1.外币账户账面多出100万元左右,从18年开始错的以前没有导出银行对账单,现在银行只能导最近一年的,如果要以前年度的对账单还要去总行申请
2.研发费用做在不同地方,一下在研发支出,一下在管理费用,工资分摊不按实际项目分摊,立项书上已经结束的项目还在无脑分摊,分摊没有工时分摊表没有任何附件依据,研发费用还出现负数
3.固定资产账上资产原值和折旧的金额都不对,该折旧不折旧,不该折旧的折的金额也不对,还有17年18年的研发资产放在固定资产,但是从来没有计提折旧过
4.名为研发资产的一个东西一直挂在在建工程没结转,研发项目都早早结束了,还有其他好几个已完工但未结转的在建工程,不知道留着是有什么策略
5.年中换账套,期初往来数据直接按汇总数结转,比如期初借方、贷方余额、之前供应商等等,不按明细结转,导致后面收到或者付出该笔的往来又挂在了另一个地方,结果是一堆双边挂账
6.工资余额对不上,社保公积金代扣的个税和实际都对不上,个税申报系统扣缴的个税金额和工资表上扣缴个人所得税不一致,这都能错,人员工那里扣缴工资是拍屁股想出来的吗
7.实收资本,生产成本挂两个,比如实收资本和实收资本1,说是刚开始建账没有设置好明细和辅助核算,这是不知道系统管理里有个选项叫做 允许有数据的科目新增二级明细
8.作为生产企业没有收发存,财务账面和实际对不上,项目成本也不准确
还有很多其他问题就不一一列举了,账能做到现在这么乱,也是需要一定能力水平的,所以下次换工作一定要擦亮眼睛,不要去只有一个财务并且换了好几届会计的公司。
对此,你怎么看呢?欢迎在评论下方留言讨论哦~
有的小伙伴就会说,遇到乱账无法避免,毕竟都已经入职了,我们身为会计更不应该逃避乱账,要想办法从根源解决问题,清理乱账。
乱账清理最主要做的就是清产核资,通俗来说就是资产盘点,资产与负债的盘点。如若发生账务混乱,那么可以明确该公司的资产管理混乱、产权不清,所以整理资产产权是当务之急。
小编提醒:最好确定一个时间节点,选择月初1号最佳。
有人会说:账上库存现金存在大量余额,可是实际上没有多少钱,这个账我应当怎么调?
这已经不是怎么调账的问题了!你要明白,这属于以前账务形成的结果,并非您的责任;然而,如果您一旦签字接手,那就要承担责任了。
如上所述,账上10000元库存现金,实际上只有1000元,您签字认可了,那9000元您要自己从口袋拿钱垫上吗?
如上所述情形,你必须找到老板,说清楚账实不符的事实:
(1)如果老板认可10000元,那不好意思,您先给我补齐了。
(2)如果老板只认可1000元,那行,账上少了9000元,您给我一个原因。打个比方:老板说,这个钱花了,还没入账,那么补记即可。
由出纳盘点所有货币资金数量金额,主管会计监督,并与现金日记账进行核对,如发现不一致,查明原因,经批准进行账务调整处理。
清查之后填写“现金盘点报告表”作为调节现金日记账的原始凭证。
将全部银行存款日记账与对账单一一核对,若不一致先调节未达账项,然后查询是否记账错误。经批准进行账务调整。
(1)主要根据购销合同、报价单、送货单、明细账等单据。制作每个客户或供应商的对账单。
(3)核对无误后,将对账单与客户或供应商核实后,盖章传回。
(4)如若账目不一致,则需编制“往来款项清查表”情况说明。对不相符事项按照有争议、未达账项、无法收回归集分类。查明原因,具体问题具体分析。
(1)财务人员与仓库人员进行实地盘点存货,主要盘点存货的数量、质量、与存货明细账、发票、合同、出入库单等进行核对。(注意保持三流一致)
(2)有发票:按照发票金额为准。无发票:按照合同协议价格当月或近期同类产品的采购成本为参照物。
(3)在产品/产成品,按照本企业财务制度规定,预估其价值。
(5)其它低值易耗品等金额较小,数量较少的,可直接归为费用处理
小编提醒:切记保证存货账实相符,如不一致,查明原因,经批准调整账务差值。主要核对存货的数量是否相符,至于金额,只要没有明显问题可以不必理会。
当然,明显问题也不行,比如商业企业账上记载电视机10台,每台1元,那也得和老板交涉清楚。
但如上述电视机,账上记载10台,每台5000元;而经盘点只有9台,每台5000元,那就要问明原因。例如经查乃是毁坏,则补记分录如下。
盘盈处理:按照同类固定资产市场价格,减去该项固定资产预估价值损耗后的余额,作为入账价值。
盘亏处理:应及时办理注销手续,按照盘亏固定资产的原值扣除累计折旧、或过失人及保险公司赔偿后的差额,作为入账价值。
这部分主要是与客户核对应收账款、与供应商核对应付账款、以及关联方之间的挂的其他应收款、其他应付款等。
关于债权债务,需要联系对方,确认金额。若金额不符,则需要找到老板或者相关人员,查明原因,据实调整。
例如“账上欠乙公司20万元,实际上欠30万元”的情形,经向业务员查询,得知乙公司又发货给本公司10万元尚未入账,则须继续查看此10万元存货。若经查无误,补记分录如下:
核对账务纳税申报数据,是否与电子税务局申报系统一致,以税局数据为准!
如:是否欠税、未申报等。如不一致,应查明原因,并进行调整。
(1)复制原有账套一式两份,其中一份留档备份保存。
(2)财务资料按照规定经相关负责人签字审批后,编制资产负债表,逐项核对,调整至账实相符。
(3)账上有登记,存在错误的。根据批准后的实际情况进行账务处理。
总之,乱账的整理,是需要逐个击破,理顺,每个方面都不能乱。
经过一轮的乱账整理后,企业的内外情况都会看的一清二楚,乱账、烂账形成的漏洞就需要给补上,接下来就是建立、修订企业财务制度和业务流程!
严格执行企业规章制度,更加制度化、流程化。保证货币资金、费用报销、成本核算、发票管理、采购及库存等管理制度的合法合理。
(3)企业应保持财务人员的稳定性,做好前后财务人员交接手续。