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一张图让您全面了解国际公证

国际公证是由具有专业资质的国际公证律师依照法定程序,对于民事法律行为或者其他有法律意义的事实和文书,为证明其真实性及合法性而出具专业性的公证文件,并由澳大利亚外交部及各国在澳洲的驻外领事馆进行再认证的一系列法律活动。国际公证的目的在于赋予境外产生的文件于各国境内具有被认可的法律效力,从而使得跨国的民事法律行为和活动得以达成。

由于公证流程的繁杂、耗时且常辗转于不同的部门与机构,本文将针对用于中国境内的海外公证文件予以详细的解读。相信您通过阅读本文,在今后需要国际公证服务时,不会再走不必要的“弯路”。

国际公证流程

常见的国际公证文件

1)     个人文件:澳洲的护照、驾照,澳洲的结婚证书或离婚判决书,单身证明,澳洲的学历、成绩、在读证明或者其他专业资质的文件(对于律师、会计师、医生、估价师等专业人士)等。

2)     授权委托文件:委托国内的家人朋友帮助办理买卖房产的事宜,申请关闭银行账号或者退休金账号等。

3)     公司商业文件:公司的注册证书、存续证书,公司的工商查询,公司的商标、专利等的注册信息,公司董事地位公证,公司合同签订的见证和公证等。

4)     诉讼类文件:诉讼类委托书,诉讼签名的公证,证据证言或专家证言的公证,个人身份及指纹提取的公证等。

如您有上述未提及的文件需要做国际公证,可以联系专业的国际公证律师进行咨询。

中华人民共和国驻悉尼总领事馆也会善意提醒您以下注意事项(针对澳大利亚新南威尔士州地区)

1)     由新南威尔士州国际公证律师(Notary Public in NSW)为您的有关文件办理公证以后,您就完成了公证步骤,可以进入第二步 — 外交部门认证阶段(注意:由澳大利亚政府颁发的结婚证、出生证原件、无犯罪记录证明等可以不必经过公证,可直接送至第二步办理认证);

2)     您需要通过预约或者邮寄的方式,将国际公证师公证过的文件送至澳大利亚外交部驻新州办事处(NSW State Office of DFAT)办理认证(请注意是Authentication,而非Apostille)。

澳大利亚外交部驻新州办事处的地址为:Level 7, 26 Lee Street, Sydney, NSW 2000

预约电话为:1300 935 260;

3)     在办理完上述外交认证以后,您需要将文件送至中华人民共和国驻悉尼总领事馆办理认证,无需预约。

领事馆办公时间为周一至周五9:00am-12:00pm(节假日除外)

领事馆地址:39Dunblane Street, Camperdown, Sydney, NSW 2050

4)     其他注意事项:

  1. 外交部认证和领事认证可由国际公证律师代为办理,也可自行办理;
  2. 凡是国内出具的证件及文书(如护照、身份证、房产证、驾照、公证书等)都不能附入Notary Public公证的文书中;
  3. 如需翻译,翻译件须与有关文书一并办理Notary Public公证,翻译件不能单独办理认证;
  4. 办理购买房产委托认证需详细列出购买房产的具体地址(需精确到门牌号码)。

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