受疫情影响，很多人出入境受限，不得不委托他人在他国办理事务，因此国际公证的需求激增。因为国际公证书将会被拿到澳大利亚境外使用，所以与国内公证处出具的公证书相比，还是有较大的程序上的不同，我们在接受客户咨询的过程中，发现国际公证的流程在很多客户眼中还是“犹抱琵琶半遮面”，今天为大家对国际公证流程进行深度解析，为阁下揭开国际公证的神秘面纱。
前置程序：阁下确定需要公证的文件内容
需要提请阁下注意的是，国际公证律师的工作职责是对阁下签字这一行为的真实性进行公证，对阁下签字的文件里的内容国际公证律师是不干涉的。阁下可以将国际公证律师理解为JP（Justiceof the Peace 太平绅士），只是JP见证签字的文件效力仅限于澳洲境内，如果需要将文件在澳洲境外使用，则需要办理国际公证。
视文件用途和使用城市不同，中国不同的用文单位可能对文件内容以及份数有不同的要求。举例来说，如果办事需要跑几个部门而且这些部门都需要收取文件的原件，阁下就需要准备相应份数的原件。又如，就公证事项中最为常见的委托公证而言，国内用文单位一般要求委托书写明委托期限和是否允许转委托，如果文件内容不符合要求，很有可能最终在国内无法顺利使用。因此，在联系国际公证律师见证签字之前，阁下最好与国内用文单位确定文件内容，或者向国内相关行业人士索要模版（例如我们很多签署售房/购房委托书的客户，委托书都是国内的房屋中介提供的），以免走弯路花冤枉钱。
第一步：国际公证律师认证文件/见证签字
这一步需要阁下本人亲自办理，因为只有亲眼见到阁下本人并核对身份文件，并亲眼见证阁下签字，才能真正确认阁下身份和签字的真实性，达到公证的目的。我们普亚律师事务所在悉尼和墨尔本均有办公室，阁下可就近选择。
见证阁下的文件和/或签字后，国际公证律师会将国际公证书和须公证文件制作成一册不可拆卸的文件，这册文件经过国际公证律师签字、澳大利亚外交贸易部认证、中国使领馆认证之后，即为有法律效力并为国内接受的公证书原件。这个周期一般为2-3周或更长。因此，为节约阁下的时间和成本，阁下最好事先确定所需的公证书原件份数，否则后续使用时发现原件份数不够，一是阁下需要再次到访我们办公室签字，二是后续又需等待一段时间。
第二步：澳大利亚外交贸易部认证
如上所述，我们会将制作好的公证文件送到DFAT（澳大利亚外交贸易部）进行认证。同理，DFAT也不会对公证文件的内容进行实体检查，而是对国际公证律师的身份和签字进行认证。DFAT目前的收费标准是每份文件$85。
第三步：公证文件使用国家驻澳使领馆认证
DFAT认证并将文件送回之后，我们会联系公证文件使用国家的使领馆对文件进行认证。不同的国家对文件的审核标准略有不同。以中国为例，领馆会对文件的内容大致审核并要求申请人说明文件用途。在这一阶段中国领馆会视情况要求提供补充文件。例如，若申请人是在澳的中国公民，则需补充签证状态证明（VEVOCheck）。又如，如果是委托国内亲友代为出售指定房产，则可能需要补充房产证信息。中国领馆的收费视申请人国籍和文件用作私人/商务用途而不同。
如果公证文件的使用地是香港特区和澳门特区，则可省却这一步，经DFAT办理证明则可直接使用。
国际公证服务范围
以上就是国际公证业务的完整流程，如果阁下有特殊要求，其中第二步和第三步可以由阁下自行办理，但国际公证办理流程相对繁杂，需要与不同政府机构对接，同时各部门的办理要求可能会因疫情影响或合规调整随时更新，普亚律师事务所可为阁下提供涵盖全流程的一站式服务，为阁下省却不必要的麻烦。
可公证的内容大致包括申请人签署的文书以及澳大利亚出具的各类证明和文件。
申请人签署的文书：包含委托书和声明。常见的委托书主要包括买卖房产委托书、委托办理银行业务、继承/放弃遗产委托书、公司授权、委托诉讼等等。常见的声明主要包括同一人声明、遗嘱公证等。
其他证明和文件：主要包括澳大利亚单身证明、澳大利亚离婚证、澳大利亚无犯罪记录证明、澳大利亚公司资质、澳大利亚学历和成绩单等。注意这仅限于澳大利亚出具的文件。以中国的标准而言，待认证文件中不能夹带任何中国出具的证明和文件，例如中国护照、结婚证、户口本、国内公证机关出具的公证书等。第三国出具的证明和文件需要在该国公证并经中国驻该国使领馆认证后，方可在中国使用。