面对数字转型升级压力和无纸化趋势,代账机构应该如何破局?

近年来,政策强力推动传统的财务管理向信息化、数字化转型,让电子发票、电子凭证等逐渐取代传统的纸质档案资料。

 

2021年国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局联合发布《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》,明确电子发票管理规范;在此基础上,为深入贯彻党的二十大关于“加快建设数字中国,加快发展经济”、“推动经济社会发展绿色化、低碳化”的有关精神及政策,2022年财政部联合多个部委制定组织了电子凭证会计数据标准试点,并于2023年由9部委联合开展了深化试点工作。2023年,5月,电子凭证会计数据标准深化试点全面启动。

面对数字转型升级压力和无纸化趋势,代账机构应该如何破局?

得先从代账行业业务现状及难点痛点切入。

NO.1

费用报销

缺少必要报销及审批环节;已有纸质报销流程需线下流转,受空间限制,一旦出差、请假审批周期将无限延长。

NO.2

取票签收

票据数出多门,种类繁多,难以集中获取;发票用途不明,存在入账风险推送业务。

NO.3

理票抵扣

人工整理、审核工作量大,发票状态难监控,且存在重复报销入账风险;需人工抵扣,计算税率,易出错。

NO.4

勾选抵扣

需切换账号,依次登录勾选,过渡期还需插盘勾选,机械操作效率低。

NO.5

财务入账

业务数据手工整理比对,银行单据需线下打印获取或客户提供,存在大量事务性、重复性工作。

NO.6

档案管理

需打印大量纸质文件进行装订、归档,消耗大量人力物力;存储占用空间大,且存在毁损风险。

明确电子发票开具、接收、报销、入账、归档全流程管理要求;

在线完成报销提交、审批,完成付款报销单及其关联凭证附件自动推送费用模块,自动生成相应费用单,智能生成

一键获取进销项发票,一键补全明细,自动查验查重,随时维护发票状态,方便快捷;

提供多种方式获取银行回单及对账单,支持直接导入银行流水,直接生成银行日记账,快速生成凭证,无需反复对账;

凭证、票据、报表、账簿等资料,一键组卷归档,自动四性检测,在线进行档案全生命周期管理,低成本,高效率,数据利用更充分。

航信代账行业无纸化解决方案,企业票据线上交接,纸电一体管理,票据处理效率提100%,沟通成本与管理风险显著降低;各项费用、票据智能审核,缩短财80%的审单比对时间,会计审核更省心;业票财税档一体化管理,一站式解决机构数电转型痛难点。

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