这一问题非常普遍且后果严重。媒体上时常见到某某单位出纳挪用公款长达数年才被发现的消息，就是因为这方面内部控制缺陷所造成的。遗憾的是，直到今天，仍有很多单位根本没有意识到这一问题，或虽然意识到了却不以为然，低估了其可能造成的严重后果。
不相容职务分离是内部控制的一个基本原理，通常需要分离的不相容职务包括授权与执行、执行与审核、执行与记录、保管与记录，所谓“管钱不管账，管账不管钱”就是不相容职务分离原理的一个典型运用。
货币资金是企业最易发生舞弊的一项资产，如果由出纳来负责领取银行对账单、编制银行存款余额调节表，出纳就有可能挪用或侵占公司货币资金，并通过伪造对账单或在余额调节表上做手脚来掩盖自己的舞弊行为。从笔者了解的情况看，80%以上的企业存在出纳领取银行对账单、编制余额调节表的现象，究其原因，主要从工作方便角度出发，由于出纳经常跑银行，办理各种收付款，于是便“顺理成章”地领取银行对账单、编制余额调节表。殊不知这种习惯做法存在巨大风险隐患。
出纳人员是企业资金管理的关键岗位，出纳人员的素质直接关系到企业资金的安全。出纳人员如果不具备良好的职业操守，就很容易利用自己的职务之便，通过伪造对账单、在余额调节表上做手脚等手段，侵占企业资金。
出纳人员领取银行对账单、编制余额调节表，是企业资金管理过程中的一个重要环节。如果出纳人员不具备相应的专业知识和技能，就很容易在领取银行对账单、编制余额调节表的过程中出现错误，从而导致企业资金损失。
例如，出纳人员在领取银行对账单时，如果没有认真核对对账单上的金额，就很容易出现错误。如果出纳人员在编制余额调节表时，没有掌握正确的编制方法，就很容易出现差错。这些错误都有可能导致企业资金损失。
因此，为了避免企业资金损失，企业应当加强对出纳人员的管理，提高出纳人员的专业素质。企业应当要求出纳人员具备良好的职业操守，并掌握相应的专业知识和技能。企业还应当建立健全出纳管理制度，规范出纳人员的行为。
企业应当建立健全出纳管理制度，主要包括以下内容：
1. 明确出纳人员的职责和权限。
2. 制定出纳人员的管理办法。
3. 建立出纳人员的培训制度。
4. 建立出纳人员的考核制度。
5. 建立出纳人员的责任追究制度。
6. 建立出纳人员的岗位轮换制度。
7. 建立出纳人员的监督制度。
8. 建立出纳人员的保密制度。
9. 建立出纳人员的财产保险制度。
10. 建立出纳人员的应急预案。
通过建立健全出纳管理制度，可以有效规范出纳人员的行为，提高出纳人员的专业素质，降低企业资金损失的风险。