不计其数。看下边两个案例:
可是一年下来,十多万人力成本花出去了,我却并没有得到自己想要的人力成本大大增加没有任何回报,着实让人头痛。
今后,我可能会开始考虑找代理记账公司,如果能找到合适的代理公司,就给我们公司的财务顾问呢,专业素质过硬,还能提供全面服务,就能让我省心、放心、省力了,最重要也节省了我的人力成本。
可就在今年7月,眼看要签约的一个大单,对方说在网上查到我们公司被列入了工商部门的异常经营名录,觉得我们不诚信,因此,取消了与我们合作的计划!
晴天霹雳!工商年报是什么?这些代账公司不管吗?我马上找到了他们销售,结果他告诉我,当时谈的价格就是只有记账的价格,而且已经免费赠送了工商注册服务,别的就不再管了!悔恨当初不该花低价找这个代账公司,更恨自己没有对财务重视起来导致现在这个地步!生意黄了,流动资金没了,工资也发不出去了
你这样想就大错特错了!
同时,对于这个问题,财政部也给出了明确的答复:
2. 专职从业人员不少于3名;
代理记账机构从业人员应具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。
本条第一款所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。
2. 主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的资格,或者从事会计工作至少有三年及以上的经验。
从这两点来看,也就是说,无论是代理记账机构还是代理记账工作者,都必须拥有证书,尤其是代理记账主管负责人,必须拥有中级会计职称及以上的会计证书。
2.主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年的书面承诺;
3.专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺;
4.代理记账业务内部规范。
2.对外提供财务会计报告;
3.向税务机关提供税务资料;
4.委托人委托的其他会计业务。
公司只需要每年支付一部分的服务费就可以让企业省去了相关的人力资源的支出,大大降低了企业的管理费用。
代理记账服务能够为企业主解决繁琐的记账问题。相比于自己来处理财务事务,委托给专业机构或个人能够更加高效、准确地完成工作。这不仅可以节省企业主的时间和精力,还能够减少错误的发生,提高财务管理的可靠性。
如果是找专业代理记账公司来负责财务事宜,可以大大降低这方面的风险,一般的代账公司有财政部门的监督,其员工的业务能力以及道德标准上都有着很高的水平,能够最大程度保障客户的商业机密。同时,对于每个投资者都能一视同仁,更加公正透明。
因为代理记账公司为了压缩成本,势必会找一些刚毕业的大学生或没有经验的会计,在账务处理及纳税申报上会不专业且不负责,所以,光找低价格的代理记账最后害得还是自己。
选择代理记账公司时,最好实地考察一下,看一下是否是正规公司,是否有营业执照和代理记账许可证。
正规的代理记账公司,必须配置专业的财务记账设备。如是否有专业的记账软件、打印设备、读卡器等等。
看代理记账公司是否有健全财务制度,一是日常单据交接方面;二是,账务处理及申报进程汇报等;三是,代理记账人员变更交接方面等等。
看人员配置是否齐全,一般会有外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计等等。
看代理记账公司人员是否专业:可以从人员的从业经历,会计证书等方面考察了解。
代账会计是否自律勤勉,尽职尽责,对企业和股东负责,发现问题及时沟通,积极解决问题。明确告诉老板什么能做,什么不能做,把风险和收益说明清楚,把丑话说在前面,敢于说不。
聚恒聊财税可以为企业提供顾问式代账服务,能够为您提供:小规模纳税人代账、一般纳税人代账、工商/税务年报、财务顾问等,同时也可以在财务的基础上提供高企财务培育、研发费用独立建账服务,让您享受的不仅仅是代理记账。