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代理记账的这些风险,很有必要了解!

2023
代理记账风险及防范
– 多角度解析代理记账优/劣势 –
创业从来不是一件简单的事情,会涉及到人力、财务还有风险控制等多方面问题,为了控制成本,追求利益最大化,大部分的中小企业都会选择代理记账,但如果选择不正规的代理记账公司,就会有一定的风险性。下面一起来看看,代理记账有哪些好处和坏处,以及如何去规避一些风险。

代理记账的好处

1.节省用工成本

企业招聘会计师,需要每月支付工资,还需要支付员工的五险一金,考虑福利待遇等开支问题,而高级会计师的工资更高;但是选择代理记账,每年只需支付一笔少额费用即可,能有效节约财务成本。

2.服务专业,企业省心省力

一般来说,专业的代理记账公司,其会计员业务专业,能熟练与税务机关沟通,也能及时了解到最新的税务政策,服务起来更加准确高效;其次,他们有时间去了解当地财政部门的法律法规,能为企业提供最合理的财务税务方案,助力企业发展。

3.服务连续性

对于公司来说,财务是非常重要的一环,财务人员一旦发生流动,又没有招到新的人员,很容易导致财务中断,影响公司运营;但是代理记账公司则可以凭借团队力量保障服务的连续性。

4.安全保密

财务岗位因其工作性质容易接触到公司机密,但若会计人员徇私舞弊,很容易造成企业经营机密外泄;但代理记账作为第三方机构,与企业没有过多的密切接触,同时又有行业规范和行业信誉的制约,更有利于保管企业经营机密。

代理记账并非只有有利的一面,如果贪图便宜或者选择不正规的代理记账公司,其风险也会存在,我们要做的是认识风险,和合理规避风险。

代理记账的风险

1.人员鱼龙混杂

选择的代理记账公司,财务人员专业知识缺乏。一些公司资质差,存在里面的会计人员水平参差不齐、缺乏专业知识、记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等问题。

2.存在隐形消费

低价代理记账,背后可能隐藏隐形费用,或者记账报税比较随便,公司的账务、税务出了问题,还是得法人、股东承担责任。

3.一人代多家,容易出现遗漏或错误

很多代理记账公司为了节约成本,提高利润,会给一个会计代理几百家公司的账,因为工作量大,那么就很有可能出现一些公司税务遗漏申报、错误申报等纰漏。

4.企业不稳定,容易被骗

现在因为行业竞争力大,很多代理记账公司推出各种各样的方案与套餐,如一两千元代理记账三年,很多人一次性交了三年的代理记账费用,没做多久的账,就发现联系不上代理记账的公司和相关人员,然后税务没报,被税局罚款、纳入税务异常等情况而不自知。

5.虚开发票等行为风险高

有的代理记账公司选择低价代账,有一个原因就是虚开发票,利用客户的公司,给其他人虚开成本票,而很多客户一般都不会去查自己公司在别人那里代账开了多少发票。这有很多真实案例,各位老板不能掉以轻心。

代理记账的风险防范

1.不能一味选择低价 

① 低价除了价格低一个优点,其他可能都难以得到保障,如服务不专业、记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等方面。

② 低价可能包含有隐形费用。

③ 利用你的公司帮别其他公司虚开增值税发票。

*最后的一些建议*

1)签订规范的代理记账合同,明确责任、条款、代理记账包含的服务内容、费用等,签订合同需要附上代理记账公司的营业执照、加盖公章等;

2)定期向代账公司索要财务报表,自己进入税务系统查看每月的开票金额是否和自己的一致;

3)定期与代账公司的相关人员保持联系,一旦失联,及时做好后续的移交准备,避免逾期申报税务。

2.如何判断是否专业?

① 查看是否有营业执照和代理记账许可证。

② 查看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计是否齐全。

③ 查看是否配置了专业的财务记账设备。

④ 查看记账人员是否专业,是否有相关资质证书。

3.查看公司背景

① 查看公司规模,规模大的话,分公司数量和人员数量决定了企业的体系与流程健全程度,合作也更有保障。

② 看公司的客户数量,尽可能选客户数量多的公司,每一个客户的数都代表一份认可。

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