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如何利用国际公证助力跨境投融资? | DKL观点

一、背景

在国际贸易日益频繁的今天,有很多企业都将自己公司业务做到了除自己国家以外的海外市场。在国际交往过程中,往往会涉及到法律行为、法律文件的承认、互通和使用,比如签署合同的行为、授权书、声明书、仍至争议解决的文件等法律行为和文件。但由于涉及国家主权的保护、不同国家法律体系、司法制度的不同,一些在产生于本国的文件、法律行为不能够直接拿到海外市场使用的,也不会被其他国家承认。而国际公证(又叫海牙认证)就是为了解决这种障碍的一种制度,因此在国际间的交往中,国际公证必不可少。接下来,笔者将结合一些实务案例,为大家解析国际公证在国际交往中发挥的作用。

二、国际公证简介

1.什么叫国际公证?

国际公证又叫海牙认证。香港国际公证是在香港注册的香港国际公证人编制及验证的供海外使用文件的公证。办理香港国际公证的文件不问出处,只关注使用目的地是海牙成员国(地区)或非海牙成员国(地区)。

目前,海牙公约适用于108个国家和地区,有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约,承认海牙公约认证的文件。中国内地尚未加入海牙公约,但公约适用于中国香港特区和澳门特区,所以国内外的相关文件可以经由香港完成国际公证。

2.国际公证如何完成?

香港国际公证需要由香港国际公证人完成

香港国际公证人,即在香港拥有国际公证资格的人,一般是拥有丰富经验的职业律师,英文NOTARY PUBLIC。香港国际公证人由香港高等法院委任,其认证资格及签章在香港高等法院备案留档。自1993 年起,所有在香港委任的国际公证人都需通过考试,才能获取资格。

3.国际公证的使用

经由香港完成国际公证分两种情况

(1)拿到海牙公约组织成员国使用,则只需要先由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证(也叫加签),即可使用;

(2)拿到非海牙公约组织成员国使用,需要先由香港过国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证,最后拿到使用国驻香港领事馆认证;如果该国在香港没有领事馆,则需要将高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻北京大使馆认证。

4.国际公证的类型

(1)拿到海牙公约组织成员国使用,则只需要先由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证(也叫加签),即可使用;

(2)拿到非海牙公约组织成员国使用,需要先由香港过国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证,最后拿到使用国驻香港领事馆认证;如果该国在香港没有领事馆,则需要将高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻北京大使馆认证。

4.国际公证的类型

(1)拟备海外使用的授权书及见证其签署;

(2)核证身份;

(3)认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料;

(4)认证公司、商业及业务文件;

(5)为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录;

(6)香港国际公证人在履行公证服务时,是受《法律执业者条例》(香港法例第159章)有关公证人的特定条文所规管。身兼律师资格的公证人除履行公证服务外,亦可以律师身份为客户提供一般法律服务。再者,公证人获《婚姻条例》(香港法例第181 章)授权以婚姻监礼人身份主持婚礼。

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