本次研究主要目录如下:
代理记账行业概述
代理记账定义
代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、核算、报账、报税等业务的一种社会性会计服务活动。
代理记账出现的原因
促使代理记账出现的原因是多方面的,其主要原因如下:
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《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》规定企业在领取营业执照后15天内就要设置账本,还必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。
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财务制度的需求,一般企业财务需要三个员工,一个出纳,两个会计,在某些企业并不需要这样的人员配置,同时也增加了企业的人力成本。
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因人员能力限制,对财税知识技能并不能完全掌握,就需要企业配置更专业的人员或者邀请更专业的人员协助完成工作。
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企业财务人员经常会接触公司的机密信息,如果用人不当,监管不严,容易造成数据泄露,对公司产生不利的影响。
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财务人员工作存在不稳定性,如果出现离职,可能会阻塞公司正常工作。如果税务没有及时处理,将会面临罚款,并影响企业的信用评级。
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财税工作如果出现失误,例如纳税申报发生误报、漏报、迟报等,需要企业补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失,企业几乎承担全部后果。
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法律允许企业或组织委托有关的会计服务机构进行代理记账(1993年《会计法》)。
代理记账的发展历程
代理记账是相对新兴的行业,在我国已存在30年。1993年《会计法》允许进行代理记账,到1995年开放代理记账行业,鼓励民间资本进入,许多私人代理记账公司开始涌现。此后,代理记账行业逐渐规范化,促进了企业信用等级评定和税务管理的完善。
2008年,全球金融风暴爆发,我国经济受到极大影响,许多企业为了节约成本降低财税业务风险开始采用第三方机构代理记账,此时代理记账行业得到了很大的发展。
近几年互联网、云计算、人工智能等新技术的兴起为行业带来新的机遇,新技术的使用,提高了代理记账公司的效率和精确度,同时也降低了客户的成本。
代理记账与专职会计的区别与优劣势
代理记账主要业务
主要业务包括会计核算、税务申报、财务报表编制、审计、财务咨询等。
代理记账类型
根据代理记账业务的不同,可以分为专项代理、建账记账代理、常年代理。区别如下(数据来源于百度百科):
代理记账行业现状
影响行业因素
国家法律政策
从上个世纪末至今,国家出台一系列政策、法规,在规范代理记账行业时,也在引导行业向前发展,代理记账相关政策法律如下:
由于代理记账在提高中小微企业财务管理水平、减轻企业负担、贴近实际的方面具有优势,我国政府大力鼓励代理记账业务服务发展,鼓励市场竞争,同时逐步规范行政管理,对符合条件并取得代理记账执照的企业及从业人员进行奖励补贴和培训。
此外,代理记账行业标准规范尚未统一,后续国家有关部门会出台一系列政策法规来健全代理记账法治体系,同时通过加大监督力度,促进产业化发展。
经济环境
2018年到现在,全球经济持续低迷的情况下,我国经济受到影响,经济增长速度放缓。加上新冠疫情的冲击,全球经济复苏的大背景下,我国的经济也面临严峻的挑战。在这个大环境下,中小微企业生存变得越发困难,而代理记账是一种降低企业成本和风险的方式。因此大量中小微企业寻找机构提供代理记账服务,有利于代理记账行业的发展。
