一、国际(海牙或海牙)的历史源流:
国际间的公证源于罗马时代,当时他们被称为“Scribes”、“tabellio”,当初的职责是抄、写及复写,在取得适当的技术及知识后,渐渐演变成公证人。
在欧洲,公证最早时是由君主及教宗委任的,英国的公证委任制度是在13世纪由教宗委托肯德伯利大主教委任公证人而成立,发展至19世纪,形成目前的体制。海牙国际法庭又称海牙国际法院,其正式名称为国际法院(InternationalCourtofJustice),位于荷兰海牙。是联合国六大机构之一,成立于1946年。
二、海牙公约内容:
公约规定,文书在公约成员国内使用,只需在本国外交部或其授权机构进行认证,无需再做使馆认证。公约由序言、正文和附件三部分组成。序言部分阐明公约的目的是“愿意取消外国公文书需经外交或领事的认证”。正文部分共15条,分别就公文书的定义、认证的定义、附加证明书制度、公约与其他有关条约、公约或协定的关系及公约的批准、生效、加入等问题做了具体规定。其中,附加证明书制度是正文部分的核心,也是公约最引人注目的地方。公约附件部分附有附加证明书示范格式,以便各缔约国参照使用。
领事认证提高了国家间互通文书的可信度,在国际文书流转中发挥着重要作用,受到了国际社会的普遍接受。但是,领事认证制度使文书流转程序繁琐,给各国间的交往带来很多麻烦,特别是随着国/家间交往的增多,各国的领事认证量也越来越大,这不仅使各国从事领事认证工作的人员增加,更重要的是使文书流转速度受到影响。为了使文书在成员国之间流转时免除领事认证手续,海牙国际私法委员会颁布了《取消外国公文认证要求的公约》,即海牙认证。
三、海牙成员国有哪些?
海牙公约生效后,越来越多的国/家和地区加入了海牙成员国,目前,海牙成员国一共有70个,其中包括阿尔巴尼亚、安道尔、阿根廷、亚美尼亚、澳大利亚、奥地利、阿塞拜疆、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、巴西、保加利亚、智利、中国香港、中国澳门、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、爱沙尼亚、芬兰、前南斯拉夫马其顿共和国、法国、格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、韩国、拉脱利亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯联邦、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、西班牙、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、委内瑞拉。
注意:中国尚未加入海牙成员国,但公约适用于中国的香港特区和澳门特区。
四、可海牙认证的文书类型?
1、海牙认证个人文件:出生证、死亡证明、结婚证、法庭离婚判决、单身证明、绿卡、护照、领养、寄养、亲属关系、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书等;
2、海牙认证公司文件:注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书认证、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等;
3、第三方机构文件:政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等。
四、客户根据公证情况不同应提供以下资料:
1. 需要公证的文件
2. 公证内容使用地(必须提供)
3. 公证内容的用途(必须提供)
注:寻求公证服务时,将要公证的所有文件的正本及副本,以及所出示的附带或支持文件的副本提供给公证人,以便节省时间及费用。
五、申请办理公证所需时间:
根据公证内容的不同而定,通常一周左右。
2) 香港公司:中国法律服务(香港)有限公司 中国委托人,加盖转递章
3) 英国公司:包括公司注册证书和章程,由英国律师核准,外务部盖章,中国驻英国大使馆
4) 开曼公司:公司注册证书,由公司注册处加Apostille,由中国驻英国大使馆
5) BVI公司:公司注册证书,由公司注册处加Apostille,由中国驻英国大使馆认证
6) 塞舌尔公司:公司注册证书,由公司注册处加Apostille,由中国驻英国大使馆认证
7) 萨摩亚公司:公司注册证书,由公司注册处加Apostille,由中国驻英国大使馆认证
8) 马绍尔公司:公司注册证书,由公司注册处加Apostille,由中国驻美国领事馆认证
9) 美国公司:公司注册证书,由州务卿加Apostille,由中国驻美国领事馆认证
10) 律师/注册会计师核证/银行专业推荐信/银行资信证明
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