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为什么“代账公司”越来越多、越来越难干?

代账公司的起源
众所周知,除了个体户等微型企业外(核定征收),常规的企业自成立起就要建立账簿,依据原始凭证、按照会计准则合规做账,并履行纳税申报的义务。对于涉嫌偷逃税款的行为,税务机关有权稽查、处罚甚至追究刑事责任。这说明,企业做账、报税是一种法定要求,也是一种刚需。
由于中小微企业的规模所限,多数都聘请兼职会计做账、报税。当兼职会计手头的客户从一两家,变成四五家、几十家、上百家,在具备一定的规模后,代账公司也就应运而生。应该说,这是社会化分工的一种表现,也是会计行业专业化的必然趋势。它既降低了企业聘请会计的成本,也确保了会计工作的专业性,这是代账公司的存在价值!
随着代账业务的开展,衍生业务也逐渐多了起来。代办营业执照、代办企业资质、代理注册商标专利、制作企业网站等企业服务项目都成为代账公司涉及的内容。部分公司还从“做账”拓展到“查账”,开设会计师事务所,开展税务筹划和咨询等业务。
代账公司从事的业务范围
代账公司的现状
可以说,代账公司经历了30多个年头的发展,已经成为一个蓬勃发展的行业。
在天眼查上以“代理记账”为关键词搜索,得到的结果超过10W条,至于是十几万,还是二三十万,大家可以想象这个规模。
天眼查上的统计数据
仅仅北京地区就有22306家企业其营业范围包括了代账业务!
要知道,从事代账业务的企业,除了标名挂号的公司外,还有可能是知识产权代理机构、人力资源公司、会计师事务所、企业管理顾问公司、会计培训学校,如果把这些企业也加进去,那么这个数字至少会翻一倍!当然,这还不算无法统计的个人代账群体!
代账公司的规模一般有20户以内(个人代账)、20-100户(起步)、100-300户(微型)、300-500户(小型)、500-1000户(标准)、1000-2000户(中型)、2000-1W户(大型)、1W户以上(规模型)这几个层次,其中绝大多数处于小微型档次。
代账公司越来越多、越来越难干的原因
为什么代账这个行业在企业服务领域里异军突起?为什么会有这么多企业加入代账的赛道?难道真的有这么客户可以被“收割”?这个行业的钱很好赚吗?
事实上绝非如此!代账也根本不是那么容易干的行业!只是诸多因素导致了这个行业的“繁荣”,但同时也让代账价格持续下滑,越来越不赚钱是个必然趋势!
笔者从十几年来对中小微企业的了解,和对代账公司的深入调研,得出如下分析:
1、“轻资产、钱好赚”,吸引很多企业转型做代账。很多企业以前从事的实体经济,在受到互联网冲击后生意锐减,再经历三年大疫,业务急剧萎缩。一些老板考虑向低成本的业务转型,而这个时候代账就纳入视野。这些老板以前也是代账公司客户,而现在觉得自己也可以搞一下,只要弄个不大的办公室,再找个会计做账,只要开发一定量的客户,每月就有固定的收益,这不比之前租赁库房、积压库存的生意模式轻松得多?于是,不管以前是做什么生意的,现在都涌入代账行业去分一杯羹!
在天眼查上可以到看,很多公司之前的企业类型是“贸易公司”,而今也都转型为“代理记账公司”。而这些公司又引入了“电话销售”等全新的拓客模式,让早前成立的代账公司猝不及防。要知道,代账公司的老板多数是老会计出身,且多为女性,文职气重一些。而新杀入代账江湖的代账老板未必多懂会计工作,但销售确实非常有“狼性”,在这种背景下,“杀价”抢客成为搅动市场的一种有效手段,也导致了代账费的持续下滑,代账公司的管理成本和拓客成本相对上升。这个行业远不是人们想象的“投入小、好赚钱”!
代账行业涌入太多创业公司参与竞争
2、“会计转型都转到了代账”。企业内部可以不记账,但是税必须得报,记账报税是刚需。基于这个伪逻辑,中小微企业的老板往往不重视内部财务的管理,不聘请专职会计,但总要找个代账会计报税。而对会计人员来说,自己在企业内部的生存空间不大,机会不多,也自然会在特定的环境下转型为代账会计。哪些特定环境?比如职场危机,干会计到了35岁前后,在一个企业里升职加薪无望,或者企业变动、职场厌倦,都可能激发自己干代账会计的想法。毕竟,脱离企业内部财务的琐事,自由职业、时间自由,发挥自身技能去创业,也没有太多成本,何乐而不为?
3、“会计技能的偏科,是走向代账的必然因素”。会计学校的实操课程,多数是会计理论+商贸做账+纳税申报,主要还是以传统会计为培养目标,以报税为工作导向。走上工作岗位后,才发现原来中小企业的报税基本都委托给了代账公司,企业内部会计需要懂得业财结合,会进销存系统(金蝶、用友、速达等),而这方面恰恰是会计学校不太涉及的。会计技能上的偏科,也导致会计以代账报税为创业目标的必然性。
基于以上三点,个人会计、创业公司、B端服务企业纷纷涌入到代账领域,客观上加剧了行业内部竞争,同时也降低了客户对代账公司的专业度认知,间接导致了代账费持续下滑。
为了拓展客户,吸引眼球,“1元代办公司”、“99元代账”屡见不鲜!写字楼里几乎每个楼层都有代账公司,而审批大厅、税局周边更是被代账公司所包围!就连企查查、腾讯云这样的平台也都在开展代账业务!可以说,“表面繁荣的背后其实是无序化的乱局”!
4、“金税四期、数字化财税”正在”抢走”代账公司的饭碗。以前代账会计总要跑审批大厅、税局、社保中心、银行柜台,因为那个时候办事繁琐,不跑几趟都办不完。而今,办理执照、医保社保都在线上,审批大厅里而今冷冷清清。至于银行柜台,更是常年去不上几趟。有了网银等电子支付手段,支票、回单都越来越没有市场。普及数电票后,纸质发票的领用和开具也成为历史。那么,会计的事务性工作是不是越来越少呢?替客户“跑事儿”的价值是不是基本就没有了?客户还会愿意按原来的标准支付代账费?当然不会!

