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干货!跨国文件如何办理?国际公证文件全攻略

随着全球化交流日益广泛深入,文书跨国使用的情况越来越多。如果您长期在澳大利亚居住,需要委托或授权他人在中国为您办理国内的事务(国内的房屋买卖或转让,遗产的继承或放弃等等),您都需要具有国际认证资格的律师为您办理国际公证业务。

什么是国际公证(Notary Public)?

澳大利亚国际公证人是由最高法院正式任命的国际公证律师,具有核准证明国内和国际文件的法定权力。虽然大多数公证人是法律执业者,但并不是所有的律师都可以做公证人。而在中国,办理涉外文书公证的公证员被称为涉外公证员。

我们为什么需要国际公证?

国际公证书的主要目的,是为了验证国际文件的真实性和可靠性。国际文件是指:澳洲的文件要拿到中国或其它国家使用。

谁可以做国际公证?

在澳大利亚,国际公证人不是公职人员,需要经过考核,加入公证人协会,受其管理。澳大利亚公证律师(Notary Public)是指经政府执行机构认可并授权,而执行确认、见证签名、或核准文件等特定职能的律师。公证律师一般经验丰富而且威望甚高,并需要取得相关资质。在澳洲,每位公证律师拥有一个独一无二的印章,是由澳大利亚外交部登记注册存案的,这个印章会盖在公证文件上,并靠近该律师亲笔签名的位置。

我所的国际公证服务包括:

房屋买卖授权书(过户,领房产证,出售等)公证:

许多在澳工作生活的人,有意购买或出售房屋,然而本人无法亲自回到国内房屋所在地办理手续,此文件适用。请注意中国不同省份对于房屋买卖授权书的撰写要求各有不同,我所拥有经验丰富的律师可撰写此文件。

身份确认声明书公证:

已经申请澳洲国籍的华人,如在国内办理文件或业务,需要证明已注销的中国护照与所持的澳大利亚护照为同一人时,此文件适用。

法定监护以及出生公证

公证在国内与国际使用的文件原件(护照,签证,公司注册文件等等)

学历认证

结婚证公证/单身人士认证

继承与放弃遗产认证

各类担保文件的签署

誓词以及各类法定声明

其他国际公证文件

注意事项

国际公证文件办理流程

1. 首先由邝家欣律师行进行公证

2. 其次,文件将交由澳大利亚外交部进行认证(Authentication)

3. 最后,由中国领事馆进行法律认可

注意事项

注意事项

1.我所提供公证书,除公证书以外的文件内容以及格式请与国内有关部门核实;

2. 邝律师对文件内容以及格式不提供任何意见;

3. 请授权人/声明人本人带齐护照以及澳洲驾照 (若无澳洲驾照可以用医保卡或其他证件代替) ,文件需在邝律师见证下签字;

4. 材料齐全的情况下,普通文件大概一小时内可以取;如特殊文件需要较长时间,我们会提早告知;

5. 我们的服务不包括外交部以及中国领事馆的认证, 需要客人之后自己去以上两个地方办理

Stan Kwong & Associates有专职律师联络澳大利亚外交部和中国驻澳大利亚领事馆,处理国际公证业务。我们对于复杂的国际公证业务非常得心应手。无论是帮助客户办理买卖房产委托书、寄养委托书、放弃继承权等等,我所都有着十分丰富的经验。

以下是墨尔本中国领事馆官方网站关于公证和认证的说明:

公证是依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。中华人民共和国驻外使领馆依照《中华人民共和国公证法》、中华人民共和国缔结或者参加的国际条约以及中华人民共和国外交部的有关规定,办理公证。

根据国际惯例和中国领事实践,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。驻外使领馆可以为由驻在国有关机构出具,并经驻在国外交部或有权办理领事认证的机构认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。在澳大利亚,公证是中国驻澳使领馆对在澳中国公民的文书进行直接证明。领事认证是中国驻澳使领馆对澳大利亚外交贸易部或其办事处认证过的文书进行证明。经公证或认证程序办理的文书,效力相同,均可在中国境内使用。在澳中国公民可以向驻澳使领馆申请公证,也可以通过领事认证的方式办理文书,通常有两种选择:(1)直接按照领区划分,到驻澳大利亚大使馆或相关的总领事馆申请公证;(2)在澳大利亚当地公证员处办理公证,然后在澳大利亚外交贸易部驻各地办事处申请认证,最后按照领区再向中国驻澳大利亚大使馆或相关总领事馆申请领事认证。但澳大利亚主管部门(如政府机关、学校等)为中国公民出具的证明如需到中国使用,则只能通过领事认证程序办理。大使馆和总领事馆不对澳大利亚有关方面出具的证明直接进行公证。澳大利亚公民(含澳籍华人)在华使用的文书,只能通过领事认证程序办理。认证是由中国驻澳使领馆对澳大利亚外交贸易部或其办事处认证过的文书进行证明。在送外交贸易部及其办事处认证前,通常需先向当地公证员处申请公证。

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