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出纳岗位如何降低风险

一、出纳岗位风险类型

1、法律风险和制度风险

法律风险,指因违反国家法律、法规而受到法律制裁的风险。

出纳日常工作涉及较多的法规主要有财务会计法规、工商税务法规和银行结算方面的法规。如,《会计法》、《增值税发票管理条例》、《票据法》和《支付结算管理办法》等。

制度风险,指因违反公司制度、流程而受到行政处分和经济考核等。

2、主观风险和客观风险

主观风险,指出纳人员在明知道违反财经法规和公司管理制度,却出于个人的私心杂念或懒惰贪图方便,没有按规定办理业务带来的风险。

客观风险指因客观方面原因,岗位本身所固有的风险,如,因公司制度不健全、经理人的风险意识薄弱和会计没有发挥审核监督职能等带来的风险。

当然,主观风险和客观风险并非绝对分离,有时候客观风险可以通过主观努力来降低和化解。

二、如何降低和化解职业风险?
1、坚持原则,照章办事
2、及时记账,日清月结
3、引导客户,规范运作
4、公私分明,提高素养
注释:引导客户规范运作除了规范单据管理外,尽可能采用银行结算,减少现金收受额度,避免现金保管风险,如果收到大额的现金,必须及时缴存银行,避免加大运送现钞带来的风险。

三、审计主要发现以下方面问题:

1、截留价差,私设小金库,经理、会计和出纳共同受罚。

2、收到货款不及时缴存银行,侵占、挪用货款。侵占公款达5000元以上,即可立案处理。

2、不登记及时现金日记帐,不与会计核对现金收支情况,交付票据给会计也没有办理确认手续。会计多记收入或少记支出,导致出纳个人补交现金。

3、不按规定装订保管好任期出纳联现金收付款单据和单据移交手续(凭资金日结表移交),出现单据丢失,与会计扯皮不断。

4、开具现金收据不规范,具体表现为收到客户现金,随意私自开具白条收据,不经会计审核签章,收款变为个人行为,事后与客户扯皮事情多。

5、白条抵库,未办妥付款审批手续,直接支付现金,会计不进行帐务处理,事后与内部职工扯皮事情多。

最后强调,出纳要加强职业风险控制时,要提高自我保护意识,既要积极配合会计工作,又要注意互相监督,互相稽核,共同管好公司资金。

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