国家的税务征收体制,依托于大数据、云计算的能力,不断深化数字化、智能化,是必然的趋势!通过打通发票流、资金流、业务流,自动核算企业的应缴税负、自动推送财务报表,是迟早会发生的事情,那么代理记账的市场空间是不是会被逐渐压缩?而这与越来越庞大的代账大军形成鲜明对比,也是代账公司越来越难赚钱的一个原因。

税务信息化才是压缩代账空间的内在因素
如果有的会计朋友认为这是“制造焦虑”,那么请了解下,在数电票普及后,航信、百旺的税控软件能收到“服务费”吗?当年地税并到国税的时候,地税软件不也消失了?当微信、支付宝普及后,钱包的加工企业几乎消失….可以说,每一次信息化的深入,都会带来一些岗位的变化,这是很正常的事儿!并不是税局有意去“抢”代账饭碗,而是在无意之间,改变了代账会计的角色和职能!
5、“中小企业的转型,让代账公司和代账会计面临新挑战”。说白了,中小企业确实需要代账会计,但不会愿意花那么多钱。市场化到了今天,中小企业的经营模式在被动转型,企业要生存就必须控制好运营成本,而代账费往往是“被控制”的费用。为什么?因为老板总觉得代账不值那么多钱。你想,一家代账公司如果有500户企业,代账会计都忙得团团转,哪还有时间去企业?老板与代账公司之间主要是邮寄发票的沟通,会计的账除了得出应缴税款金额,也体现不出老板所关心的其他内容,想让企业提高代账费的理由是什么呢?
另一方面,企业服务市场的空间就那么大,“僧多粥少”、供过于求、价格下降,这是市场规律。这在客观上导致了客户量少的代账公司难以为继,客户量大的公司运营成本过高!多数代账公司处于勉强维持的状态,这绝对不是空穴来风!
代账公司应该何去何从?
笔者认为,对于征税这件事儿,国家已经明确了数字化的战略,代账工作被弱化是必然趋势,不管是代账公司还是会计群体,大可不必在“红海”里冲浪,在“末路”上狂奔!
但是,大家也不必悲观,会计行业面临的是急需转型,而非消失!我认为可以考虑以下几个方面:
1、与时俱进,跟上国家税务数字化、智能化的步伐,降本增效。通过智能代账系统来提高代账效率、降低人工成本。比如金蝶账无忧等软件,打通了企业网银(回单)、税控系统(发票)、电子税局(一键申报)等,提高代账工作的数字化、智能化水平。
2、代账会计朋友应该顺应国家对会计转型方向的指引,回归企业内部财务,从事业财融合的“管理会计”!就目前的市场环境看,已经没有什么暴利的行业,企业老板必须关注自己的成本、利润、库存和回款,只有向管理要效益,才能健康持续发展。因此会计人员的价值也必定得到认可与体现!
3、代账公司的业务也可以从“报税”为中心,转型为“业财税”一体化服务,介入企业内部财务管理,把这个部分作为一项核心业务,帮助老板做好内外管控。从“代账报税”升格为“财务咨询”,必定前景光明!

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