我国社会环境稳定,经济持续发展,社会对代理记账的认知在不断提高,个人或组织价值观念也在不断改变。另外,全国多所大学及财会行业组织为社会输送大批财会类专业人才,为行业的发展奠定基础。
技术环境
云计算、人工智能等当下流行技术为代理记账行业注入新的活力,代理记账服务种类变得更多、应用范围更广,服务方式更加灵活,对于服务购买方的需求满足程度更高,响应更及时。
代理记账存在的必要性和价值
代理记账需求的主要客户是小微型企业。由于小微企业的人员、规模、业务量等因素的限制,拥有单独的财务部门是不实际的。如果可以由代理记账公司进行财务事宜的处理,企业只需要负担代理记账的业务费用,就可以免去复杂的财务处理。代理记账公司专业的财务处理,也为企业最大限度的减少了因会计计算的失误给企业带来的损失及罚款,同时在税务申报方面也免去了许多麻烦。
代理记账行业的发展一定程度上缓解企业会计人员短缺的矛盾,规范了会计基础工作,提升了我国企业特别是小微企业的会计信息质量,在维护社会经济稳定和市场秩序方面发挥了积极作用。
代理记账商业模式的进步推动了行业的规范化和标准化,代理记账用市场规则去净化市场更符合市场规律,代账市场已经进入了完全市场化时代。
代理记账的运作方式
代理记账是指客户的会计核算、记账、报税等一系列工作委托代理记账公司完成,客户只设立出纳人员,负责货币收支业务和财产保管等工作。代理记账公司凭借其专业性和规范性,为客户提供专业的记账和申报服务,为客户企业解决后顾之忧,也避免客户因算账错误给企业带来损失和涉税风险。同时,代理记账公司具备财政部门核发的“代理记账许可证”,且与客户签订“代理记账协议”,为代理记账公司和客户发生争议和涉税风险提供保障和解决争议的途径。这一点是以个人名义代理记账无法比拟的。
代理记账的行业现状和瓶颈
这年头做代理记账公司真的太难了,拓展客户渠道窄、服务难以满足客户日益增长的需求。曾经低价是代理记账公司与个体记账,以及代理记账公司之间竞争的手段。但当下低价是商业模式交替的结果。代理记账门槛低,劳动密集,市场规模大等特征。代理记账的趋势正在被互联网+入口化替代,未来代账有免费的趋势。一旦代理免费了,从事单一代账业务要么消失,要么多元化和专业化。这是市场发展的必然结果,是新旧模式交替自然淘汰结果。
代理记账服务购买方及提供方态势
从2012起,每年使用代理记账服务的企业数量逐年增加,2022年已达546.7万家。从增长态势上看,增长率自2017年达到高位后,2020年的增长率已下降到1.8%,2021年增长率有所提高,2022再次回到1.7%。2012年至2022年服务购买企业数量数据如下:
从代理记账机构数量上看,自2012年至2022年一直保持增长态势,到2022年已达75.3万家。从增长率上看,经历两次大的波动,2014年与2018年两次达到高点,2016年与2020年快速下降,到2022年年增长率仅有1.2%。
代理记账行业服务价格
(数据来源于对代理记账公司信息及爱企查企业服务信息的汇总统计)
产业链概况
从代理记账产业链结构来看,上游行业的财务、税务培训机构及相关高校,为行业提供专业化人才,广告服务商提供广告和推广服务,软硬件及网络服务为代理记账机构提供工具及办公环境;下游客户主要为中小微企业与个体工商户。
上游情况
随着国内互联网技术的高速发展广告服务,IT服务效率逐步提高,相关数据显示,从2020年至2024年,国内的广告市场规模将增长至10585.2亿元,互联网广告市场规模近年来也几乎一直以10%以上的增速增长有望在2024年达到7883.6亿元的行业规模。同时从2014年至2020年,我国IT服务行业市场规模已从4117亿元增长至8583亿元,平均增速为13%,并且预计在2023年将达到12274亿元的行业市场规模。
作为代理记账公司的上游机构,广告和IT服务的进步将直接提升代理记账公司的服务效率,有利于其进一步打开市场,获取更多优质客户,也有利于不断提升其自身的专业能力。
下游情况
中国代理记账行业下游主要用户为中小微企业,根据数据显示,中国中小企业数量逐年上涨,从2017年的2200万家上涨至2022年的5200万家,随着中小企业数量的上涨,对代理记账的需求也随之上涨。
商业模式
代理记账公司通常会进行会计核算,财务报告,税务资料,以及委托人要求的其他会计业务等。但由于目前行业尚不规范,不同机构出现了众多特色或专职的业务,大致包含如下类别。