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注册商标申请流程及注意事项

注册商标申请人用户注册流程及注意事项

01

注册商标申请网站

路径:登录国家知识产权局商标局中国商标网

网址:https://wssq.sbj.cnipa.gov.cn/

国内申请人、在中国有经常居所或者营业所的外国人或者外国企业可以通过网上服务系统在线直接办理商标申请事宜。申请时,应先注册用户,经商标局审核通过后,可在线提交申请。填写信息前,务必先安装数字证书驱动。申请提交后,请及时更改邮箱设置。

02

自然人能否申请注册商标?

要分具体情况:

1.无营业执照自然人且无已注册商标的,不能申请商标注册,只能办理后续业务申请。可以作为转让人办理转让申请,不可以作为受让人办理。(笔者注:此时,可以选择以企业为主体申请或者联系代理机构办理,费用在800-1000元左右,可以了解一下ALY)

2.已经注册商标、但没有营业执照或执照失效的国内自然人,需要办理已注册商标的后续业务申请时,可以选择用户类型为“无营业执照自然人”,不用上传营业执照;但是必须在身份证明文件里列出本人已经注册的商标注册号(至少一个以上)。

3.在中国没有经常居所或者营业所的外国人或者外国企业,应当委托商标代理机构办理。

03

注册时需选择用户类型

注册前先了解自己属于哪种类型,再根据不同的类型进行操作:

1.商标申请人:要成为商标网上服务系统用户的,应当先申请国家知识产权局商标局颁发的“商标数字证书-软证书”(以下简称“软证书”)。持有手机版电子营业执照的(只限用户类型为中国大陆的“法人或其他组织”),除软证书外也可使用手机版电子营业执照注册登录。

2.简易用户:适用于无网上服务系统正式用户的代理机构和自行办理(未委托代理机构)提交申请的当事人。应当申请软证书。

3.商标代理机构及律师事务所:要成为商标网上服务系统用户的,应当先申请国家知识产权局商标局颁发的“商标数字证书-硬证书”(以下简称“硬证书”)。

04

注册申请流程

中国商标网对于不同类型申请人,如无手机版电子营业执照的商标申请人、持有手机版电子营业执照的商标申请人、简易用户申请软证书流程有非常明确的指引,本文以“持有手机版电子营业执照的商标申请人”为例:

1.在线填写商标数字证书申请表

(1)商标申请人访问“中国商标网-网上申请-选择用户类型为【网上申请用户登录】””。

(2)进入“商标网上服务系统”首页,点击“没有账户,立即注册”。

(3)点击“申请”,在“是否具有电子营业执照”项选择“是”,使用微信或支付宝等电子营业执照小程序,扫描弹窗中的二维码自动获取“统一社会信用代码”、“申请人名称”和“地址”的信息,其他项按页面提示如实填写,检查无误后提交申请

(4)申请提交后,系统将自动随机产生激活码,证书申请人务必牢记并切勿外泄该激活码。首次登录本系统时,必须使用该激活码激活商标数字证书。

2.审查结果查看

商标申请人提出用户注册申请后,自行登录注册时填写的邮箱,查看是否收到商标局发送的用户注册成功/不予注册通知。

3.登录方式

持有手机版电子营业执照的商标申请人,可使用扫码登录或者软证书登录两种方式。

(1)扫码登录

收到用户注册成功通知的,点击商标网上申请系统首页登录框中的“电子营业执照”,打开微信或支付宝等电子营业执照小程序,使用“扫一扫”,扫描二维码登录本系统。

(2)使用软证书登录

根据《证书助手使用指南》进行软证书签发,点击商标网上申请系统首页登录框中的“PIN码登录”,输入PIN码登录本系统。

05

注册所需文件

1.大陆企事业单位

上传加盖公章的主体资格证明文件彩色扫描件。

2.大陆自然人

上传申请人签字的《个体工商户营业执照》彩色扫描件和身份证彩色扫描件。

3.港澳台自然人

申请人应上传申请人签字的身份证明文件彩色扫描件和有效期在一年以上的《港澳居民来往内地通行证》或《台湾居民来往大陆通行证》彩色扫描件。

4.外国自然人

申请人应上传申请人签字的身份证明文件彩色扫描件和有效期在一年以上的《外国人居留许可》彩色扫描件。文件为外文的应同时提交中文译文。

5.港澳台和外国企业单位

申请人应上传加盖公章的主体资格证明文件彩色扫描件,以及在中国有营业所的证明文件的彩色扫描件。文件为外文的应同时提交中文译文。

注意:外国公司在中国依法设立的分公司、子公司应按国内企业申请注册。外国公司在中国的代表处、办事处不是经营场所,不可以申请注册。

6.无营业执照自然人

已经注册商标、但没有营业执照或执照失效的国内自然人,需要办理已注册商标的后续业务申请时,可以选择用户类型为“无营业执照自然人”,不用上传营业执照;但是必须在身份证明文件里列出本人已经注册的商标注册号(至少一个以上)。

06

邮箱设置

由于商标系统发送的邮件中可能需要包含诸如激活码,用户初始密码等敏感信息,会导致部分用户邮件收不到或是导致邮件进入垃圾箱。因此,申请提交后要及时更改邮箱设置,以网易163邮箱为例:

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