随着世界经济的崛起，现在的跨国商业贸易可以说是十分的常见。而国际公证在移民、跨境交易、商务等业务中，则起到越来越重要的作用。

一般常见的国际公证认证类型有国际公证认证（使（领）馆认证）和海牙认证。

由于全球不同国家之间的法律法规有所差异，很多涉外文件在不同国家使用的时候，必须要办理对应的国际公证认证，否则不具有法律效应，形同废纸无异。那下面我们就来看一下如何选择正确的公证认证类型。

一、使（领）馆认证

使馆认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上，确认公证机关、认证机关的最后一个签字或者印章属实的行为。办理使馆认证就是为了使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不会导致因为怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，这就是我们平时常说的，让文书发生域外效力。

使（领）馆认证通常以BVI、开曼、塞舌尔、新加坡等离岸公司到了中国投资，中国的商务及工商部门在受理外商投资时，需要要求该离岸公司对其主体资格办理使馆认证，证明该公司的合法性、有效性，在合法性和有效性得到确认后方可进行受理。

认证的流程：（以BVI公司作为例子）

（1）第一步，非BVI政府部门所出具的文书，需将文件送到当地国际公证律师处（Notary Public）进行公证。

（2）第二步，把经律师公证确认后的文件，送到英国外交部公证认证处进行认证。如果文书是由BVI政府部门出具的，则可以直接（忽略第一步）送至外交部或者其所授权的机构认证。

（3）最后一步，将办理好公证、认证的文件，递交到中国驻英使馆办理使（领）馆认证即可。

温馨提示：各国使馆认证的时效都不一样，需要了解更多可以联系我们。

二、海牙认证

海牙认证即Apostille认证，也叫国际公约，其全称是《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》（简称“海牙公约”），海牙认证是指由海牙成员国政府机构（一般为国家的外交部或最高法院）统一出具的，是对原认证的签发人进行的二级认证，广泛得到其他国家认可的认证文件，并在认证书上加盖印章或标签，也称为加签。需要注意的是，海牙认证不是对认证文件内容的认证，而仅仅是对原认证的签发人（公证处或国际公证人）的第二次认证，证明其真实性并有权利进行认证。

一般一个企业如果需要将某些证明或文件送到海外使用、投资或证明某些事项的真实性，就需要用到海牙国际公证。中国目前不是海牙成员国，但是香港和澳门已经加入海成员国，所以需求做海牙认证的文件能够经过香港或澳门公证人处理。

最新海牙公约国有：

(一)亚洲19国

巴林、汶莱、香港与澳门、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克、吉尔吉斯、蒙古、阿曼、菲律宾、南韩、沙乌地阿拉伯、新加坡、塔吉克、土耳其、乌兹别克。

(二)美洲32国

安地卡及巴布达、阿根廷、巴哈马、巴贝多、贝里斯、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、哥斯大黎加、多米尼克、多明尼加、厄瓜多、萨尔瓦多、格瑞那达、瓜地马拉、盖亚那、宏都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、圣克里斯多福及尼维斯、圣露西亚、圣文森及格瑞那丁、苏利南、千里达及托巴哥、美国、乌拉圭、委内瑞拉。

(三)非洲14国

波札那、蒲隆地、维德角、史瓦帝尼、赖索托、赖比瑞亚、马拉威、模里西斯、摩洛哥、纳米比亚、圣多美普林西比、塞席尔、南非、突尼西亚。

(四)欧洲48国

阿尔巴尼亚、安道尔、亚美尼亚、奥地利、亚塞拜然、白俄罗斯、比利时、波士尼亚与赫塞哥维纳、保加利亚、克罗埃西亚、赛普勒斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、乔治亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、义大利、科索沃、拉脱维亚、列支敦斯登、立陶宛、卢森堡、马尔他、摩纳哥10、蒙特内哥罗、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马利诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛维尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国。

(五)大洋洲10国

澳洲、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、纽西兰、纽埃、帛琉、萨摩亚、东加、万那杜。

文件拿到其他国家使用，则需要按照以下流程操作：

1.拿到海牙公约组织成员国使用，只需将文件经由国际公证人公证，然后送交高院认证（也叫加签），即可使用。

2.拿到非海牙公约组织成员国使用，需先经过国际公证人公证，然后送交香港高院认证，最后拿到使用国驻香港领事馆认证。

3.如果该国在香港没有领事馆，则需要将高院加签后的文件送外交部驻港特派员署认证，然后送该国驻北京大使馆认证。

三、使（领）馆认证须知

1.必须加盖正确的印章

特别注意的是，需认证的各种商业单据，都必须加盖各级出入境检验检疫局或者各地贸促会的印章，或者办理相应的公证书、证明书。

2.不同国家对办理使馆认证所需时间不同

需要注意，不同国家对办理使馆认证所需的时间是不同的，而且还要避开节假日，所以说需要办理使馆认证的话，务必要尽可能提早去办理，便于顺利通关结汇。

3.部分国家认证要求不一，有些需要贸易单证的认证要同时办理

比如阿联酋、科威特、约旦、叙利亚、伊朗这些国家，要求出示的发票必须要与原产地证共同认证，此外，阿联酋、约旦、沙特、约旦等国家对出口到该国的肉类商品也有特别要求，必须要同时认证4种单证：发票、产地证、检验检疫证、屠宰证，方可通行。

同时，阿联酋还要求肉鸡在出口的时候，必须在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感方可放行。而科威特这个国家又不一样，其要求发票一定要和原产地证、白色产地证（白色产地证可解释为使用阿拉伯文的一种产地证）共同认证。

4.部分国家会要求附加单据、文件

例如阿根廷，会要求由其他国家或地区转口到阿根廷的货物其原产地证办理认证的时候，需要同步认证两张发票；

而利比亚则会要求在单独认证产地证的时候，必须附上正本发票，而且需要另收发票金额部分的手续费，发票和产地证也需复印件，所以说，在办理认证前，必须要先了解相应国家在认证上的相关政策，避免递交认证申请被驳回。

5.必须清楚使馆认证对文种的规定

举个例子，利比亚、科威特这两个国家在申请使馆认证的时候，必须附上阿拉伯文的有关单据。

而像委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚这几个国家，在申请使馆认证的时候，也必须附西班牙文的译文。

四、使（领）馆认证的范围

1.公司类文件：法人资格、注册证书、合同书、协议书、授权书认证、声明书、证明书、委派书、商标证书、资信证明、资产证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、原产地证、报关单、发票、产品证书、产品介绍及其他公司文件等，均可办理。

2.个人类文件：结婚证认证、出生证认证、离婚书认证、寄养、领养、亲属关系、死亡证明、授权书认证、工作经历、声明书、绿卡认证、护照认证、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、房产证、成绩单、犯罪记录、学历证书、职业资格证书、医学证明等等，都是可以办理认证的。

3.第三方机构类文件：政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等。

如何选择国际公证认证类型呢？

随着世界经济的崛起，现在的跨国商业贸易可以说是十分的常见。而国际公证在移民、跨境交易、商务等业务中，则起到越来越重要的作用。

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