专项审计的选题有三种来源:外部监管要求、内部管理需求、审计自主选题。前两种比较省事,监管要求什么专题,领导要求什么专题,审计部门照着做就行了。而审计部门自主选题就不是那么简单了。专题选好了,可以帮助组织提高管理效率,可以提升审计价值。专题没选好,就会使审计资源的投入产生不了好的效果,审计人员的精力就可能白投入了。
下面,提供一种专项审计选题的策略:瞄准整改难的问题。这种策略下,一是解决管理层对问题整改的顾虑;二是整改难的问题本身会隐藏深层次的问题;三是整改难的问题本身也是管理的难点,审计部门需要促进管理难点的解决。
那么,对整改难的问题开展专项审计,可以采取以下的三个步骤:
一、对问题进行归纳总结
很多时候,整改难的问题不止一个,审计人员就需要对这些整改难的问题进行梳理,主要关注以下几点:
1.问题发生的频率。哪些问题是每月发生的,哪些问题是每季度发生……问题都发生在每年的什么时间,有没有规律……那些发生频率高、整改效果差的问题,应该引起审计人员的注意。
2.问题的影响范围。问题是否发生在多数的经营单位?这些经营单位在组织中的占比有多少?问题发生的经营单位是否具备相似的市场环境、经营模式、管理基础等,这个也得关注。
3.问题的风险程度。风险导向的审计必定要关注风险程度高、造成潜在损失多、发生概率高的经济事项。审计人员要评估那些整改难的问题带来的风险。不仅要评估单个问题的风险,还要评估多个问题带来的聚集性的风险。
4.问题发生的原因。问题为什么整改难?审计人员可以多问几个为什么?领导不重视?整改无措施?内控较薄弱?还是由于政策的导向?问题越是由于深层次原因造成的,越难整改。而审计部门挖掘到深层次原因,并提出合理的整改建议,审计价值就能凸显出来。
二、问题是否可以重新定义?
有些问题重复发生,虽然有其内外部的原因,但是审计人员也能换一种视角看问题,或者多换几种视角来看问题,也许当初定义的问题就换成了另一个问题。
我们先讲一个二战的故事吧,估计好多审计伙伴都听说过。
二战的时候,英美联军的轰炸机很多因为被德军地面的高射炮击中而坠毁。为了增加轰炸机被高射炮击中后还能安全返回的概率,联军请专家研究在飞机的哪些部位增加装甲。美军发现,被高射炮击中并且返航的轰炸机中,机翼上的弹孔最多,因此提出要在机翼上安装装甲。但是专家提出了不同的意见,被高射炮击中而坠毁的轰炸机是无法统计弹孔位置的,因此不是应该在中弹最多的机翼那里增加装甲,而是应该选择弹孔最少的驾驶舱和机尾发动机的位置安装装甲。最后,美军采纳了专家的建议,果然返航的轰炸机比例增加了。到战争的后期,经实地考察,德国境内的联军轰炸机坠落的残骸上,中弹最多的果然是驾驶舱和发动机的位置。
上面的这个故事,对审计工作是否有启发?那些“弹孔”是不是审计人员看到的问题?而实际给组织带来更大损失或风险的问题,是不是隐藏在审计资料之外?
三、难整改的问题背后
审计人员可以换一种思路来看整改难的问题,看看这个问题背后是否隐藏着其他问题。以难整改的问题作为专项审计课题入手,为组织发现更有重要性水平、更能够取得整改效果的问题。
1.相同的问题叠加在一起,是不是会出现另一个问题?两个问题叠加在一起可能还是一类问题,但二十个问题叠在一起可能就不是一类问题了。
2.相同的问题放在不同期间,会不会变成另一个问题?问题有其产生的条件,但环境变了,问题产生的条件也就会变化,以前的问题放在现在可能就是另一种问题。
3.相同的问题会不会出现在另外的领域,而影响更大?一个问题可能是另一个领域投射在审计人员关注领域的缩影。
4.导致问题发生的原因会不会也是另一个更大的问题?多问几个为什么,就可能发现更深层次的问题。
5.定义问题的角度和依据进行转换后会不会有新发现?审计人员对问题的认识也跟其认知水平有密切关系。
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如果问题能够被重新定义,那么,专项审计的选题就有了新的方向,也就有了新的思路,专项审计也就能挖掘出更让董事会或管理层眼前一亮的信息。
四、如何提出有价值的审计建议?
专项审计不仅要发现问题,更是要能提出有价值的审计建议。提出审计建议时,可以关注以下几点:
1.满足管理需求。专项审计可以成为董事会或管理层的管理工具,通过专项审计促进业务政策或管理方针的落地。审计部门应该及时和准确地了解董事会或管理层的需求,在他们提出管理需求之前完成专项审计,就更完美了。
2.解决管理难题。专项审计不一定能直接解决问题,但是可以通过审计建议提供解决问题的思路。当发现真正的问题,离解决管理难题也就不远了。
3.提升内控水平。通过审计促进内控的健全性、有效性、合理性,是审计的基本职能,也是审计专业性最基本的表现。
4.节约经营成本。通过专项审计,使组织采取措施,节约了经营成本,挽回了经济损失,真金白银,提高组织效益,董事会或管理层肯定会乐意接受的。
5.提高运营效率。促进运用效率的提高,这个对审计部门有难度,因为这个需要其他方面的专业知识。不过,站在第三方的角度,审计人员还是有文章可以做的。